Kepentingan Tunai Kecil untuk Perniagaan Kecil

Mengurus dan Menyimpan Akaun Tunai Kecil

Anda mungkin pernah mendengar istilah dalam kalangan perniagaan dan perakaunan, dan anda tertanya-tanya apa maksudnya.

Wang tunai kecil merujuk kepada sejumlah kecil wang tunai dalam perniagaan. (Istilah "kecil" berasal dari "kecil," atau "kecil.") Terdapat dua sebab untuk menyimpan wang tunai kecil:

Kerja-kerja wang tunai kecil di sistem penimbunan, di mana terdapat sejumlah wang awal yang dimasukkan ke dalam akaun , yang disediakan untuk tujuan tertentu (dalam kes ini, wang tunai kecil). Apabila akaun berada di bawah jumlah tertentu, sistem akan diisi semula.

Dalam perniagaan yang sering memerlukan wang tunai kecil, ia sering ditubuhkan di pejabat depan dengan laci tunai atau kotak kecil, atau di lokasi runcit menggunakan daftar tunai. (Ya, sesetengah tempat masih menggunakan daftar tunai.)

Kerana ekonomi tunai semakin kecil, dan orang menggunakan lebih banyak debit dan kad kredit untuk pembelian kecil, penggunaan sistem tunai kecil (dengan "laci tunai") telah berkurang. Tetapi ia masih penting bagi mana-mana perniagaan untuk memastikan anda menyumbang semua pembelian kecil supaya anda boleh memotongnya sebagai perbelanjaan perniagaan.

Bagaimana Sistem Tunai Kecil berfungsi

Untuk menubuhkan sistem tunai kecil dengan spesifik, amaun awal wang berasal dari akaun pemeriksa perniagaan.

Setiap pembelian menggunakan wang tunai kecil mesti didokumenkan dengan cara yang sama seperti pendapatan dan perbelanjaan perniagaan yang lain. Menggunakan log tunai kecil atau slip tunai kecil akan membantu menampung perbelanjaan ini supaya mereka boleh digunakan untuk mengimbangi pendapatan untuk tujuan cukai perniagaan.

Menetapkan Akaun Tunai Kecil

Mulakan dengan menentukan berapa banyak wang yang anda perlukan setiap hari, untuk membuat perubahan kepada pelanggan dan membuat bayaran tunai kecil.

Simpan wang sebanyak yang anda perlukan dalam laci tunai anda, tetapi tidak terlalu banyak, jadi itu bukanlah pencobaan untuk pekerja atau perompak. Untuk menentukan jumlah maksimum wang tunai kecil, simpan rekod perbelanjaan dalam tempoh masa, menggunakan jumlah purata untuk setiap minggu, contohnya. Anda juga memerlukan rekod untuk tujuan cukai.

Mengurus Urus Niaga

Semasa anda memulakan, lihat berapa banyak di dalam kotak tunai atau laci kecil pada awal setiap hari. Semasa anda membuat setiap pembayaran, anda akan memerlukan slip tunai kecil atau senarai transaksi. Bagi setiap urusniaga, rekod tarikh, amaun, dan apakah itu.

Jadilah seperti yang mungkin, jadi tidak syak lagi bahawa urusniaga itu berkaitan dengan perniagaan. Anda tidak perlu menjejaki perubahan setiap hari. Tetapi pada akhir setiap hari, rekod jumlah dalam laci tunai kecil. Perbezaannya harus dilakukan dengan pembayaran tunai yang dibuat oleh pelanggan dan dengan jumlah perbelanjaan tunai yang dibayar dari laci.

Apabila laci tunai kecil mendapat di bawah jumlah pratetap yang anda tentukan, tambahkan pada laci dengan menulis cek kepada "Tunai Kecil" dan melunaskan cek itu.

Tunai Kecil dan Cukai

Bahagian yang paling penting dalam sistem tunai kecil adalah dokumentasi setiap transaksi.

Mendokumentasikan urus niaga adalah cara dokumen perniagaan perbelanjaan perniagaan untuk tujuan cukai . Dengan menjejaki semua urus niaga tunai kecil - tidak kira betapa kecilnya anda mempunyai rekod untuk menyokong potongan bagi perbelanjaan perniagaan kecil ini. Perbelanjaan yang lebih banyak didokumenkan, semakin tinggi potongan anda, dan semakin rendah bil cukai perniagaan anda.

Juga Dikenali sebagai: Tunai di Tangan

Contoh: Laci tunai kecil digunakan untuk membuat perubahan dan membayar perbelanjaan perniagaan sampingan.