Dapatkan Tutup dan Peribadi dan Beritahu Kisah Besar
Kebanyakan berita dan maklumat yang anda lihat di berita TV atau di akhbar harian dihasilkan oleh orang seperti anda. Mereka menghantar maklumat kepada media, biasanya melalui siaran akhbar dan hubungan peribadi.
Dan berita baik dari organisasi bukan untung seperti anda muncul di TV atau di akhbar dengan cara yang sama.
Sekiranya anda tidak bermain di peringkat kebangsaan, anda tidak perlu bimbang untuk mencuba New York Times atau ABC News. Teruskan untuk meletakkan cerita yang baik di media tempatan anda. Lagipun, anda mahu menangkap mata penyokong yang tinggal di jalan.
Dan, anda juga boleh berada di pentas kebangsaan. Rahsia yang baik adalah banyak cerita berita nasional bermula di peringkat tempatan. Contohnya, rangkaian TV kebangsaan mungkin melihat cerita menarik di stesen afiliasi tempatan. Mereka fikir ia akan merayu kepada penonton yang lebih besar. Voila! Anda ada berita nasional.
Terdapat dua jenis berita yang anda ingin keluar. Satu menggunakan siaran berita. Ini berfungsi dengan baik untuk cerita yang anda ingin banyak saluran media untuk menutup, seperti acara khas seperti larian amal , atau mengumumkan pelantikan CEO baru. Anda boleh menulis satu pembebasan dan hantar ke semua saluran media tempatan anda.
Walau bagaimanapun, anda harus mengarahkan kebanyakan kerja media anda untuk melukis cerita unik kepada media tempatan dan pemberita yang telah anda usahakan dari masa ke masa.
Wartawan suka cerita minat manusia , terutamanya apabila mereka melibatkan tema David dan Goliath. Fikirkan tentang seseorang yang mengatasi halangan besar, atau anak yang memerlukan bantuan organisasi anda.
Jenis-jenis cerita yang hanya menyentuh hati penderma yang berpotensi, yang masih mendapat maklumat mereka mengenai sebab-sebab yang baik melalui media tradisional.
Berikut adalah beberapa tip untuk mendapatkan organisasi anda yang dapat dilihat oleh media tempatan anda.
01 - Kenali media yang kemungkinan besar akan melindungi anda.
Cobalah untuk mengetahui di mana setiap saluran berita duduk di spektrum politik atau topik yang mereka suka. Media awam mungkin berminat dengan sebab-sebab liberal, manakala jurnal perniagaan tempatan mungkin lebih konservatif dan terlibat dalam sudut perniagaan untuk sebarang cerita.
02 - Ketahui nama-nama wartawan yang menutupi ketukan yang paling penting kepada anda.
Sebagai contoh, wartawan kesihatan atau wartawan sukan mungkin orang yang akan berminat dengan berita anda. Kemudian anda boleh menghantar maklumat anda secara langsung kepada mereka daripada sekadar "editor".
Jangan lupa lebih banyak wartawan khusus seperti editor halaman masyarakat yang mungkin berminat dalam acara khas anda jika ia melibatkan pemimpin masyarakat. Editor halaman kalendar akan mahu penyenaraian acara anda. Kebanyakan akhbar juga membawa senarai peluang sukarelawan, jadi cari siapa yang menulisnya.
Perolehan juga kerap di media. Oleh itu, pastikan senarai media anda terkini dengan menyemak untuk melihat siapa yang di kedai media kegemaran anda. Ia tidak akan melakukan apa-apa yang baik untuk menghantar siaran berita kepada orang tertentu jika orang itu telah berpindah.
03 - Kenali wartawan dan pengeluar secara peribadi tetapi jangan menjadi perosak.
Mulakan dengan mengatur mesyuarat pendek di kertas atau stesen TV mereka untuk memperkenalkan diri anda. Berhati-hati dengan jadual sibuk mereka dan buatnya ringkas. Mengeluarkan beberapa bahan bercetak atau menyampaikan siaran akhbar secara perseorangan daripada mel atau menghantar e-mel kepada mereka.
Pertama kali anda mempunyai idea cerita untuk saluran media tertentu, e-mel wartawan atau pengeluar TV dengan idea anda dan kemudian ikuti dengan panggilan telefon Itu mungkin memberi anda peluang untuk mula membina hubungan.
Bagaimanapun, janganlah seorang wartawan. Seorang wartawan mengatakan bahawa tidak perlu memanggil untuk mengatakan bahawa anda akan menghantar siaran akhbar, kemudian tindak lanjut untuk melihat jika wartawan mendapat siaran akhbar. Juga, jangan hantar e-mel peringatan lebih daripada sekali. Jika wartawan tidak menjawab, dia mungkin tidak berminat.
Semak dengan ahli kakitangan, sukarelawan dan ahli lembaga lain untuk mengetahui sama ada mereka tahu wartawan. Mereka boleh menjadi saudara, jiran, atau kenalan perniagaan dengan banyak personaliti media tempatan. Huraian cerita peribadi dari seseorang yang wartawan tahu secara peribadi kemungkinan akan membawa lebih banyak berat daripada panggilan dari orang PR di badan amal anda.
04 - Hantar salinan percuma penerbitan anda kepada pemberita.
Daripada hanya menghantar penerbitan keluar dengan surat massa anda, hantar salinan kepada wartawan dengan kad perniagaan anda. Tidak mungkin seorang wartawan atau produser TV akan mengambil idea cerita dari penerbitan anda, tetapi sekurang-kurangnya mereka mungkin mengenali apa yang dilakukan oleh organisasi anda.
