Perundingan Rantaian Bekalan boleh menjadi mudah atau rumit.
Seorang profesional pembelian mestilah bertujuan untuk berjaya dalam rundingan mereka dengan pembekal untuk mendapatkan harga terbaik dengan syarat terbaik untuk setiap barang yang dibeli.
Asas Pembekal Kecil Dan Kontrak Jangka Panjang
Proses perundingan telah menjadi sektor yang lebih penting dalam proses rantaian bekalan ketika perusahaan melihat untuk mengurangi pengeluaran mereka sementara meningkatkan daya beli mereka. Ini bermakna bahawa profesional pembelian harus merundingkan kadar yang semakin baik dengan pembekal sementara mengekalkan atau meningkatkan kualiti dan perkhidmatan.
Pada masa lalu, syarikat mempunyai senarai panjang pembekal yang mereka akan membeli barangan yang berbeza yang diperlukan untuk membeli sumber daya untuk menghabiskan masa yang terhad untuk merundingkan harga terendah. Penyelesaian terbaik tersedia ialah membandingkan harga senarai dari katalog dan pilih vendor berdasarkan maklumat tersebut. Trend sepanjang dekad yang lalu adalah untuk merasionalisasi asas pembekal dan memasuki perjanjian jangka panjang dengan satu sumber. Ini menawarkan keupayaan syarikat untuk berunding dengan harga yang lebih rendah untuk barangan yang mereka beli dari beberapa vendor berasingan.
Vendor Adakah Pasangan
Penekanan dalam rundingan berpindah dari senario harga terendah untuk berunding dengan vendor yang lebih sedikit untuk mendapatkan harga terendah dengan perkhidmatan, kualiti, dan syarat terbaik. Matlamat syarikat adalah untuk mengurangkan keseluruhan perbelanjaan daripada merundingkan harga terendah dengan sejumlah besar vendor, yang tidak memberikan hasil keseluruhan yang terbaik.
Kontrak jangka panjang yang dirundingkan dengan asas pembekal yang lebih kecil telah menghasilkan lebih banyak hubungan rakan kongsi antara pembeli dan pembekal. Hubungan ini boleh menjadi kurang musuh yang memberi manfaat kepada pembeli dan penjual. Dalam jenis atau hubungan rakan kongsi, pembeli akan menggalakkan vendor meningkatkan kualiti dan perkhidmatan dan vendor mengetahui bahawa dengan melakukan ini, perkongsian akan diteruskan dengan kontrak yang diperbaharui dengan jualan terjamin.
Rundingan atau RFQ
Jabatan pembelian bukan kerajaan terus menawarkan pelbagai vendor prabayar permintaan sebut harga (RFQ) untuk barangan atau perkhidmatan yang ingin dibeli. Proses bida yang kompetitif boleh menghasilkan pelbagai tawaran dan syarat yang akan dibiayai oleh jabatan pembelian dan kemudian memberi penghargaan kepada perniagaan. Ini mungkin atau mungkin tidak melibatkan beberapa bentuk rundingan.
Kebanyakan perniagaan yang dirundingkan akan melibatkan perkara atau perkhidmatan yang tidak semestinya boleh didefinisikan oleh RFQ. Jabatan pembelian dan vendor akan berunding lebih daripada harga. Rundingan ini biasanya akan merangkumi apa yang akan dihasilkan atau sejauh mana perkhidmatan yang disediakan, jaminan, perkhidmatan pengangkutan, bantuan teknikal, alternatif pembungkusan, pelan pembayaran, dll.
Item atau perkhidmatan pembelian kos yang ketara akan memerlukan rundingan yang panjang untuk sampai ke kontrak akhir.
Pakar-pakar belian dikehendaki untuk mengambil bahagian dalam jenis rundingan ini untuk memastikan syarikat-syarikat mereka mendapat harga terbaik dengan terma yang paling baik, dan kakitangan mungkin perlu dilatih dalam kaedah rundingan kerana ia menjadi lebih biasa dalam iklim ekonomi yang sukar.
Objektif Rundingan
Kakitangan pembeli harus memasuki semua rundingan dengan objektif yang jelas. Tanpa tujuan, kemungkinan bagi profesional membeli untuk mengakui harga, kualiti atau perkhidmatan meningkat dengan ketara. Perunding harus mengadakan perbincangan dengan vendor dengan tujuan tepat yang mereka ingin capai untuk syarikat mereka.
Objektifnya tidak boleh menjadi mutlak dan harus membenarkan beberapa fleksibiliti.
Walau bagaimanapun, perunding juga harus memastikan bahawa mereka tidak menyimpang dari objektif dan membenarkan diri mereka berunding mengenai bidang yang bukan sebahagian daripada perbincangan. Sebagai contoh, perunding mungkin telah bekerja dengan vendor mengenai objektif mereka mengenai harga dan perkhidmatan, tetapi tidak berkualiti. Apabila vendor mula membincangkan kualiti, perunding harus mengelak dari mana-mana perjanjian di mana mereka tidak mempunyai objektif yang ditetapkan.
Rundingan adalah bahagian penting dalam peranan profesional pembelian. Ia adalah kemahiran yang dipelajari dan latihan dapat membantu kakitangan membeli dalam memahami apa yang diperlukan ketika berunding dengan vendor.