VMI adalah proses di mana vendor membuat pesanan untuk pelanggan mereka
Susunan ini boleh meningkatkan prestasi rantaian bekalan tetapi mengurangkan inventori dan menghapuskan keadaan stok.
VMI dan EDI
Dengan VMI, vendor menentukan jumlah penghantaran yang dihantar kepada pelanggan melalui saluran pengedaran menggunakan data yang diperoleh dari Electronic Data Exchange (EDI).
Terdapat beberapa urus niaga EDI yang boleh menjadi asas proses VMI, 852,855 dan 856.
Yang pertama ialah Rekod Aktiviti Produk, yang dikenali sebagai 852. Transaksi EDI ini mengandungi maklumat jualan dan inventori seperti aktiviti produk utama dan langkah ramalan, seperti
- Kuantiti yang dijual ($)
- Kuantiti yang dijual (unit)
- Kuantiti di tangan ($)
- Kuantiti di tangan (unit)
- Kuantiti pesanan ($)
- Kuantiti pesanan (unit)
- Kuantiti yang diterima ($)
- Kuantiti yang diterima (unit)
- Kuantiti Ramalan ($)
- Kuantiti Ramalan (unit)
Maklumat EDI 852 boleh dihantar dari pelanggan kepada vendor secara mingguan atau lebih kerap dalam industri volume tinggi. Penjual membuat keputusan pesanan berdasarkan data ini dalam penghantaran 852.
Penjual mengkaji semula maklumat yang telah diterima daripada vendor dan penetapan pesanan dibuat berdasarkan perjanjian yang ada antara penjual dan pelanggan.
Perisian VMI
Ramai vendor menggunakan pakej perisian VMI untuk membantu mereka dalam menentukan keperluan pesanan.
Perisian VMI boleh menjadi sebahagian daripada suite ERP seperti SAP atau menjadi pilihan mandiri seperti produk dari Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI atau yang lain.
Perisian akan mengesahkan jika data itu tepat dan bermakna. Ia akan mengira titik penyusun semula bagi setiap item berdasarkan data dan maklumat pelanggan mana-mana seperti promosi, bermusim atau barang baru.
Kuantiti setiap item yang tersedia pada pelanggan dibandingkan dengan titik penyusun semula bagi setiap item di setiap lokasi. Ini akan menentukan sama ada pesanan diperlukan dan kuantiti yang diperlukan.
Urus EDI kedua yang digunakan dalam VMI adalah pengakuan pesanan pembelian, yang dikenali sebagai 855. Dokumen EDI yang dihantar kepada pelanggan mengandungi beberapa bidang termasuk;
- Nombor pesanan pembelian
- Tarikh Pesanan Pembelian
- Item Barisan Pesanan Pembelian
- Kuantiti
- Harga
- Nombor Item
- Penerangan Item
- Caj fret
- Tarikh kapal
Sesetengah vendor membekalkan notis kapal terlebih dahulu (ASN) kepada pelanggan untuk memaklumkan mereka tentang pesanan masuk, yang dikenali sebagai EDI 856.
ASN berbeza dari pengakuan pesanan pembelian dalam masa dan kandungan. 856 dihantar kepada pelanggan selepas penghantaran telah dibuat dan bukan pada masa pesanan pembelian .
Mengapa Menggunakan VMI?
Salah satu manfaat VMI ialah vendor bertanggungjawab untuk membekalkan pelanggan apabila item tersebut diperlukan. Ini menghilangkan keperluan pelanggan untuk memiliki stok keselamatan yang penting. Inventori yang lebih rendah untuk pelanggan boleh membawa kepada penjimatan kos yang ketara.
Pelanggan juga boleh mendapat manfaat daripada kos pembelian yang dikurangkan. Kerana vendor menerima data dan tidak membeli pesanan , jabatan pembelian harus menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menghitung dan menghasilkan pesanan pembelian.
Di samping itu, keperluan pembetulan pesanan pesanan dan penyelarasan dihapuskan yang seterusnya mengurangkan kos pembelian. Penjimatan kos juga boleh didapati dalam kos gudang yang dikurangkan. Barang inventori yang lebih rendah dapat mengurangkan keperluan ruang gudang dan sumber daya gudang.
Pengilang boleh mendapatkan beberapa faedah daripada inventori terurus vendor kerana mereka dapat memperoleh akses kepada data titik jualan (POS) pelanggan menjadikan peramalan mereka agak mudah. Pengilang juga boleh mengendalikan pelan promosi pelanggan mereka ke dalam model peramalan, yang bermakna stok yang cukup akan tersedia apabila promosi mereka berjalan.
Oleh kerana pengeluar mempunyai penglihatan lebih tinggi kepada tahap inventori pelanggan mereka , lebih mudah untuk memastikan bahawa stok tidak akan berlaku kerana mereka dapat melihat apabila item perlu dihasilkan.
Intinya adalah bahawa rantaian bekalan yang dioptimumkan bermakna bahawa anda menyampaikan kepada pelanggan anda apa yang mereka inginkan, apabila mereka menginginkannya - dan mencapai itu dengan membelanjakan sedikit sebanyak mungkin.
Menggunakan inventori terurus vendor adalah pesanan pembelian dan alat penambahan inventori yang digunakan oleh sesetengah syarikat untuk mendapatkannya.
Artikel telah dikemaskini oleh Pakar Rantaian & Logistik Bekalan, Gary Marion.