7 Tips Berguna untuk Menghapuskan Peluang Perjalanan Perniagaan

Dalam artikel ini, anda boleh menemui beberapa tip untuk mengurangkan perbelanjaan perjalanan perniagaan. Tetapi pertama, kita perlu menentukan istilah "perjalanan perniagaan" dan membantu anda mengetahui di mana rumah cukai anda adalah (tempat perjalanan anda).

Apakah Perjalanan Perniagaan?

IRS mempunyai takrif khusus untuk perjalanan perniagaan, untuk tujuan menentukan sama ada anda boleh memotong perbelanjaan perjalanan ini untuk tujuan perniagaan. IRS mengatakan perjalanan perniagaan adalah perjalanan jauh dari rumah cukai anda yang "jauh lebih lama daripada kerja sehari biasa" dan yang memerlukan anda tidur atau berehat sementara jauh dari rumah.

Anda juga harus tidur jauh dari rumah untuk dapat memotong kos tersebut. Perjalanan itu juga mesti "sementara" (kurang dari setahun).

Apakah Cukai Rumah?

Rumah cukai anda adalah konsep yang ditetapkan oleh IRS untuk membantu menentukan sama ada perjalanan boleh ditolak. Rumah cukai anda ditakrifkan oleh IRS sebagai tempat perniagaan biasa anda; ia bukan tempat di mana anda tinggal. Jika anda mempunyai pejabat di rumah anda, itu mungkin rumah cukai anda; jika anda mempunyai pejabat di pusat bandar di mana-mana, itulah rumah cukai anda. Sekiranya anda bekerja di beberapa lokasi dan anda tidak mempunyai tempat perniagaan biasa, rumah cukai anda mungkin berada di tempat anda tinggal.

Setelah anda menentukan di mana rumah cukai anda terletak (mungkin dengan profesional cukai anda), rumah cukai ini boleh digunakan untuk menentukan sama ada perbelanjaan perjalanan perniagaan anda boleh ditolak. Sekiranya anda perlu mengembara dari rumah cukai anda semalaman, atau jika anda memerlukan masa untuk "berehat dan tidur" semasa perjalanan anda, anda mungkin boleh mengira perbelanjaan semasa perjalanan anda sebagai potongan perniagaan.

1. Anda mungkin dapat mengurangkan kos perjalanan perniagaan pada perjalanan perniagaan / peribadi yang digabungkan.

Sekiranya anda dalam perjalanan ke Amerika Syarikat, perjalanan anda mestilah "sepenuhnya" perniagaan bagi anda untuk mengambil potongan untuk kos perjalanan perniagaan. Tetapi jika terdapat beberapa waktu peribadi "bersampingan", tidak mengapa. Sebagai contoh, jika anda pergi ke Dallas untuk perniagaan dan anda menghabiskan waktu petang dengan keluarga di kawasan itu, itu "bersampingan" untuk tujuan utama perjalanan.

IRS berkata,

"Penjadualan aktiviti perniagaan sampingan semasa lawatan, seperti menonton rakaman video atau kuliah yang berurusan dengan subjek umum, tidak akan mengubah apa yang benar-benar bercuti ke dalam perjalanan perniagaan."

Sekiranya sebahagian atau semua tip anda berada di luar AS , peraturan IRS berbeza. IRS mempunyai peraturan yang sangat khusus untuk memperuntukkan masa peribadi dan perniagaan pada perjalanan antarabangsa. Lihat penerbitan IRS 463 untuk maklumat lanjut.

2. Anda boleh menggunakan per diem untuk mengira kos perjalanan perniagaan.

Istilah "per diem" bermaksud setiap hari. Per diem adalah jumlah yang dianggap munasabah untuk perbelanjaan harian semasa perjalanan, untuk makanan dan perbelanjaan pelbagai. Kadar per diem ditetapkan untuk perjalanan AS dan luar negara, dan kadar berbeza bergantung pada kawasan tersebut.

Sebagai contoh, setiap kadar diem di bandar-bandar AS yang lebih besar adalah lebih tinggi daripada bahagian-bahagian negara di luar kawasan metropolitan yang lebih besar. Syarikat-syarikat boleh menetapkan kadar per diem mereka sendiri, tetapi kebanyakan perniagaan menggunakan kadar per diem yang ditetapkan oleh kerajaan AS.

