Apakah Cash Tunai?
Wang tunai kecil menerangkan urus niaga kecil perniagaan.
Istilah "kecil" digunakan kerana jumlah tunai atau transaksi tunai seperti kecil (kecil). "Petty" tidak begitu kecil lagi, jadi fikirkan ia sebagai jumlah kecil yang anda mungkin tidak berfikir tentang pengesanan. Dalam artikel ini, kami akan menggunakan istilah "wang tunai kecil" untuk memasukkan pelbagai transaksi perniagaan kecil.
Sebagai contoh:
- Membeli kopi untuk pembuat kopi pejabat
- Membayar tol atau meter letak kereta
- Merawat pekerja ke pizza untuk meraikan pencapaian
- Membeli hadiah kecil dalam perjalanan ke mesyuarat perniagaan.
Mengapa Tunai Kecil Penting?
Transaksi tunai kecil menambah. Tidak mendokumenkan dan menjejaki pembelian kecil itu bermakna banyak perbelanjaan perniagaan yang berpotensi tidak dituntut, seperti membuangnya.
Mari lihat beberapa contoh:
- Jika anda menggunakan cawan Keurig untuk kopi pejabat anda, walaupun anda membeli secara murah dan secara besar-besaran, ia akan dikenakan bayaran sekitar 26 sen sesaat. Bagi pekerja kopi minum purata, itu dua cawan sehari kira-kira 200 hari setahun, lebih daripada $ 100 untuk pekerja itu. Maju bahawa dengan bilangan pekerja dan anda mempunyai sejumlah besar wang.
- Pizza untuk 10 orang mungkin kos $ 50. Jika anda berbuat demikian sekali sebulan, itu $ 600 setahun. Tidak menyimpan rekod bermakna $ 600 dalam perbelanjaan yang hilang.
Bagaimana urus niaga tunai kecil direkodkan?
Anda boleh merakam pada slip atau penyenaraian, yang mana lebih mudah. Perkara penting yang perlu diingat ialah SEMUA transaksi mesti dirakam dan mesti termasuk:
- Tarikh transaksi
- Jumlah transaksi
- Keterangan umum transaksi ("donat untuk mesyuarat pejabat," misalnya)
Anda tidak perlu merekodkan nombor akaun pada masa transaksi.
Apabila anda menambah wang tunai kecil , urus niaga kumpulan mengikut nombor akaun dan masukkannya dalam program simpan kira anda.
Bolehkah saya mengesan urus niaga tunai dalam talian?
Pemilik perniagaan pintar hari ini membayar transaksi perniagaan dengan kad kredit perniagaan atau kad debit dan aplikasi. Anda boleh menjejaki tempat letak kereta dengan aplikasi, dan anda boleh menggunakan sistem pembayaran tol automatik untuk menghapuskan masa yang dihabiskan di lorong "tunai sahaja" di jalan tol. Sudah tentu, membayar dengan debit perniagaan atau kad kredit anda membuat penjejakan perbelanjaan kecil mudah. Pastikan anda memperhatikan tujuan perniagaan di resit.
Bagaimana jika perniagaan saya masih mempunyai kotak tunai?
Banyak perniagaan mempunyai dana tunai kecil di pejabat, terutama perniagaan runcit yang mempunyai pelanggan yang membayar secara tunai. Kotak tunai digunakan untuk membuat perubahan, dan dalam beberapa kes urusniaga perniagaan kecil. Biasanya, kotak itu bermula dengan baki tunai, dalam denominasi yang sesuai. Kemudian, apabila kotak tunai menjadi rendah, ia diisi semula.
Jika dana kotak tunai digunakan untuk pembelian kecil, simpan log di dalam kotak supaya pembelian ini dapat direkodkan.
Bagaimanakah saya dapat memastikan semua transaksi tunai kecil direkodkan?
Adalah menjadi tanggungjawab anda sebagai pemilik perniagaan untuk menubuhkan polisi untuk menggunakan wang tunai kecil, untuk mengawasi urus niaga tunai kecil, dan untuk memastikan pekerja menggunakan wang tunai secara bertanggungjawab. Beberapa kemungkinan:
- Beri pekerja yang dipercayai kad debit perniagaan dan minta mereka untuk mengubah butiran mengenai tujuan perniagaan untuk semua pembelian debit mereka.
- Memerlukan pekerja yang menggunakan kereta sendiri untuk perniagaan mempunyai pelacak tol. Anda boleh membekalkannya dan mendapatkan butirannya. Anda memerlukan pekerja untuk mengesahkan tujuan perniagaan.
- Jika pekerja mempunyai telefon pintar untuk kegunaan perniagaan, memerlukan mereka memasukkan aplikasi untuk menangkap resit oleh foto atau menghantarnya ke jabatan pembukuan anda.
Talian Bawah pada Wang Tunai Kecil:
Menyediakan dan menjejaki wang tunai kecil mestilah sebahagian daripada sistem penyimpanan rekod keseluruhan untuk syarikat anda.
Ingat, jika anda tidak merekodkannya, anda tidak boleh memotongnya sebagai perbelanjaan perniagaan. Pastikan anda memanfaatkan semua urus niaga tunai kecil itu, jadi anda boleh menuntut lebih banyak perbelanjaan perniagaan yang sah dan menurunkan cukai perniagaan anda.