Kontrak Masa dan Bahan

Kontrak masa dan bahan digunakan apabila kedua belah pihak bersetuju untuk membayar harga unit yang telah ditetapkan. Kontrak masa dan bahan digunakan apabila ia tidak mungkin menyampaikan anggaran yang tepat atau di mana jadual tidak dapat ditentukan. Jenis kontrak ini memberikan risiko tertinggi bagi pemilik dan cara yang paling selamat untuk kontraktor. Kontrak masa dan bahan adalah jenis kontrak yang paling tidak diingini untuk kerajaan persekutuan.

Item Kontrak Masa dan Bahan

Apabila menggunakan kontrak masa dan bahan, item berikut boleh dirundingkan:

1. Kadar Buruh: Menentukan kadar tetap bagi semua buruh termasuk kakitangan pentadbiran. Sekiranya anda menggunakan T & M pada projek besar, pastikan anda menawarkan kadar buruh diskaun untuk mengurangkan kos keseluruhan projek.
2. Marking Bahan: Kontrak T & M biasanya menambah antara 15 dan 35 peratus ke harga bahan.
3. Not-to-Exceed: Waktu dan Bahan tidak melebihi, adalah kontrak di mana kontraktor boleh membatalkan kerja yang sedang dilakukan tetapi terdapat topi yang boleh digunakan sebagai jumlah maksimum yang dikenakan oleh kontraktor. Jenis variasi ini boleh digunakan untuk meningkatkan kecekapan kontraktor , dan ia menganggap kos berlebihan. Ia juga menyediakan pemilik dengan cap yang akan menjamin bahawa kontraktor tidak akan melebihi cap tersebut.
4. Waktu Buruh Maksimum: Sebagai tambahan kepada keadaan yang tidak melebihi, kontrak masa dan bahan, jumlah jam buruh maksimum boleh ditetapkan. Apabila kontraktor melebihi amaun yang ditetapkan, jam tambahan tersebut tidak akan dibilkan kepada pihak lain. Ini mengelakkan "kekurangan kurang wang = lebih banyak" isu kontrak masa dan bahan.

Kontrak Masa dan Bahan

Sesetengah agensi persekutuan menggunakan kontrak masa dan bahan, walaupun tidak popular di kalangan agensi kerajaan. Sesetengah agensi yang menggunakan Kontrak T & M ialah:

• Agensi Sistem Maklumat Pertahanan (DISA)
• Pentadbiran Transit Persekutuan (FTA)
• Jabatan Pertahanan AS (DOD)

Kontrak masa dan bahan di kerajaan persekutuan boleh digunakan sebaik sahaja pegawai kontrak menentukan bahawa ia adalah kontrak yang paling sesuai yang boleh dikeluarkan, dan apabila kontrak itu termasuk tidak melebihi syarat.

Peraturan Perolehan Persekutuan (FAR) menjelaskan bahawa demonstrasi ini boleh dibuat dengan menetapkan bahawa tidak mungkin pada saat meletakkan kontrak, untuk menganggarkan sejauh mana atau jangka waktu kerja dengan tepat atau untuk mengantisipasi biaya dengan tingkat keyakinan yang munasabah ( FAR 16.601 (c)). Apabila menggunakan T & M, kerajaan juga mesti mengawasi prestasi kontraktor.

Kelemahan Masa dan Bahan Kontrak

Kontrak masa dan bahan juga mempunyai beberapa kelemahan, seperti:

• Had Keuntungan: Sesetengah pelanggan yang bijak akan berusaha untuk memastikan tidak melampaui keadaan, akan cuba mengurangkan markah atas bahan dan juga berunding dengan kadar yang boleh ditebus setiap jam.
• Mengabaikan Harga Pasaran: Kadang-kadang syarikat akan menetapkan harga yang lebih rendah, berdasarkan struktur kos dalaman mereka, berbanding harga pasaran sebenar atau sebaliknya.
• Pengurangan Perniagaan: Pelanggan tidak digunakan untuk bekerja pada masa dan kontrak bahan, jadi mencari peluang perniagaan baru mungkin mencabar. Pelanggan mungkin lebih suka kontrak harga tetap.
• Pengebilan: Masa dan kontrak bahan mestilah disusun sedemikian rupa sehingga syarikat akan dapat membiayai jumlah wang yang mencukupi untuk menampung kos tetap. Apabila masa pengebilan dikurangkan, kos tetap mesti juga dikurangkan pada kadar yang sama seperti jam yang boleh dibiayai.