Apakah penyesuaian?
Penyelewengan adalah kecurian atau malapetaka (tindakan buruk) oleh pekerja atau orang lain yang dipercayai dalam perniagaan.
Kebanyakan penggelapan melibatkan pencurian atau pengalihan dana syarikat kepada pekerja.
Penipuan Pekerja Perniagaan yang Penting Pengaliran Wang
Menurut laporan 2012 dari Persatuan Pemeriksa Penipuan Bertauliah (ACFE), "perniagaan AS yang tipikal kehilangan 7% hasil tahunannya untuk penipuan pekerja" dan perniagaan kecil mempunyai kebanyakan kes dan kerugian tertinggi.
Mengesan Penipuan dan Penggelapan Pekerja
ACFE mengatakan bahawa kebanyakan pekerja yang melakukan tanda-tanda penipuan atau penipuan mempamerkan tanda-tanda seperti tinggal di luar kemampuan mereka, mengalami kesulitan kewangan, mempunyai hubungan rapat dengan vendor yang luar biasa , dan mempunyai masalah kawalan yang berlebihan. Jika anda berjaga-jaga dan berhati-hati, anda mungkin dapat mengesan dan mencegah kerugian perniagaan ini. Ini adalah penyelesaian dua bahagian:
Berhati-hati: Cari Tanda Peringatan Ini
Pastikan mata anda terbuka untuk tanda amaran penipuan atau penggelapan pekerja:
- Seorang pekerja yang enggan bercuti (takut kecurian itu akan dikesan oleh pengganti)
- Seorang pekerja yang terus bekerja lebih masa
- Seorang pekerja yang mahu pulang kerja
- Perbelanjaan peribadi yang berlebihan (kereta baru, perjalanan) oleh pekerja yang pendapatannya tidak dapat menyokong pemborosan ini. Pekerja mungkin menjual barangan atau hanya menikmati "kehidupan yang baik" dengan perbelanjaan anda
- Rugi kecil terlalu cepat
- Perbelanjaan mewah untuk perjalanan pekerja
- Pekerja yang mempunyai hubungan rapat dengan vendor. Perhatikan pekerja yang sering makan tengah hari dengan vendor atau yang berkaitan dengan kontraktor bebas yang bekerja untuk perniagaan anda.
- Bekalan pejabat yang cepat hilang. Sekiranya anda lebih banyak menghabiskan barang-barang pejabat, mereka mungkin pulang ke rumah dengan pekerja.
Menyedari tanda-tanda ini dapat membantu anda mengetahui di mana hendak menumpukan penyiasatan anda.
Mencegah Kecurian dan Penggelapan Pekerja
Mengetahui tanda-tanda kerugian pekerja tidak mencukupi. Anda mesti dapat mengetahui secara khusus sama ada pekerja melakukan. Berikut adalah beberapa kawalan dalaman (teknik pengurusan perakaunan) yang anda boleh memulakan untuk mengetahui apa yang sedang berlaku:
- Deposit setiap hari dan mendamaikan setiap bulan . Meninggalkan tunai duduk di sekitar terlalu menggoda untuk beberapa pekerja, dan mendamaikan penyata bank setiap bulan membantu anda menangkap penyelewengan lebih cepat daripada kemudian.
- Mengasingkan tugas kewangan pekerja. Sebagai contoh, pekerja yang menulis cek itu tidak sepatutnya menjadi pekerja yang mendamaikan penyata bank.
- Menjejaki wang tunai yang kecil . Wang dalam laci tunai boleh membuktikan terlalu menggoda untuk beberapa pekerja. Memerlukan bahawa semua urus niaga tunai kecil mempunyai slip tunai kecil atau log untuk menyokong mereka, dan memerlukan dua tanda tangan pada cek refill tunai kecil.
- MBWA (Menguruskan dengan Berjalan Di Sekitar). Biarkan pekerja tahu anda memerhatikan perkara di sekeliling syarikat. Jangan masuk ke loker atau meja atau barang peribadi pekerja, hanya berjaga-jaga untuk perubahan atau aktiviti luar biasa. Ia menghairankan bagaimana orang akan menjadi kaki ketika mereka tahu seseorang peduli cukup untuk menonton.
- Semak untuk memastikan bahawa perbelanjaan perjalanan disokong oleh kertas kerja yang sesuai dan bahawa mereka berada dalam barisan. Sebagai contoh, semak bil hotel untuk memastikan anda tidak membayar untuk filem atau urutan.
Berkomunikasi Mesej Anda tentang Kejujuran Pekerja
Dari hari pertama kerja, pekerja harus tahu bahawa anda memerlukannya, untuk jujur. Pekerja baru dengan mudah akan melupakan apa yang anda berikan kepada mereka, tetapi jika mereka mesti membaca dan menandatangani buku panduan pekerja atau dasar dan manual prosedur, mereka tidak mempunyai alasan untuk tidak mengetahui apa yang diperlukan.
Pastikan buku panduan pekerja anda dikemas kini dan sertakan maklumat mengenai jangkaan anda dan apa yang akan berlaku jika mereka tidak jujur.
Prosecute Promptly
Jenis penguatkuasaan undang-undang akan memberitahu anda bahawa penghalang terbesar kepada kejahatan adalah kemungkinan ditangkap dan dituntut. Menangkap pekerja mencuri atau menggelapkan tidak mencukupi; anda mesti bersedia untuk mendakwa. Menjadi lembut kerana pekerja "hanya melakukannya kerana dia memerlukan wang" tidak akan menyimpannya atau orang lain daripada mencuri dari perniagaan anda.
Rujuk Peguam Pekerjaan
Sebelum sesuatu berlaku, luangkan masa bercakap dengan peguam pekerjaan, seseorang yang sudah biasa dengan undang-undang pekerjaan dan bagaimana menangani masalah pekerja. Ketahui hak anda sebagai majikan, bagaimana menangani kecurian atau penggelapan yang dicurigai, bagaimana untuk berkomunikasi tentang isu ini dengan akhbar dan pekerja lain, dan cara untuk mendakwa pekerja.
Sekiranya anda mengesyaki seorang pekerja mencuri daripada anda atau menggelapkan, panggilan pertama anda adalah untuk seorang peguam, tetapi lebih baik jika anda mempunyai hubungan dengan seseorang dan anda tahu garis besar mengenai menangani kecurian dan penyelewengan pekerja.
Penafian Maklumat dalam artikel ini dan laman panduan ini adalah untuk tujuan maklumat umum dan tidak bertujuan untuk menjadi nasihat undang-undang atau cukai. Setiap keadaan berbeza; sebelum anda mengambil sebarang tindakan terhadap pekerja, rujuk kepada peguam.