Ini adalah pemilik perniagaan yang muncul pada masa cukai dengan semua maklumat untuk pulangan cukai perniagaan mereka dalam shoeboxes. Penyedia cukai mesti menyusun resit dan penyata bank dari shoeboxes dan cuba memikirkan cukai untuk perniagaan sehingga pemulangan cukai dapat disediakan.
Kadang-kadang orang-orang Perniagaan Shoebox datang dengan cetakan pendapatan , tetapi kebanyakannya mereka hanya mempunyai penyata bank mereka (tentu saja tidak diselaraskan).
Kerana mereka tidak teratur, orang-orang perniagaan ini mesti membayar lebih banyak untuk pulangan cukai perniagaan mereka daripada seseorang yang masuk ke pejabat dengan cetakan neraca dan penyata pendapatan pada akhir tahun.
Kenapa Anda Tidak Ingin Menjadi Orang Perniagaan Shoebox
Jika anda menyimpan rekod perniagaan anda dalam kotak kasut, atau apa-apa jenis keadaan tidak teratur, anda boleh kehilangan wang:
1. Pulangan cukai anda mengambil lebih banyak masa untuk menyediakan, yang bermaksud kos kenaikan cukai meningkat.
2. Anda mungkin kehilangan banyak perbelanjaan yang boleh ditolak kerana anda telah kehilangan - atau tidak pernah diterima - resit yang anda perlukan untuk menampung potongan perbelanjaan.
3. Potongan perbelanjaan perniagaan lain mungkin hilang kerana anda tidak merekodkannya. Sebagai contoh, perbelanjaan memandu mesti ditangkap pada masa perjalanan. Anda tidak boleh membuat perjalanan memandu perniagaan pada akhir tahun ini.
4. Sebagai tambahan kepada isu-isu cukai, tidak teratur boleh menyebabkan anda kehilangan wang setiap hari.
Sebagai contoh, mengendalikan perniagaan anda tanpa mengetahui status aliran tunai anda bermakna anda mungkin kena dibayar dengan caj overdraf dan yuran bank lain.
5. Tidak mengetahui kedudukan kewangan keseluruhan anda boleh menyebabkan anda kehilangan peluang untuk membeli pada masa yang baik dan melabur untuk memanfaatkan pulangan yang baik.
Pakar-pakar cukai akan memberitahu anda terdapat hubungan yang jelas antara kesihatan kewangan perniagaan dan keadaan rekod perniagaan mereka.
Ingin Menghindari Menjadi Orang Perniagaan Shoebox?
1. Dapatkan sistem perakaunan dalam talian dan simpan maklumat terkini. Masukkan semua akaun dalam nota di atas dalam sistem itu. Gunakan pautan mereka ke akaun anda dan dapatkan kemas kini automatik, jadi anda tidak perlu melakukan input manual.
2. Sediakan cara untuk menangkap setiap transaksi (peristiwa kewangan) apabila ia berlaku. Saya menghantar setiap resit dalam talian kepada pembekal buku saya melalui e-mel, memberitahunya kategori mana yang akan dimasukkan. Kemudian saya boleh melupakannya. Satu lagi cara mudah ialah menyimpan semua rekod dalam talian, menggunakan Evernote. Anda boleh menghantar e-mel ke akaun Evernote anda. Jangan lupa transaksi kecil; rekod mereka dalam sistem tunai kecil .
3. Masukkan buku log di dalam kereta anda dan jejak perbatuan perniagaan . Buat nota setiap kali anda memandu di mana sahaja untuk perniagaan, termasuk tarikh, didorong batu, dan tujuan perniagaan.
4. Setiap bulan, tinjau perbelanjaan anda dan rekonsiliasikan akaun bank perniagaan anda. Ia tidak begitu sukar. Dengan sistem dalam talian, ia hampir selesai untuk anda. Pastikan semua perbelanjaan dikategorikan dengan betul. Sekiranya perbelanjaan adalah untuk mesyuarat perniagaan di sebuah restoran atau lokasi lain yang anda bayar dengan debit atau kad kredit perniagaan anda, perhatikan tujuan perniagaan dan siapa yang anda ada pada penerimaan (lazimnya tempat untuk nota).
Sekiranya anda melihat sesuatu yang pelik, ikuti susunannya. Anda hanya boleh melakukan ini, dan hanya akan mengambil masa beberapa minit.
5. Sebelum penghujung tahun, lakukan semakan semula tahun ini , dengan mengetahui apa-apa yang pelik, apa-apa perbelanjaan yang tidak sesuai dengan yang dijangkakan. Tambah semua perbelanjaan perbatuan perniagaan dari buku log anda. Sediakan senarai perbelanjaan pejabat di rumah. Dan anda sudah selesai!
Selepas tahun pertama, apabila anda mempunyai semua pembukuan akhir tahun anda, anda boleh berjalan ke pejabat penyedia cukai dengan tongkat memori. Atau, lebih baik lagi, anda boleh menghantar e-mel kepada anda terus ke penyedia cukai anda.