Pembayaran balik per diem tidak dikenakan cukai jika mereka lebih besar Jika pekerja anda menerima lebih banyak diem daripada kadar maksimum yang ditetapkan oleh Pentadbiran Perkhidmatan Am, lebihan itu dikenakan cukai kepada pekerja.

Baca lebih lanjut mengenai setiap kadar diem dan IRS semasa yang dibenarkan untuk setiap kadar diem.

3. Anda tidak boleh memotong kos perjalanan udara untuk perniagaan jika anda menggunakan kredit mileer kerap

Jika anda menggunakan batu flyer yang kerap untuk perjalanan udara untuk perjalanan perniagaan, anda tidak boleh memotong kos sebagai perbelanjaan perjalanan perniagaan. Sebagai contoh, jika anda menempah perjalanan untuk $ 350 dan anda menggunakan miles flyer untuk $ 300 dari kos, anda hanya boleh memotong $ 50 sebagai perbelanjaan perniagaan.

4. Tidak semua caj di tagihan hotel adalah perbelanjaan perjalanan yang boleh ditolak.

Caj bilik dan cukai boleh ditolak, seperti perbelanjaan dobi, tetapi bayaran peribadi tambahan seperti yuran gim atau pusat kecergasan, dan bayaran untuk filem atau permainan tidak boleh ditolak.

Anda boleh memotong caj hotel untuk panggilan telefon atau menggunakan mesin faks.

5. Anda mungkin tidak boleh mengurangkan kos untuk membawa pasangan dalam perjalanan perniagaan

Kos untuk membawa pasangan, anak, atau orang lain bersama-sama dalam perjalanan perniagaan dianggap sebagai perbelanjaan peribadi dan tidak boleh ditolak.

Tetapi jika anda boleh membuktikan bahawa orang lain bekerja dengan perniagaan dan melakukan tugas yang berkaitan dengan perniagaan yang besar semasa dalam perjalanan (mengambil minit di pertemuan atau bertemu dengan pelanggan perniagaan), anda mungkin dapat memotong biaya perjalanan orang ini.

6. Anda boleh memotong 50% kos makan dalam perjalanan perniagaan.

Walaupun kelihatannya munasabah bahawa kos makan di perjalanan perniagaan harus ditolak sepenuhnya, mereka tidak. Kos makan boleh ditolak sebanyak 50%, seperti perbelanjaan hiburan. Baca lebih lanjut mengenai makanan dan perbelanjaan hiburan sebagai sebahagian daripada perjalanan perniagaan. Had 50% juga dikenakan kepada cukai dan petua untuk makanan perniagaan, caj perlindungan, sewa untuk suite hospitaliti dan tempat letak kereta di arena sukan.

7. Anda boleh mengurangkan kos pelayaran untuk perjalanan perniagaan, dengan had tertentu.

Kos pelayaran boleh ditolak, sehingga had ditentukan semasa yang ditetapkan oleh IRS (kini $ 2,000). Anda juga harus dapat menunjukkan bahawa pelayaran itu berkaitan secara langsung dengan acara perniagaan, seperti mesyuarat perniagaan atau mesyuarat lembaga pengarah.

IRS mengenakan keperluan ketat tambahan khusus untuk mengurangkan perjalanan pelayaran sebagai perbelanjaan perniagaan, atas alasan yang jelas. Lihat butiran lanjut di bawah "Kapal Cruise" dalam Penerbitan IRS 463.

Baca lebih lanjut mengenai mengurangkan perbelanjaan perjalanan perniagaan

Untuk maklumat lanjut, lihat penerbitan IRS ini:

Penafian: Artikel ini dan semua artikel di laman web ini ditawarkan untuk tujuan maklumat umum, dan tidak bertujuan untuk menjadi nasihat cukai atau undang-undang. Setiap keadaan perniagaan adalah unik, dan cukai, undang-undang, dan peraturan sering berubah. Rujuk cukai dan profesional undang-undang anda sebelum mengambil tindakan yang boleh menjejaskan perniagaan anda.