Penjaga buku? Akauntan? CPA? Apakah perbezaannya?

Istilah "penjaga buku," "akauntan," dan "CPA" sering digunakan secara bergantian. Tetapi mereka tidak sama. Ketiga profesional ini sangat berbeza dalam skop kerja mereka, tugas yang mereka lakukan, dan status pelesenan dan profesional mereka serta kedudukan mereka dengan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri.

Apa Pembuat Buku Apa

Seorang pemegang buku adalah seseorang yang bekerja untuk syarikat (sama ada sebagai pekerja atau kontraktor) untuk menyimpan buku kewangan.

Kebanyakan pembekal buku hari ini menggunakan perisian perakaunan seperti QuickBooks untuk tugas ini. Seorang penjaga buku bertanggungjawab untuk merekodkan transaksi dengan tepat, termasuk akaun yang belum terima, akaun yang perlu dibayar, inventori, dan (kadang-kadang) gaji dan menyediakan laporan secara bulanan, suku tahunan dan tahunan.

Saya mempunyai penjaga buku untuk perniagaan perundingan / penulisan saya. Dia membuat pembayaran untuk saya, menjejaki apa yang saya berhutang pada kad kredit dan pemiutang lain, dan dia memberikan saya laporan bulanan. Dia juga membayar cukai jualan saya dan membuat 1099 dan 1096 borang saya pada akhir tahun. Tetapi dia tidak menganalisis laporan atau memberikan nasihat cukai.

Apa Akauntan

Akauntan adalah tahap dari pembukuan. Mereka boleh (tetapi biasanya tidak) melaksanakan fungsi simpan kira, tetapi biasanya, mereka menyediakan penyata kewangan terperinci, menjalankan audit buku-buku syarikat awam, dan mereka boleh menyediakan laporan untuk tujuan cukai. Tetapi seorang akauntan dikelaskan oleh IRS sebagai " preparer yang tidak didaftarkan ", yang bermaksud dia tidak mempunyai kedudukan dengan IRS dalam hal menandatangani pulangan cukai atau mewakili pelanggan semasa audit cukai dan perkara-perkara lain sebelum IRS.

Hanya CPA, peguam cukai, dan Ejen yang Didaftar dapat mewakili pembayar cukai sebelum IRS.

Apa Akauntan Awam Bertauliah (CPA)

CPA mempunyai tahap kredibiliti dan kepakaran tambahan. CPA adalah akauntan yang telah lulus peperiksaan tertentu dan memenuhi semua keperluan berkanun dan pelesenan yang lain yang diperakui oleh negara tersebut.

Di samping menyediakan dan mengkaji penyata kewangan, CPA juga menyediakan pulangan cukai untuk perniagaan dan individu, menandatangani pulangan cukai, dan mewakili pembayar cukai sebelum IRS untuk audit dan perkara-perkara lain. Institut Akuntan Awam Bertauliah Amerika (AICPA) adalah persatuan profesional kebangsaan untuk CPA.

Profesional Perakaunan Yang Anda Perlukan?

Setiap syarikat, walaupun yang kecil seperti saya, memerlukan seseorang untuk mengesan buku. Sama ada anda mengupah pekerja atau kontraktor, anda memerlukan seorang pemegang buku. Pembukuan buku itu mungkin bekerja untuk akauntan atau CPA.

Anda juga mesti mempunyai seseorang untuk membantu anda menyemak laporan kewangan anda dan membantu anda membuat keputusan mengenai kewangan dan cukai. Saya tidak dapat memberitahu anda bahawa anda mesti mendapatkan CPA, tetapi seperti yang saya nyatakan di atas, akauntan yang bukan CPA berlatih berlisensi tidak dapat mewakili anda sebelum IRS . Kepada saya, ini adalah perbezaan penting, itulah sebabnya saya mempunyai CPA yang membantu saya mengkaji semula buku saya dan memberi saya nasihat cukai, serta menyediakan dan mengemukakan pulangan cukai perniagaan dan peribadi saya dalam talian.