- Inventori adalah aset perniagaan yang bernilai. Anda perlu tahu berapa banyak yang anda ada dan betapa bernilai.
- Kos yang berkaitan dengan membeli dan menjual inventori adalah perbelanjaan perniagaan yang boleh ditolak yang boleh mengurangkan cukai perniagaan anda.
- Pelaporan inventori dengan betul dapat menghalang anda daripada mengalami masalah dengan IRS.
- Kos dan keuntungan kasar daripada jualan inventori adalah sebahagian besar daripada pulangan cukai perniagaan anda.
- Anda boleh menggunakan nilai inventori anda sebagai collatera l untuk pinjaman.
Jenis-jenis Inventori Yang Berbeza
Perniagaan mempunyai dua jenis inventori:
- Perlengkapan duduk di atas rak menunggu untuk digunakan. Ini termasuk bekalan pejabat, bekalan pembersihan , bekalan komputer dan aksesori, dan bekalan yang digunakan untuk tujuan tertentu, tetapi bukan sebagai sebahagian daripada proses jualan anda.
- Inventori produk . Inventori ini boleh menjadi produk yang anda beli di borong untuk dijual kepada pengguna di runcit. Ia juga boleh menjadi bahagian atau kepingan komponen atau bahan mentah yang anda gunakan untuk membuat produk untuk dijual.
Proses Inventori
Proses inventori berlaku seperti ini:
- Anda menerima produk atau komponen borong dari vendor (orang perniagaan anda membeli barang dari).
- Anda menyelesaikan kerja atau pembungkusan dan meletakkan rak menunggu pesanan.
- Anda menerima pesanan dan menjual produk anda.
- Anda menerima wang dari jualan anda.
Semua kos bagi setiap bahagian proses ini dianggap sebagai kos perniagaan. Kos ini mesti direkodkan.
Formula Inventori
Ini formula mudah, tetapi penting untuk mengetahui: Kos inventori yang dibeli tolak kos inventori yang dijual sama dengan kos inventori.
Hasil dari penjualan inventori kurang kos inventori yang dijual sama dengan keuntungan kasar. Kos dan hasilnya menyambung P & L (penyata pendapatan) perniagaan anda. Nilai inventori anda pada masa tertentu ditunjukkan pada lembaran imbangan perniagaan. Dengan cara ini, kos inventori termasuk banyak tambahan, seperti kos penghantaran, kos penyimpanan, dan kos buruh.
Kos Inventori Penghantaran
Apabila barang inventori dihantar kepada anda, terdapat dua cara untuk membayarnya, berdasarkan siapa yang membayar - anda atau pengirim. Adalah penting untuk diperhatikan yang mempunyai tajuk untuk (sendiri) barang-barang inventori hanya apabila anda memiliki mereka dalam simpanan anda.
- Pengirim boleh membayar kosnya. Ini dipanggil FOB - penghantaran. Oleh kerana anda tidak memiliki item tersebut sehingga anda menerimanya, anda tidak dapat menuntut kos penghantaran FOB.
- Anda membayar kos penghantaran. Ini dipanggil destinasi FOB. Anda membayar apabila anda menerima item itu kerana anda mempunyai pemilikan pada ketika itu.
Mengesan Inventori Produk
Adalah penting untuk menjejaki kos barangan inventori, jadi anda tahu keuntungan jualan. Ini lebih mudah dikatakan daripada dilakukan, bergantung pada jenis produk.
Actual Co st : Kaedah ini paling sesuai untuk barangan persediaan yang lebih besar dan lebih mahal, seperti autos atau perhiasan.
