Apakah Penerimaan Akaun?
Piutang Akaun (kadangkala disebut "penghutang" atau "A / R") adalah jumlah yang terhutang kepada syarikat oleh pelanggannya. Anda mungkin menganggapnya sebagai "pembayaran kerana perniagaan saya."
Penghutang dianggap sebagai aset perniagaan kerana nilai mereka, kerana jumlah hutang kepada perniagaan anda.
Penghutang berada di kedudukan tinggi dalam senarai aset kerana keupayaan mereka untuk ditukarkan menjadi tunai. Akaun belum terima akan dipaparkan pada lembaran imbangan syarikat, kerana jumlah hutang ini dianggap sebagai aset. Sebaik sahaja mereka dibayar - kami berharap - mereka akan menjadi wang tunai.
Sesetengah perniagaan atau perniagaan tunai yang sangat bergantung pada penggunaan kad kredit pelanggan mungkin tidak mempunyai banyak penghutang. Tetapi jika anda mempunyai perniagaan di mana anda membelanja pelanggan dan anda menawarkan terma (pembayaran dari masa ke masa, anda perlu dapat menjalankan laporan penuaan A / R yang membolehkan anda melihat apa yang diperlukan oleh setiap pelanggan.
Kaedah Perakaunan dan Penghutang
Sekiranya perniagaan anda mempunyai pelanggan yang tidak membayar dengan serta-merta, anda mungkin menggunakan kaedah perakaunan akruan (berbanding dengan perakaunan tunai). Kaedah perakaunan ini mengiktiraf pendapatan apabila ia dibilkan, bukan apabila wang itu dikumpulkan. Ini bermakna anda perlu membayar cukai berdasarkan pendapatan yang anda tidak terima.
Proses mengutip wang dari pelanggan dalam jenis perniagaan ini bermula dengan invois - bil kepada pelanggan. Invois menyatakan jumlah yang perlu dibayar dan apabila ia perlu dibayar, termasuk terma pembayaran. Terma pembayaran kadangkala termasuk diskaun untuk pembayaran awal.
Laporan akaun belum terima adalah berdasarkan jumlah dan terma yang dinyatakan dalam invois untuk pelanggan tersebut.
Apakah Laporan Penuaan Terima Akaun?
Penuaan Penerimaan Akaun (kadang-kadang dipanggil akaun perdamaian yang dapat diterima) adalah proses mengkategorikan semua amaun yang terhutang oleh semua pelanggan, termasuk tempoh masa jumlah yang belum dibayar (belum dibayar), oleh itu anda mempertimbangkan usia mereka, atau "penuaan" ini maklumat. Kategori standard untuk jenis laporan ini ialah:
- Semasa - kena dibayar segera
- 1 - 30 hari - matang dalam masa 30 hari akan datang
- 31-60 hari - satu bulan tertunggak
- 61 - 90 hari - dua bulan tertunggak
- 91 dan lebih - lebih dua bulan berlakunya
Jika pelanggan mempunyai beberapa bil yang ditanggung pada masa yang berlainan, laporan itu akan menunjukkan berapa banyak yang perlu dibayar pada masa apa. Sebagai contoh, untuk Jim Jones:
- $ 230 30 hari
- $ 120 60 hari
- $ 390 Lebih daripada 90 hari.
Tujuan penuaan akaun ini adalah untuk menunjukkan pemilik perniagaan apa yang perlu dibiayai dengan segera kerana mereka telah berlanjutan lebih lama.
Laporan Penuaan Terima Akaun adalah laporan standard yang disediakan dengan semua program perisian perakaunan perniagaan , termasuk sistem dalam talian.
Mengapa Laporan Penuaan Belum Terima Akaun Sangat Penting?
Peraturan # 1 dalam kutipan hutang adalah "Semakin lama utang berhutang, semakin kecil kemungkinannya Anda dapat mengumpulnya." Oleh itu, mengetahui tentang pelanggan dan hutang mereka adalah penting untuk mengumpulkan dari mereka.
Salah satu alat pengumpulan hutang yang paling penting adalah laporan penuaan piutang.
Bagaimana saya membaca dan menggunakan laporan penuaan A / R?
Baca laporan penuaan yang boleh diterima akaun yang mengingati Peraturan # 1 Koleksi / Berikut adalah beberapa garis panduan untuk dipertimbangkan semasa membaca laporan penuaan:
Mula-mula, lihat jumlah wang yang terutang oleh semua pelanggan. Adakah amaun semasa ini? Adakah mereka 30 hari? Atau adakah bil-bil ini telah beredar selama 120 hari atau lebih? Bekerja pada prinsip 80/20, selepas pesalah terbesar (menggunakan sistem pengurusan koleksi anda, sudah tentu) akan membawa anda pulangan tertinggi. Tentukan bagaimana anda akan mengendalikan setiap bil-bil yang besar ini, tulis rancangan, dan pengurus akaun anda akan mula bekerja.
Seterusnya, lihat bil - bil yang telah lama berlaku. Tentukan sama ada anda sudah bersedia untuk mengambil pelanggan ini ke langkah seterusnya proses koleksi: agensi koleksi, atau mahkamah tuntutan kecil .
Atau adakah anda fikir bil ini tidak perlu dibayar?
Akhirnya, gunakan sistem koleksi anda untuk menentukan bagaimana anda akan menghubungi semua pelanggan dengan bil 30 hari tertunggak atau lebih. Biarkan sistem memandu anda, tetapi jangan teragak-agak untuk membuat pengecualian. Sebagai contoh, anda mungkin tahu bahawa isteri pelanggan mempunyai kanser terminal, dan anda mungkin memutuskan untuk tidak membawa orang itu ke mahkamah. Ia adalah syarikat anda; anda boleh membuat keputusan.
Anda juga mungkin ingin menghitung nisbah analisis perniagaan yang disebut " tempoh kutipan purata. " Pengiraan ini menunjukkan jumlah hari, secara purata, diperlukan untuk mengumpulkan penjualan perniagaan anda. Dari masa ke masa, anda dapat melihat jika nisbah ini naik (mengambil masa yang lebih lama untuk mengumpul.)
Sekiranya anda bekerja untuk meningkatkan kadar koleksi anda, dengan menggunakan laporan penuaan yang belum terima akaun dan alat analisis kewangan lain seperti tempoh pengumpulan purata, anda boleh meningkatkan pembayaran dan mempunyai lebih banyak wang tunai dalam perniagaan anda.
Sebagai kesimpulan, anda boleh menggunakan laporan penuaan akaun yang belum terima untuk membuat keputusan pada langkah seterusnya untuk semua pelanggan yang berhutang wang anda. Gunakan koleksi yang anda tetapkan, dan sentiasa ingat Peraturan # 1.
Kembali ke Mendapatkan Bayaran: Menyediakan Sistem Koleksi Anda