Perintah Pembelian - Definisi Terma Runcit

Saya f pernah mengarahkan produk atau bekalan untuk kedai runcit anda, anda mungkin telah ditanya sama ada anda mempunyai nombor PO. Pesanan pembelian (PO) adalah kontrak jualan bertulis antara pembeli dan penjual yang memperincikan barangan atau perkhidmatan yang tepat untuk diberikan dari penjual tunggal. Ia akan menentukan terma pembayaran, tarikh penghantaran, pengenalan item, kuantiti, terma penghantaran dan semua kewajipan dan syarat lain.

Pesanan pembelian secara umum dicetak, dokumen bernombor yang dihasilkan oleh sistem pengurusan kewangan peruncit. Dengan kata lain, jika anda menggunakan perisian perakaunan seperti QuickBooks , apabila anda memesan produk dari vendor, ia akan membuat pesanan pembelian untuk anda dalam sistem. Tujuan PO adalah untuk membuat dokumen yang dapat dilacak dalam sistem perakaunan atau POS anda untuk digunakan dalam pelbagai cara yang bermanfaat untuk menjalankan perniagaan anda.

Bagaimana Ia Berfungsi Dengan Sistem Inventori

1. PO memberitahu sistem inventori anda mengenai pesanan anda. Sekiranya anda menggunakan sistem yang terbuka untuk membeli , ia tidak tahu untuk memesan lebih banyak produk kerana ia sudah dipesan.
2. Ia boleh menetapkan spesifikasi pembelian dengan vendor. Sebagai contoh, ia jelas mengandungi kuantiti setiap produk yang anda pesan, tetapi ia juga memperincikan kaedah pembayaran, syarat-syarat yang anda akan bayar untuk produk (termasuk kencan ) dan kaedah yang anda mahu produk dihantar kepada anda kedai.
   
   Ramai vendor mempunyai sistem set atau lalai yang digunakan untuk pengebilan dan penghantaran. Oleh itu, tanpa sebarang arahan, mereka akan lalai ke tanah UPS apabila dihantar kepada anda sebagai contoh. Tetapi anda mungkin memerlukannya lebih cepat, dan PO boleh berkomunikasi itu.

1. PO adalah dokumen akauntabiliti untuk semua pihak. Ia sangat mudah untuk kesilapan yang dibuat semasa membuat pesanan. Tetapi apabila semuanya ditulis secara tertulis, sukar untuk berhujah. Saya boleh ingat banyak kali apabila saya mendapat tagihan dan invois salah dari vendor tetapi pesanan pesanan saya untuk menyokongnya dan membalikkan atau membetulkannya.
   
   Salah satu contoh ini, saya mendapat invois untuk 300 kotak kasut creme dan apabila saya memesan 300 keping. Terdapat 100 keping di dalam kotak, jadi anda boleh membayangkan betapa lebih tinggi invois itu daripada apa yang sepatutnya.

1. Apabila barangan datang dari vendor, anda boleh menyemaknya terhadap PO dan pastikan penghantaran adalah betul. Kelima, ia membolehkan semua pekerja anda terlibat. Sebagai contoh, satu pekerja boleh memesan, dan satu lagi boleh menerima.
   
   Saya masih ingat kedai runcit pertama saya 26 tahun yang lalu apabila kita tidak mempunyai sistem PO. Oleh kerana saya adalah orang yang memerintahkan, saya juga perlu menyemak segala-galanya untuk memastikan ia betul. Tidak menggunakan masa saya sebagai pemilik kedai.

Salah satu manfaat pembelian pesanan adalah kebolehpercayaan kredit anda. Bank akan sering melihat PO anda untuk menentukan sama ada anda adalah pelarut. Proses tempahan pembelian pepejal boleh membantu anda mendapatkan kelulusan. Orang miskin akan mengakibatkan anda tidak mendapat pinjaman. Ia juga boleh digunakan untuk kredit dengan vendor. Sebagai contoh, sesetengah vendor mungkin memerlukan anda membayar tunai apabila anda membuat pesanan. Selepas tempoh menjalankan perniagaan dengan anda, mereka mungkin membenarkan anda menyerahkan PO berbanding kad kredit. Ini adalah besar dalam menguruskan aliran tunai anda.

PO adalah amalan biasa dalam runcit. Dan mana-mana perisian POS atau perakaunan yang anda pasangkan ke kedai anda akan mempunyai komponen PO untuk anda.