Anda tidak boleh hanya mendaftar wartawan untuk komunikasi e-mel anda, tetapi apabila seorang wartawan berminat, dia mungkin akan melanggan newsletter e-mel anda atau mengikuti organisasi anda di media sosial.
Hantar jemputan ke acara khas anda kepada wartawan yang sesuai. Walaupun wartawan tidak hadir, jemputan itu akan mengingatkannya kepada anda dan organisasi anda.
Cuba bekerjasama sebagai banyak kenalan tidak rasmi dengan wartawan yang mungkin. Akhirnya, anda akan diingati.
05 - Teruskan dengan perubahan kakitangan di kedai media kegemaran anda.
Orang dalam media bergerak serentak. Menjejaki bukanlah mudah. Mengembangkan senarai media dan menyimpannya terkini. Anda mungkin boleh melanggan senarai media untuk rantau anda, tetapi ia tidak boleh digantikan sepenuhnya untuk senarai anda sendiri yang dikendalikan dengan teliti.
Cari pemberita di media sosial dan ikuti mereka di sana. Jangan mengemukakan wartawan seperti itu, melainkan jika anda mempunyai beberapa petunjuk bahawa mereka mengalu-alukannya. Melakukannya melalui e-mel, mel, atau telefon. Walau bagaimanapun, anda boleh mengikuti minat wartawan dengan mengikuti dia di media sosial. Ikuti wartawan di Twitter dan juga di LinkedIn. Itu juga berguna untuk menjaga di mana seorang wartawan sedang bekerja.
06 - Sentiasa berikan media cerita yang baik.
Maklumat anda haruslah baru, perlu diperhatikan, dan berkaitan dengan bahagian penting orang ramai. Wartawan tidak berminat dalam berita semalam, perkara yang menarik hanya secara dalaman untuk organisasi anda, atau peristiwa harian.
Memberi pemberita dengan cerita minat manusia yang baik. Jemput kakitangan dan sukarelawan di organisasi anda untuk memberitahu anda tentang idea-idea cerita yang baik yang anda mungkin dapat menerangkan kepada media. Idea terbaik sering datang dari orang yang berada di barisan depan organisasi anda.
07 - Membangun kit media maya yang berada di laman web organisasi anda.
Wartawan suka apabila anda mempunyai banyak sumber dalam talian untuk mereka.
Sediakan kit media maya yang merangkumi sejarah bukan keuntungan anda, misi dan matlamatnya, dan profil ringkas dan gambar kakitangan utama dan ahli lembaga . Siarkan siaran berita baru-baru ini dan laporan tahunan dalam talian.
Sediakan galeri gambar yang boleh dimuat turun yang menunjukkan organisasi anda dalam tindakan. Dan buatlah ini percuma. Wartawan sering menulis dengan cepat dan perlu memenuhi tarikh akhir. Imej yang sedia ada akan membuat hari mereka.
08 - Gunakan kesempatan untuk memecahkan berita untuk mempromosikan organisasi anda.
Amal pintar menggunakan pemberhentian berita untuk membuat organisasi mereka relevan dengan peristiwa semasa.
Salah satu cara untuk melakukan ini adalah untuk membangunkan kader "pakar" yang boleh bercakap dengan isu-isu alamat organisasi anda. Melatih pakar-pakar ini (mereka boleh menjadi ahli kakitangan dan sukarelawan) dan menjadikannya tersedia kepada wartawan apabila ada berita berita yang relevan.
Malah pembekuan keras di kawasan saya mendorong temu ramah dengan Masyarakat Humane tentang bagaimana melindungi haiwan peliharaan semasa cuaca sejuk dan yang lain dengan Taman Botani tentang menjaga tumbuh-tumbuhan rapuh. Pikirkan tentang perkara-perkara yang anda boleh menjadi pakar untuk.
Jejaki berita tempatan, nasional dan serantau untuk melihat sama ada anda boleh menandai bersama pada cerita yang lebih besar. Tonton contoh bagaimana amal lain melakukan ini. Adakah Gabenor hanya mengumumkan penurunan dalam perbelanjaan awam yang boleh menjejaskan orang yang anda berkhidmat? Adakah terdapat berita nasional yang meletup yang mempengaruhi organisasi anda? Wartawan tempatan suka menyiarkan cerita nasional, jadi tolonglah mereka dengan melihat peluang tersebut.
09 - Jadikan diri anda tersedia pada media pada bila-bila masa.
Sentiasa berikan alamat e-mel anda pada siaran akhbar anda dan pada halaman hubungan laman web anda. Tetapi juga termasuk nombor mudah alih di mana wartawan boleh menghubungi anda siang atau malam.
Apabila anda menerima panggilan atau mesej dari seorang wartawan, kembali kepada beliau sebaik sahaja anda boleh. Wartawan bekerja pada tarikh akhir dan akan menghargai respons cepat anda.
Walaupun anda tidak boleh banyak membantu wartawan ketika dia sedang meneliti cerita, berikan kenalan di nonprofit lain yang mungkin dapat membantu. Kerjasama anda akan diingati dan mungkin akan dibayar pada akhirnya.
10 - Sentiasa berterima kasih kepada wartawan untuk liputannya.
Pada mulanya, mengucapkan terima kasih kepada wartawan melalui e-mel, tetapi juga susulan dengan nota terima kasih yang ditulis tangan . Jangan sekali-kali meremehkan kuasa terima kasih yang ikhlas. Selain itu, jangan sekali-kali menghilangkan ketidaktepatan kecil. Mereka tidak sepadan dengan usaha anda, dan tidak ada apa-apa yang dapat diperoleh dengan menjengkelkan seorang wartawan.