Peruncit yang paling independan mempunyai P & L dari pembekal buku atau akauntan mereka; Walau bagaimanapun, mereka tidak menganalisis data apabila mereka menerimanya; mereka hanya memfailkannya dalam laci.
Bagi kebanyakan peruncit yang saya bekerjasama, mereka tidak tahu cara membaca atau mentafsirkan data.
Julat Penyata P & L vs Lembaran Imbangan
A P & L melihat masa yang singkat biasanya 30 hari. Sebaliknya, Kunci Kira-kira , melihat masa yang lebih panjang biasanya satu suku atau tahun kalendar. Lembaran Imbangan adalah pengiraan kesihatan kewangan kami pada masa laporan. A P & L adalah laporan bagaimana anda melakukan dalam tempoh tertentu. Bersama-sama, dokumen-dokumen ini membentuk penyata kewangan anda.
Seksyen yang berbeza dari Penyataan P & L
Baris pertama pada P & L anda adalah Hasil. Ini mewakili jumlah jualan anda untuk tempoh pelaporan. Selalunya dipanggil nombor "nombor atas" ia merupakan perakaunan jualan kasar tanpa potongan. Jualan Bersih adalah garis memaparkan jualan sebenar anda kerana ia mengurangkan perkara seperti diskaun dan markdowns lain dari barisan teratas.
Bahagian seterusnya P & L adalah Perbelanjaan .
Dalam bahagian ini, ia menyumbang semua perbelanjaan anda untuk menjalankan kedai. Ia biasanya dipecah menjadi kategori atau baldi jenis perbelanjaan. Sebagai contoh, Kos Barangan Terjual ( COGS ) mencerminkan kos inventori anda untuk membawanya masuk. Bahagian ini termasuk tambang dan apa-apa potongan harga yang anda terima dari vendor.
Bahagian seterusnya ialah Perbelanjaan Pengendalian (OPEX) yang berkaitan dengan kos seperti sewa, utiliti, dan gaji. Bahagian seterusnya ialah Susutnilai. Perbelanjaan ini adalah untuk kelengkapan dan perabot anda. Biasanya, apabila anda membeli aset, anda mesti menyusutnya dari semasa ke semasa.
Fikirkan kereta anda, apabila anda membelinya untuk $ 30k ia mula menyusut ke titik jika anda menjualnya tiga tahun kemudian, anda hanya boleh mendapatkan $ 18k untuk itu. Perkara yang sama berlaku untuk kedai runcit anda. Sistem POS yang anda bayar $ 10k tidak bernilai $ 10k lima tahun dari sekarang. Malah, dengan teknologi, ia mungkin tidak bernilai apa-apa!
EBIT dan EBITDA
Keuntungan di P & L anda adalah di mana ia dapat mengelirukan. Pertama kali anda melihat perkataan ini, ia akan mencerminkan Perbelanjaan tolak Belanja; Walau bagaimanapun, kami masih perlu mempertimbangkan beberapa terma perakaunan lain. Akauntan anda boleh mendapatkan lebih terperinci dan menunjukkan garis yang dipanggil Earnings Before Tax (EBIT). Ini menunjukkan apa yang kedai anda dibuat sebelum jumlah itu dikenakan cukai.
Untuk menjadikannya lebih mengelirukan (tidak benar-benar, hanya lebih tepat) garisan seterusnya dipanggil Pendapatan Sebelum Faedah, Cukai, Susut Nilai dan Pelunasan (EBITDA). Ini adalah pandangan tanpa perbelanjaan susut nilai. Oleh kerana susut nilai bukan wang tunai sebenar yang meninggalkan akaun anda, nombor ini lebih tepat meramalkan kesihatan perniagaan anda.
Keuntungan bersih
Akhirnya, kita sampai ke "garisan bawah" dan kita membaca Keuntungan Bersih (kadangkala dirujuk sebagai Pendapatan Bersih.) Ini adalah hasil akhir daripada semua di atas. Ini benar-benar wang yang anda dapat masukkan ke dalam poket anda sendiri sebagai pemiliknya.
Pendapatan dan Perbelanjaan berbanding Aliran Tunai
Berikut adalah bahagian yang mengecewakan P & Ls ketika datang untuk menjalankan kedai runcit anda - mereka menceritakan kisah pendapatan dan perbelanjaan, tetapi bukan aliran tunai. Aliran tunai adalah kunci dalam runcit. Anda perlu membayar bil anda setiap bulan. A P & L akan menunjukkan berapa banyak wang yang dibuat oleh kedai anda, tetapi jika anda mempunyai Payables yang besar (bil kepada vendor anda untuk barangan), P & L tidak akan mencerminkannya.
Ini ditunjukkan di Lembaran Imbangan. Sebagai contoh, jika anda membeli kasut bernilai $ 1,000 dari penjual dan vendor memberikan anda 90 hari bertarikh (90 hari untuk membayarnya), jualan kasut tersebut akan ditunjukkan pada baris pendapatan anda.
Tetapi kerana anda belum membayar tagihan, wang yang anda miliki di bank dari penjualan mungkin tidak mencukupi untuk menutup hutang. Secara runcit, wang tunai adalah raja dan P & L tidak memberitahu anda tentang wang tunai.
Jadi dalam contoh terakhir, Lembaran Imbangan anda akan menunjukkan pendapatan daripada penjualan yang dicerminkan dalam tunai anda di tangan, tetapi juga hutang yang anda bayar untuk membayarnya dicerminkan dalam akaun yang perlu dibayar. Oleh itu, semasa P & L anda akan menunjukkan bahawa anda telah menghasilkan wang untuk jualan, Lembaran Imbangan akan tetap menunjukkan bahawa anda berhutang kepada vendor dan oleh itu kelihatan seperti anda tidak mendapat pendapatan - sekurang-kurangnya tidak banyak - kerana ia telah menolak apa yang anda bayar.
Saya tidak dapat memberitahu anda bilangan kali saya telah menyeberang meja dari peruncit yang terkejut dengan ini. P & L mereka yang mengatakan mereka menguntungkan, tetapi mereka tidak boleh membayar bil mereka. Urus aliran tunai dengan bijak dan ini tidak akan berlaku kepada anda. Gunakan P & L untuk menganalisis prestasi anda, tetapi ingat apa yang ia memberitahu anda dan apa yang tidak memberitahu anda.