Kos Purata Berat : Apabila anda mempunyai banyak inventori masuk dan keluar dan anda tidak dapat menentukan kos item individu (pen, contohnya), anda boleh melihat kos batch item tertentu dalam tempoh masa . Katakan anda membeli pen dan meletakkan logo pelanggan pada mereka. Sebagai contoh:
- Kos Pen
- 1 Mac - 250 pen pada pukul 25 setiap satu. Jumlah kos $ 62.50
- 14 April - 300 pen pada pukul .27 setiap satu. Jumlah kos $ 81.00
- Mei 2 - 275 pen pada pukul .29 setiap satu. Jumlah kos $ 79.75
- Purata wajaran 825 pensel pada jumlah kos 223.25 = 825 / 223.23 = .27
LIFO vs FIFO
Anda juga boleh menentukan inventori kos yang dijual menggunakan salah satu daripada dua kaedah perakaunan yang mungkin: LIFO dan FIFO.
- FIFO adalah First-in, First-out. Inventori yang masuk pertama (yang tertua) diasumsikan telah menjual dahulu. (Tidak ada yang benar-benar cek; ia hanya a
- LIFO adalah Last-in, First-out . Inventori yang masuk akhirnya dijual dahulu. Oleh kerana dalam kebanyakan kes, kos meningkat, dengan menggunakan hasil LIFO dalam kos inventori yang lebih tinggi dan keuntungan yang lebih rendah.
Inventori dan Kos Barang yang Dijual
Perkara yang paling penting untuk mengetahui tentang inventori adalah penting untuk mengira kos barangan yang dijual (COGS ). COGS digunakan untuk menentukan keuntungan kasar bagi perniagaan yang menjual produk, dan ia digunakan pada setiap bentuk cukai perniagaan , untuk perseorangan tunggal, perkongsian, LLC, dan syarikat.
Kos Barang yang Dijual Perhitungan adalah:
- Inventori awal (nilai semua inventori pada awal tahun)
- Pembelian Plus Plus (selepas diskaun dan elaun dan pulangan)
- Sama dengan Kos Barang yang Tersedia untuk Dijual
- Inventori Kurang Berakhir (nilai semua inventori pada akhir tahun).
Bagi tahun pertama dalam perniagaan, inventori permulaan adalah sifar. Selepas itu, inventori awal satu tahun adalah inventori yang berakhir pada tahun sebelumnya. Sesetengah perniagaan mengambil inventori fizikal pada akhir tahun, kerana beberapa sebab:
- Untuk menyemak semula atau "membuktikan" nilai inventori
- Untuk memeriksa kerosakan atau usang
- Untuk memeriksa kecurian
- Untuk menyemak penyimpanan rekod yang lemah.
Kaedah Inventori dan Perakaunan
Kebanyakan syarikat yang mempunyai inventori mesti menggunakan kaedah perakaunan akruan , tetapi memenuhi syarat perniagaan kecil dengan purata penerimaan kasar antara $ 1 juta dan $ 10 juta mungkin dapat menggunakan kaedah tunai. Jika anda fikir anda mungkin layak, periksa dengan penasihat cukai profesional anda.
Terdapat beberapa sekatan ke atas sistem kos inventori yang anda gunakan. Sebelum anda menggunakan salah satu kaedah inventori ini, perbincangkan dengan profesional cukai anda yang paling sesuai untuk keadaan perniagaan tertentu anda.
Inventori dan Cukai
Beberapa perkara lagi yang anda perlu tahu tentang inventori dan cukai:
- Anda mesti terus menggunakan kaedah kos inventori yang sama selama bertahun-tahun. Anda tidak boleh terus menukar kaedah untuk kelebihan cukai terbaik.
- Yang paling penting, ingatlah untuk menjaga perkembangan inventori perniagaan anda dengan baik untuk memastikan anda tidak kehilangan apa-apa untuk pencurian, pencurian atau penyimpanan rekod yang buruk.
Penafian: Inventori, seperti isu cukai lain, adalah rumit. Tujuan artikel ini bukan untuk memberi anda nasihat cukai, dan penulis bukan CPA atau penyedia cukai. Sebelum anda cuba membuat keputusan cukai, berunding dengan profesional cukai anda.