Ia dikira sebagai:
Inventori Permulaan + Kos Barang yang Dibeli - Inventori Berakhir = COGS
Katakan anda mempunyai sebuah kedai kasut. Pada akhir bulan, anda ingin melihat apa yang Kos Jualan Anda untuk tempoh tersebut. Sekiranya anda mempunyai kasut bernilai $ 100,000 pada awal bulan dan anda membeli sepatu senilai $ 10,000 selama sebulan dan anda mempunyai kasut bernilai $ 50,000 pada akhir bulan, maka COGS anda akan menjadi $ 60,000. ($ 100,000 + $ 10,000 - $ 50,000 = $ 60,000)
Sekiranya anda membeli kasut untuk $ 50 dari vendor dan kos $ 5 anda akan dihantar kepada anda (barang,) pada buku anda (biasanya dirujuk sebagai penyata pendapatan atau P & L) anda mempunyai $ 55 untuk COGS. Jika kali seterusnya anda memesan kasut vendor telah menaikkan harga $ 5, maka kasut baru akan menjadi $ 55 ditambah $ 5 dalam penghantaran untuk sejumlah $ 60. Anda tidak mengubah harga kasut yang sudah ada dalam stok anda. COGS tidak berubah pada item apabila ia memasuki kedai.
Walau bagaimanapun, bergantung kepada kaedah perakaunan inventori yang digunakan oleh akauntan, dia boleh mencatat COGS mana yang akan digunakan apabila item itu dijual. Terdapat dua kaedah pengiraan inventori utama - FIFO dan LIFO.
FIFO atau "First-In, First-Out" mengandaikan bahawa unit inventori tertua sentiasa dijual terlebih dahulu.
LIFO atau "Last-In, First-Out" menganggap sebaliknya - bahawa yang terakhir yang masuk adalah yang pertama keluar. Untuk maklumat lanjut tentang kaedah ini, baca artikel ini .
Inventori pengurusan yang betul adalah kunci kepada peruncitan yang berjaya. Terlalu banyak inventori boleh meninggalkan anda dengan masalah aliran tunai dan inventori terlalu sedikit boleh meninggalkan anda dengan masalah jualan atau pendapatan. Ini adalah perbuatan mengimbangi yang luar biasa yang merupakan bahagian seni dan sains yang sama.
Inventori Terlalu Banyak = Masalah Aliran Tunai
Saya telah duduk di meja dari banyak peruncit yang bingung dan kecewa dengan perniagaan mereka. Mereka menunjukkan saya P & L yang mengatakan mereka membuat wang bulan lepas. Namun, akaun bank mereka menunjukkan mereka kehilangan wang. Alasan utama untuk ini ialah aliran tunai. Apabila anda membeli item untuk inventori anda, ia akan mempunyai tempoh masa (dikenali sebagai dating) bahawa anda perlu membayar penjual untuknya. Peruncit terbaik menjual ( menghidupkan ) inventori mereka sebelum kena dibayar. Walau bagaimanapun, ini sangat sukar dilakukan.
Masalah dengan P & L ialah ia menunjukkan kepada anda apa yang berlaku pada bulan itu. Walau bagaimanapun, ia tidak menunjukkan kepada anda apa yang berlaku pada bulan sebelumnya apabila anda membeli kasut yang kini perlu dibayar pada bulan ini. Masalah aliran tunai berlaku apabila peruncit gagal untuk menjelaskan hutang mereka dalam perancangan jualan mereka.
Berhati-hatilah untuk tidak terpedaya dengan tawaran "hebat" daripada vendor sahaja untuk membayarnya kemudian.
Inventori Terlalu Kecil = Masalah Jualan
Alasan utama peruncit akan kehilangan seorang pelanggan sedang kehabisan stok pada item. Ramai peruncit sangat takut dengan ini bahawa mereka terlalu banyak dan mempunyai banyak "tambahan" sekiranya berlaku. Tetapi itu membawa mereka ke masalah aliran tunai yang baru kita bincangkan. Jadi, bagaimanakah anda mengusahakan dilema ini?
Salah satu alat terbaik yang boleh anda gunakan untuk menguruskan inventori ialah sistem terbuka untuk beli . Proses ini membantu anda membeli barangan yang anda perlukan sahaja. Ia menggunakan COGS dan giliran inventori untuk menentukan berapa banyak inventori yang anda perlukan berbanding dengan trend jualan anda.
Idea lain adalah membeli barang-barang "sekaligus" untuk kedai anda. Ini adalah barang dagangan vendor di gudangnya untuk penghantaran segera.
Jadi jika anda boleh memesan kasut dan masuk ke kedai anda dalam masa 5 hari, tidak perlu membawa 10 dari mereka. Anda hanya perlu cukup untuk mendapatkan anda melalui lima hari.
Satu lagi metrik utama untuk memantau dalam runcit ialah margin kasar . Oleh kerana anda sekarang tahu COGS, anda boleh melihat margin kasar.
Jumlah Jualan - COGS = Margin
Sebagai contoh, jika anda menjual sepatu senilai $ 100,000 pada bulan yang sama anda dikira di atas untuk COGS, anda akan menolak COGS anda sebanyak $ 60,000 untuk menentukan margin kasar sebanyak $ 40,000. Margin kasar boleh dinyatakan sebagai amaun dolar atau%, tetapi% adalah cara yang paling biasa untuk mengkaji semula dan menganalisis margin kasar. ( Ini adalah artikel hebat untuk membantu anda dengan margin kasar .)