Pengiraan Nisbah Tempoh Pengumpulan Purata
Rumusan untuk mengira nisbah purata kutipan adalah:
Hari dalam Tempoh x Purata Kutipan Belum Terima Jualan Kredit Bersih = Hari ke Koleksi
Apabila menggunakan nisbah nisbah tempoh kutipan purata ini, bilangan hari boleh menjadi tahun (365) atau tahun perakaunan nominal (360) atau sebarang tempoh lain, selagi data lain - jualan purata hutang dan jualan kredit bersih - span jumlah hari yang sama.
Purata akaun belum terima sepanjang tempoh tersebut boleh ditentukan dengan jumlah akaun yang akan diterima pada awal tempoh dan akaun belum terima pada akhir tempoh tersebut, kemudian dibahagikan dengan 2. Kebanyakan perniagaan secara teratur mengira akaun belum terima terkumpul, kadang-kadang mingguan dan selalunya bulanan. Untuk tempoh pengiraan yang lebih lama, angka permulaan dan akhir bagi akaun belum terima boleh didapati di penyata pendapatan syarikat atau dengan menambah angka bulanan akaun bulanan untuk tahun ini, yang boleh didapati di lembaran imbangan .
Jualan kredit bersih hanyalah jumlah semua jualan kredit dikurangkan jumlah pulangan bagi tempoh yang dipersoalkan. Dalam kebanyakan kes, angka jualan kredit bersih ini juga boleh didapati daripada kunci kira-kira syarikat.
Hasil perhitungan adalah jumlah hari rata-rata antara waktu penjualan kredit dimulakan sampai baki kredit dibayar.
Contoh Kerja Pengiraan
Sebagai contoh, katakan bahawa pada permulaan tahun fiskal 2016, Syarikat, Inc mempunyai akaun belum terima belum dijelaskan sebanyak $ 46,000. Pada akhir tahun yang sama, akaun belum terima yang belum dijelaskan setara dengan $ 56,000. Sepanjang tempoh yang sama, jualan kredit bersihnya - jualan kasar dikurangkan pulangan - berjumlah $ 600,000.
- Menambah permulaan akaun belum terima sebanyak 46,000 dan berakhir akaun belum terima sebanyak 56,000 berjumlah 102,000. Pembahagian sebanyak 2 adalah sama dengan 51,000, iaitu purata akaun belum terima belum dijelaskan dalam tempoh perakaunan selama setahun.
- Membandingkan purata akaun belum terima (51,000) sebanyak 365 hari adalah sama dengan 18,615,000
- Membahagikan 18,615,000 dengan jualan bersih sebanyak 600,000 bersamaan dengan 31.025 hari, iaitu purata bilangan hari dari tarikh penjualan kredit sehingga baki tertunggak dikumpulkan.
Kepentingan Nisbah Tempoh Pengumpulan Purata
Mengetahui angka nisbah purata kutipan syarikat anda memberikan lebih daripada satu pandangan berharga kepada perniagaan anda. Walau bagaimanapun, ia perlu ditafsirkan dengan berhati-hati.
Untuk satu perkara, untuk menjadi bermakna nisbah perlu diterjemahkan secara relatif . Berbanding dengan tahun-tahun sebelumnya, apakah keupayaan perniagaan untuk mengumpul penghutangnya meningkat - angka hari ke koleksi sedang menurun - atau semakin meningkat?
Sekiranya ia yang terakhir, ini bermakna penghutang akaun anda akan kehilangan kecairan dan anda mungkin perlu mengambil langkah positif untuk membalikkan trend ini.
Anda juga harus membandingkan polisi kredit syarikat anda dengan hari-hari biasa dari penjualan kredit ke keseimbangan koleksi untuk menilai seberapa baik firma anda lakukan. Jika tempoh kutipan purata, sebagai contoh, adalah 45 hari, tetapi dasar kredit firma adalah untuk mengumpul penghutang dalam masa 30 hari, itu masalah. Tetapi jika tempoh kutipan purata adalah 45 hari dan dasar kredit yang diumumkan adalah bersih 10 hari, itu lebih teruk lagi; pelanggan anda sangat jauh dari mematuhi terma perjanjian kredit dan panggilan ini untuk melihat polisi kredit firma anda dan memulakan langkah-langkah untuk mengubah keadaan, antara mereka:
- Memeriksa keperluan kredit
- Membuat terma kredit lebih jelas kepada pelanggan anda
- Memulakan tempoh diskaun selepas jumlah masa tertunggak dijangka bersih, seperti 2/10 / bersih 30, iaitu diskaun 2 peratus jika dibayar dalam tempoh sepuluh hari, dengan baki penuh dalam tempoh 30 hari
- Menggalakkan susulan yang lebih baik ke atas akaun yang bermasalah
- Mengecaj faedah yang dibenarkan atas akaun-akaun yang lalu