Jangan Buat Ini 5 Kesalahan Wang Perniagaan Kecil!

Jangan Buat Ini 5 Kesalahan Wang Perniagaan Kecil!

5 Kesalahan Wang Perniagaan Kecil Biasa dan Cara Menghindari Mereka

Sukar untuk menjaga perniagaan solo kecil anda - memuaskan pelanggan, melakukan pemasaran dan promosi, dan menyimpan buku. Tetapi jangan mengabaikan tugas-tugas perakaunan dan kewangan ini. Melakukan tugas-tugas ini boleh membantu anda menemui masalah dengan akaun bank anda dan pendapatan anda. Tidak berbuat demikian boleh bermasalah dengan overdraf, penyelewengan pekerja, dan cukai yang lebih tinggi.

1. Tidak mendamaikan penyata bank sekurang-kurangnya sekali sebulan

Saya tahu anda sibuk, tetapi jika anda mempunyai sistem perakaunan dalam talian yang baik, anda sepatutnya dapat mendamaikan penyata bank perniagaan anda apabila anda menerimanya. Jika anda mempunyai penjaga buku, mintalah untuk melihat senarai terperinci semua urus niaga setiap wang, atau jalankan senarai itu sebelum membalikkan semua perkara ke penjaga buku.

Menyelaraskan penyata bank adalah satu cara untuk mengelakkan penyelewengan jika anda mempunyai pekerja. Walaupun anda tidak mempunyai pekerja, ia membantu anda melihat masalah yang mungkin berlaku. Adakah rang undang-undang itu dibayar? Adakah anda mencatat pendapatan daripada kerja yang anda lakukan?

Untuk melakukan perdamaian, anda tidak perlu mencetak pernyataan, jika bank anda membenarkan anda memuat turun semua urus niaga bank anda ke dalam sistem perakaunan anda. Kemudian, anda boleh melakukan perdamaian.

Semak untuk memastikan bahawa setiap cek telah ditandatangani oleh anda atau orang lain yang anda percayai. Mengejar apa-apa yang mencurigakan, sama ada di sisi pendapatan atau perbelanjaan.

Jalankan laporan ini setiap bulan: laporan akaun belum terima dan penyata keuntungan dan kerugian.

2. Tidak mengukur penerimaan dan bekerja pada sistem pengumpulan anda

Saya tidak boleh membuktikannya, tetapi saya percaya lebih banyak wang yang hilang oleh perniagaan daripada tidak mengumpul piutang daripada cara lain. Kaedah # 1 dalam mengutip penghutang (wang yang terhutang) adalah semakin lama hutang akan diterima, semakin kecil kemungkinannya anda akan kumpulkan.

Menyediakan sistem kutipan piutang akaun di mana anda dengan tegas mengejar selepas pelanggan yang belum membayar boleh membawa masuk pendapatan yang mungkin hilang.

3. Membayar terlalu banyak cukai - atau terlalu sedikit!

Perbelanjaan yang lebih banyak yang anda miliki dalam perniagaan anda, semakin rendah bil cukai perniagaan anda. Untuk memastikan anda dapat menyokong perbelanjaan ini jika anda mendapat diaudit, anda mesti mempunyai dokumen yang menunjukkan perbelanjaan ini sebagai berkaitan perniagaan.

Perbelanjaan kebanyakan perniagaan kecil sering lupa biasanya perbelanjaan perjalanan dan perbelanjaan makan dan hiburan . Mengekalkan rekod yang baik untuk menghabiskan masa dan tujuan perniagaan boleh membantu anda melalui audit IRS.

Pastikan untuk mengesan perbatuan kenderaan untuk memandu perniagaan dengan menyimpan buku log di dalam kereta anda atau menggunakan aplikasi log perjalanan.

Sekiranya anda mempunyai perniagaan tunai , membayar bil perniagaan secara tunai, atau anda mengambil banyak wang secara tunai, anda masih harus mengetahui cukai. Melupakan perbelanjaan wang tunai, seperti yang saya nyatakan di atas, meningkatkan bil cukai anda. Tidak mencatatkan pendapatan tunai boleh menyebabkan masalah pada masa cukai. Dalam kedua-dua kes, dapatkan kebiasaan menyimpan rekod baik semua transaksi tunai. Ini termasuk menubuhkan sistem tunai kecil untuk mencatatkan perbelanjaan perniagaan sampingan.

4. Kesilapan DIY - tidak menggunakan penasihat profesional

Perniagaan kecil kerap kali bermula di kedai mata, dan pemilik perniagaan solo kerap berfikir bahawa mereka boleh mereda bersama tanpa bantuan. "Saya tidak cukup besar untuk memerlukan penasihat," kata anda. Mencuba untuk melakukannya sendiri boleh menyebabkan anda masalah pada masa cukai, jika perniagaan anda dimatikan. Sekiranya anda membuat keputusan untuk mengupah kontraktor atau pekerja bebas , anda juga memerlukan penasihat.

Setiap perniagaan, tidak kira berapa kecil, memerlukan dua penasihat perniagaan sekurang-kurangnya: profesional kewangan dan cukai (seperti CPA) dan peguam untuk membantu anda menubuhkan perniagaan anda dan bersiap sedia untuk pertanyaan.

5. Tidak bertanya!

Ini soalan yang TIDAK anda tanya yang akan mendapatkan perniagaan anda dalam kesulitan! Semasa anda mengkaji penyata kewangan dan penyata bank, semasa anda membincangkan isu-isu perniagaan dengan penasihat anda, membawa "soalan-soalan bodoh" yang anda tidak fikir.

Anda akan gembira yang anda lakukan.