Bagaimanakah "perjalanan perniagaan" ditentukan?
Perjalanan perniagaan adalah istilah khusus yang ditetapkan oleh IRS untuk menggambarkan perjalanan jauh dari rumah cukai anda yang "jauh lebih lama daripada kerja sehari biasa" dan yang memerlukan anda tidur atau berehat sementara jauh dari rumah.
Anda juga harus tidur jauh dari rumah untuk dapat memotong kos tersebut.
Perjalanan itu juga mesti "sementara" (kurang dari setahun).
Untuk perjalanan perniagaan jauh dari rumah, anda boleh mengurangkan kos tertentu:
Anda boleh mengurangkan kos untuk perjalanan dengan kereta api, bas, atau kapal terbang di antara rumah cukai dan destinasi perniagaan anda. Untuk perjalanan dengan kapal, lihat bahagian di kapal pelayaran di bawah.
Kereta / lori
- Anda boleh memotong kos operasi dan mengekalkan kereta atau trak anda, menggunakan sama ada perbelanjaan sebenar atau elaun jarak tempuh IRS standard. Jika anda menggunakan elaun perbatuan standard, anda juga boleh mengurangkan tol dan perbelanjaan letak kereta. Baca lebih lanjut mengenai perbelanjaan perjalanan kereta / trak dan kadar perbatuan piawai IRS .
Teksi, bas komuter, limosin lapangan terbang
- Anda boleh memotong kos untuk membawa anda dari lapangan terbang ke hotel atau ke lokasi perniagaan.
Bagasi dan penghantaran
- Kos penghantaran barang atau bahan perniagaan perkapalan antara lokasi kerja tetap atau rumah cukai dan lokasi kerja sementara boleh ditolak.
Penginapan dan makanan
- Anda boleh memotong perbelanjaan untuk penginapan dan makan sementara jauh dari rumah pada tugasan perniagaan. Anda boleh menghantar perbelanjaan sebenar atau menggunakan kadar setiap diem, seperti yang ditetapkan oleh IRS.
Potongan untuk Jenis Pelancongan Khas
Konvensyen dan Pertunjukan Perdagangan
Jika anda pergi ke konvensyen atau pertunjukan perdagangan , anda mungkin perlu menunjukkan bahawa konvensyen itu berkaitan secara langsung dengan atau berkaitan dengan perniagaan anda.
Jika anda mempunyai gerai jualan di konvensyen, itu akan layak. Sekiranya anda menjadi perwakilan kepada suatu konvensyen, tujuan konvensyen itu harus dikaitkan dengan perniagaan anda.
Pelayaran Kos perjalanan di kapal pesiar, walaupun untuk tujuan perniagaan langsung atau yang berkaitan, adalah terhad. Anda boleh dihadkan kepada sejumlah $ 2,000 kos untuk pelayaran, dan batasan lain mungkin dikenakan. Bersedia memberi dokumentasi bahawa aktiviti pelayaran berkaitan dengan tujuan perniagaan.
Mendokumenkan Perbelanjaan Perjalanan
Bahagian terpenting dalam proses pengurangan perbelanjaan perjalanan adalah untuk menyimpan semua resit anda. Anda tidak perlu menyimpan salinan kertas, tetapi anda perlu mengeluarkan resit berasingan (bukan hanya item baris pada kad kredit) untuk menunjukkan (1) tarikh (2) butiran perbelanjaan (3) 4) tujuan perniagaan. Jadilah seperti yang mungkin.
Jangan lupa bahawa perbelanjaan perjalanan mestilah, seperti yang dinyatakan oleh IRS: "perbelanjaan biasa dan perlu ditanggung semasa menjalankan perniagaan atau perniagaan anda."
Untuk maklumat lanjut mengenai potongan cukai untuk perjalanan perniagaan, lihat penerbitan IRS 463 - Perjalanan, Hiburan, Hadiah, dan Perbelanjaan Kereta.
Di mana untuk Menunjukkan Perbelanjaan ini
- Bagi pemilik tunggal dan LLC tunggal, tunjukkan perbelanjaan ini dalam bahagian "Perbelanjaan" di Jadual C
- Untuk perkongsian dan LLC berganda, tunjukkan perbelanjaan ini dalam bahagian "Potongan" Borang 1065
- Bagi perbadanan, tunjukkan perbelanjaan ini dalam bahagian "Potongan" dalam Borang 1120 .
Penafian
Artikel ini membentangkan maklumat umum; Saya bukan seorang peguam cukai atau pakar penyediaan cukai. Rujuk kepada penerbitan IRS dan rujuk soalan kepada perunding cukai anda.