Sekitar akhir tahun fiskal (kewangan) perniagaan, juruaudit dan akauntan mula bercakap mengenai " mengambil inventori" dan "LIFO vs FIFO." Tetapi apakah perbezaan di antara syarat-syarat ini, dan mana yang lebih baik untuk perniagaan saya? Artikel ini melihat inventori secara umum dan FIFO dan LIFO sebagai dua kaedah paling biasa untuk menghargai inventori.
Bagaimana Inventori Dihargai?
Mari kita mulakan dengan asas-asas dan simpan perkara yang mudah: Syarikat yang menghasilkan produk untuk dijual, atau yang telah membeli produk dari pemborong untuk dijual semula mempunyai inventori (bekalan produk tidak terjual).
Inventori adalah aset perniagaan kerana ia mempunyai nilai. Pada akhir tahun setiap syarikat mesti menentukan kos semua produk dalam inventori untuk mengira kos barangan yang dijual (COGS). Kos barangan yang dijual saya dikira sebagai:
- Inventori permulaan
- Plus pembelian ke inventori
- Kurang akhir inventori
- Sama dengan harga barang yang dijual.
Seperti yang dapat anda lihat, kos permulaan dan persediaan akhir adalah faktor penting dalam COGS. Besarnya harga barangan yang dijual, semakin sedikit keuntungan syarikat.
Baca lebih lanjut mengenai kos barangan yang dijual
Kaedah Penilaian Inventori Digambarkan
Memandangkan inventori sentiasa masuk dan keluar dari syarikat, sukar untuk mengesan kos inventori, jadi prinsip perakaunan yang diterima umum membolehkan perniagaan menggunakan beberapa garis panduan umum dalam menilai kos inventori:
- Nilai Tertentu Sesetengah jenis produk boleh dinilai secara individu dan nilai khusus yang diberikan. Sebagai contoh, barangan antik, koleksi, karya seni, perhiasan, dan bulu, boleh dinilai dan nilai yang diberikan. Kos item ini biasanya kos untuk dibeli, jadi keuntungan dapat ditentukan dengan mudah.
- First-in, First-out (FIFO) : Di bawah FIFO, diasumsikan bahawa inventori yang tertua dijual dahulu. Kaedah FIFO adalah kaedah inventori standard untuk kebanyakan syarikat.
- Last-in, First-out (LIFO) : LIFO adalah teknik penilaian kos inventori yang lebih baru (diterima pada tahun 1930-an), yang menganggap bahawa inventori terbaru dijual dahulu.
- Kos purata, yang hanya mengambil kos purata inventori yang dijual. Dalam kes ini, anda akan menambah kos semua item dan membahagikan dengan nombor. Kaedah ini berfungsi dengan baik untuk item yang dihargai secara individu.
Yang Better - LIFO atau FIFO?
Untuk menilai nilai relatif kos inventori LIFO dan FIFO, anda perlu melihat cara kos inventori anda berubah:
- Sekiranya kos inventori anda naik , atau mungkin meningkat, kos LIFO mungkin lebih baik, kerana item kos yang lebih tinggi (yang dibeli atau dibuat terakhir) dianggap dijual. Ini menghasilkan kos yang lebih tinggi dan keuntungan yang lebih rendah.
- Jika sebaliknya ia benar, dan kos inventori anda turun , harga FIFO mungkin lebih baik. Oleh kerana harga biasanya meningkat, kebanyakan perniagaan lebih suka menggunakan kos LIFO.
- Jika anda mahukan kos yang lebih tepat , FIFO adalah lebih baik, kerana ia menganggap bahawa barang-barang yang kurang mahal adalah yang paling biasanya dijual dahulu.
Berkala vs Inventori Berkekalan dan LIFO atau FIFO
Perniagaan menggunakan salah satu daripada dua cara untuk menguruskan inventori - berkala dan kekal . Pengurusan inventori berkala dijejaki secara manual, mengira pada akhir tempoh perakaunan. Inventori kekal adalah untuk perniagaan yang lebih besar menggunakan teknologi titik jualan.
Perniagaan anda boleh menggunakan LIFO atau FIFO dengan salah satu daripada sistem pengurusan inventori ini.
Penyata Rekod dan Perakaunan Inventori
Perakaunan inventori LIFO meningkatkan penyimpanan rekod, kerana barang inventori yang lebih lama dapat disimpan selama beberapa tahun, sedangkan di bawah FIFO barang-barang yang lebih tua itu dijual terlebih dahulu, sehingga persyaratan penyimpanan rekod kurang.
Peraturan IRS dan FIFO vs LIFO
Seperti yang anda fikirkan, IRS tidak menyukai penilaian LIFO, kerana ia biasanya menghasilkan keuntungan yang lebih rendah (kurang pendapatan yang boleh dikenakan cukai). Tetapi IRS tidak membenarkan perniagaan menggunakan akta LIFO, yang memerlukan aplikasi, pada Borang 970 .
Organisasi piawai perakaunan kebangsaan, Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan (FASB) , dalam Prosedur Perakaunan yang Diterima Umumnya, membenarkan perakaunan FIFO dan LIFO. Badan standard perakaunan antarabangsa (IFRS) tidak membenarkan LIFO digunakan, jadi jika syarikat anda mempunyai lokasi antarabangsa, anda mungkin tidak dapat menggunakannya.
Sekatan ke atas Kaedah Inventori Mengubah
Sekiranya perniagaan anda memutuskan untuk menukar kepada perakaunan LIFO dari perakaunan FIFO, anda mesti memfailkan Borang 970 dengan IRS, dan anda tidak dibenarkan kembali ke perakaunan FIFO kecuali IRS memberikan kebenaran khusus.
Bercakap dengan Profesional Cukai Anda
Keputusan untuk menukar kaedah inventori atau untuk menukar kembali adalah rumit dan mempunyai banyak kesan cukai dan perakaunan. Artikel ini memberikan maklumat umum, bukan nasihat cukai atau undang-undang. Bercakap dengan CPA dan penasihat cukai anda dan dapatkan pendapat mengenai situasi perniagaan tertentu sebelum anda cuba membuat perubahan.