Kontrak yang ditandatangani yang memberi manfaat kepada kedua-dua pihak akan memberikan asas kukuh untuk membina hubungan yang kekal dengan vendor anda.
Objektif Rundingan Kontrak
Objektif rundingan kontrak berikut boleh digunakan untuk menilai kontrak pada setiap perkara berikut:
- Terangkan dengan jelas semua prasyarat, terma dan syarat penting
- Barangan atau perkhidmatan yang disediakan tidak dapat ditakrifkan
- Pampasan dinyatakan dengan jelas: Jumlah kos, jadual pembayaran, terma pembiayaan
- Penghargaan: Tarikh berkuatkuasa, tarikh penyempurnaan / penamatan, tarikh pembaharuan
- Mengenal pasti dan menangani potensi risiko dan liabiliti
- Tentukan dan tetapkan harapan yang munasabah untuk hubungan ini pada masa kini dan ke masa depan
Strategi untuk Perundingan Kontrak Perancangan
- Senaraikan Keutamaan Anda Bersama Alternatif: Semasa anda membangunkan strategi perundingan kontrak anda, anda boleh terus kembali ke kawasan ini untuk menambah item tambahan. Anda tidak akan dapat berunding secara berkesan semua bidang kontrak sekaligus. Anda ingin memastikan bahawa perkara yang paling penting untuk anda dibincangkan dan dipersetujui sebelum anda beralih kepada item yang kurang penting. Di samping itu, anda mungkin mahu merujuk kepada perkara-perkara yang kurang penting jika anda terpaksa melepaskan sesuatu untuk mendapatkan item teratas anda.
- Ketahui Perbezaan Antara Apa yang Anda Perlu dan Apa Yang Anda Mahukan: Semakan keutamaan anda secara kerap sepanjang proses perundingan perundingan kontrak dan satu masa terakhir di akhir. Pastikan untuk bertanya soalan-soalan yang sukar: "Adakah ini benar-benar menjadi keutamaan bagi syarikat kami, atau adakah ia 'bagus untuk mempunyai'?" "Adakah keutamaan ini hasil daripada beberapa joki politik dalaman, atau adakah ia benar?"
- Ketahuilah Bottom Line Anda Jadi Anda Tahu Bila Berjalan: Apakah ada biaya atau biaya per jam yang tidak dapat melebihi perusahaan Anda? Pernahkah anda menyedari bahawa satu atau dua keutamaan teratas benar-benar tidak boleh dirunding dan anda lebih baik untuk menjauhi kontrak ini jika penjual tidak bersetuju dengannya? Senaraikan ini dengan rasional supaya tidak dilupakan.
- Tentukan Kendala dan Batuan Masa Sebarang Masa: Dalam setiap projek yang besar, anda akan menetapkan standard pengukuran prestasi yang akan Anda harapkan dari vendor anda. Sekiranya ini penting untuk perniagaan anda, maka anda ingin merundingkan penalti yang adil dan saksama apabila ia tidak dipenuhi. Sebagai contoh, tarikh siap projek, tarikh penghantaran untuk bahagian pertama bahagian, tarikh mula untuk perkhidmatan, masa memimpin, dll.
- Menilai Liabiliti dan Risiko yang berpotensi : Apakah potensi sesuatu yang salah? Bagaimana jika kos tidak dijangka dihadapi? Siapa yang akan bertanggungjawab jika peraturan kerajaan dilanggar? Insurans siapa yang akan meliputi pekerja kontrak? Ini adalah hanya beberapa soalan yang lebih biasa yang mesti ditangani dalam mana-mana kontrak.
- Kerahsiaan, tidak bersaing, penyelesaian pertikaian , perubahan dalam keperluan: Ini adalah perkara lain yang boleh menjadi rundingan yang berpotensi untuk menghalang atau menghalangnya. Sebagai contoh, jika vendor (atau pekerja) mempunyai kemungkinan untuk didedahkan kepada maklumat sulit, anda akan ingin memastikan klausa kerahsiaan dimasukkan ke dalam kontrak dengan liabiliti yang diandaikan oleh vendor.
- Lakukan Sama untuk Vendor Anda (iaitu Walk a Mile di Kasut Mereka): Sekarang bahawa anda telah menyelesaikan proses perundingan perundingan kontrak untuk perniagaan anda , ulangi proses yang sama seolah-olah anda adalah vendor. Kawasan apa yang anda fikir adalah yang paling penting bagi mereka? Apa risiko atau liabiliti yang mereka mahu anda anggap? Senarai anda tidak akan sempurna, tetapi ia akan berjaya meletakkan anda ke dalam bingkai fikiran untuk melihat perkara-perkara dari perspektif mereka. Ini adalah bagaimana perkongsian yang hebat antara pelanggan dan vendor dibina.
Persediaan
Sebelum rundingan kontrak sebenar dimulakan, pastikan item berikut disemak dan disahkan:
- Tentukan Jika Anda Perlu Penasihat Undang-Undang: Menegosiasikan kontrak selama satu tahun perkhidmatan jaga di pejabat kecil jauh berbeza daripada merundingkan kontrak untuk mengeluarkan sumber pusat panggilan yang cukup besar. Sekiranya anda merasakan kontrak semakan tidak sah yang kurang selesa, janganlah teragak-agak untuk mengekalkan seorang peguam yang mengkhusus dalam rundingan kontrak.
- On-Site atau Teleconference: Setuju ke mana sesi rundingan akan berlangsung. Jika anda fikir anda mempunyai bahagian atas dengan berunding di tapak vendor, maka cadangan di depan yang anda akan bepergian ke mereka. Jika jaraknya terlalu jauh untuk perjalanan kos dengan berkesan, sediakan teleconference untuk mencapai sesi rundingan. Pastikan ia adalah persidangan video kerana bahasa badan bercakap lebih kuat daripada perkataan.
- Pastikan Pasti Orang yang Mewakili Penjual Memiliki Kuasa untuk Berunding: Sebelum orang-orang anda pergi ke tapak vendor atau penjual bergerak ke laman web anda, pastikan orang / orang yang mewakili vendor mempunyai kuasa untuk berunding bagi pihak syarikat vendor. Ia akan menjadi satu pembaziran besar untuk mendengar di akhir sesi penundaan yang panjang. "Baiklah, saya akan kembali kepada anda selepas saya mendengar apa yang bos saya katakan tentang ini."