Kecurian pekerja adalah mahal untuk perniagaan. Statisticbrain berkata:
- Pekerja mencuri $ 50 bilion daripada perniagaan AS setiap tahun
- Perniagaan kehilangan 7% pendapatan tahunan untuk kecurian atau penipuan
- 75% pekerja telah mencuri sekurang-kurangnya sekali dari majikan mereka
- 33% daripada kebankrapan perniagaan disebabkan oleh kecurian pekerja.
Sekarang bahawa anda telah melihat angka menakutkan ini, janganlah digalakkan. Sebagai pemilik perniagaan, anda masih mempunyai kawalan terhadap apa yang berlaku dalam perniagaan anda setiap hari, dan anda boleh mengurus perniagaan anda untuk mengurangkan kecurian dan penggelapan pekerja.
Bentuk kesilapan pekerja yang paling biasa: Kecurian wang tunai, kecurian penggajian, kecurian barang, dan kecurian maklumat. Sebagai contoh, kakitangan restoran boleh
Dua perkara yang paling penting untuk diingat untuk melindungi perniagaan anda:
- Pekerja yang mencuri adalah orang yang paling dipercayai. Jangan pernah menganggap bahawa penjaga buku yang telah bersama dengan syarikat anda selamanya jujur. Kerana orang ini mempunyai akses tanpa had kepada rekod syarikat, wang tunai, dan maklumat, dia boleh melakukan kerosakan teruk kepada syarikat anda. (Berfikir "kebangkrutan" di sini.)
- Fenomena penggodam sedang bekerja di sini. Sebaik sahaja anda memasang satu lubang dalam keselamatan anda, pencuri akan berusaha untuk mencari yang lain. Anda akan sentiasa menjadi satu langkah di hadapan pencuri pekerja yang ditentukan.
Berikut adalah beberapa cara untuk melindungi syarikat anda
# 1 - Bertindak untuk Melindungi Harta Anda
Hadkan akses kepada kekunci, data komputer, inventori, bekalan dan barangan.
Buat kata laluan dan ubahnya dengan kerap. Walaupun wang tunai adalah yang paling mudah untuk mencuri, kerugian kepada inventori dan barangan untuk jualan boleh menjadi besar jika seseorang boleh mendapat akses.
Kecurian identiti perniagaan, khususnya, adalah kebimbangan yang semakin meningkat di kalangan majikan.
# 2 - Buat Prosedur Bertulis - Kemudian Ikuti Mereka!
Pekerja anda perlu tahu apa yang diharapkan dalam pekerjaan mereka.
Anda boleh mewujudkan suasana kecekapan yang akan membantu anda mengesan semua transaksi perniagaan. Sebagai contoh:
- Isikan semua dokumen dan borang, dan pelajari penggunaannya.
- Pastikan anda mempunyai dokumen yang sesuai untuk memastikan anda membayar bil untuk jumlah yang betul dan kepada orang yang tepat.
# 3 - Mengesan Inventori
Ingat terdapat dua jenis inventori. Semua perniagaan mempunyai inventori bekalan, termasuk bekalan pejabat, dan perniagaan yang menjual produk mempunyai inventori produk dan komponen atau bahan komponen.
Inventori bekalan anda terdedah kepada tingkah laku (pekerja mengambil barangan kecil). Walaupun ia mungkin tidak kelihatan seperti ia patut dijejaki, kecurian barang-barang kecil boleh menambah. Contohnya, kartrij pencetak sangat mahal.
Inventori produk anda juga harus dijejaki dan dihitung (di inventori). Terutama, teruskan lebih dekat dengan barang bernilai tinggi dan pelupusan dokumen semua barangan yang usang, rosak, atau murah.
# 4 - Membagi Tugas Antara Pekerja dan Monitor
Tanggungjawab anda yang paling perlu diambil perhatian ialah orang-orang yang melakukan pembukuan anda dan yang mengendalikan barangan. Menetapkan proses dua langkah dan kemudian membahagikan langkah-langkah antara dua orang.
Sebagai contoh, orang yang melakukan rekonsiliasi bank anda bukanlah orang yang membayar bil tersebut. Atau, orang yang mengambil barangan untuk jualan tidak boleh menjadi orang yang memutuskan sama ada barang harus dibatalkan, atau siapa yang memasuki jualan barang.
# 5 - Langkah-langkah Pencegahan Kecurian Secara Berkala
Tidak cukup untuk meletakkan tindakan ini. Anda dan eksekutif puncak anda perlu mengambil masa setiap kali untuk semakan semula. Semak untuk melihat bahawa semua item di senarai kebimbangan anda telah dialamatkan. Tetapkan langkah-langkah utama untuk memastikan "slippage" dalam julat yang munasabah. Sebagai contoh, perhatikan kadar pusing ganti inventori anda tahun ini berbanding beberapa tahun kebelakangan untuk mengesan perolehan yang lebih tinggi daripada purata.
Ya, semua perlindungan ini memakan waktu lama dan mereka mungkin mahal. Tetapi mereka mengambil jauh lebih sedikit masa dan kos kurang daripada kehilangan wang untuk kecurian pekerja dan penggelapan.