Sekiranya saya mengendalikan inventori fizikal atau kiraan fizikal 100% atau kedua-duanya?
Baiklah, katakan anda bersetuju bahawa anda perlu mempunyai ketepatan inventori 100%. Bagaimana anda mengukur ketepatan inventori anda sekarang? Anda perlu bermula dengan mengira 100% inventori anda - sama ada 50 SKU daripada 15,000 SKU. Anda mungkin berfikir bahawa ini kelihatan seperti proses yang menyakitkan dan jika syarikat anda tidak melakukannya (atau melakukannya dengan baik) sebelum - itu. Tetapi seperti yang mereka katakan dalam tattooing, anda tidak akan mendapat hasil yang anda inginkan tanpa rasa sakit.
Terdapat dua cara untuk mengira inventori anda - untuk menilai ketepatan anda.
Lantai ke lembaran. Kira semua yang anda ada dalam inventori, kemudian bandingkan dengan apa yang difikirkan oleh sistem anda.
Sheet-to-floor. Ambil data dari sistem anda ke dalam gudang dan bandingkan dengan apa yang anda dapati.
Lantai ke meja adalah cara menakutkan untuk memaksa anda untuk menjadi lebih rajin dalam pengiraan anda. Saya mengesyorkan bermula dengan kiraan lantai-ke-lembaran dan menyesuaikannya dengan kiraan kertas ke lantai.
Sebaik sahaja anda melengkapkan inventori fizikal anda, anda kini mempunyai titik permulaan. Sesetengah syarikat tidak mengira inventori mereka lagi sehingga inventori fizikal mereka yang berikutnya - kadang-kadang setahun kemudian. Saya tidak mengesyorkan pendekatan ini.
Pengiraan kitaran membantu mengekalkan ketepatan inventori sepanjang tahun dan boleh dikendalikan beberapa cara yang berbeza.
Bagaimana anda mengendalikan penghitungan kitaran akan bergantung kepada nombor SKU anda, nilai inventori anda dan sama ada anda mempunyai sumber untuk melakukan ketepatan inventori.
Jika syarikat anda mempunyai 1200 SKU untuk menguruskan, anda boleh memilih untuk mengira kiraan 100 setiap bulan, yang bermakna mengira kira-kira 5 SKU setiap hari perniagaan. Satu atau dua orang secara umumnya boleh melakukannya secara sambilan. Pendekatan ini membolehkan anda mengira setiap SKU anda sepanjang tahun ini. Sekiranya dikendalikan dan dikawal dengan betul, kaedah pengiraan kitaran ini akan membantu inventori fizikal tahun depan berjalan lancar. Sesetengah syarikat yang menggunakan kaedah kiraan kitaran ini melakukannya bukannya inventori tahunan. Saya cadangkan melakukan kedua-duanya.
Sekiranya anda mempunyai lebih banyak SKU yang boleh anda peroleh dalam satu tahun pengiraan kitaran normal atau jika anda tidak mempunyai orang untuk mengira segala-galanya, anda boleh memilih untuk mengira kiraan hanya SKU nilai tinggi anda. Biasanya 20% daripada inventori syarikat menyumbang 80% daripada jumlah nilai inventorinya. (20% ini kadang-kadang dipanggil inventori "A" anda.) Jika anda tidak boleh mengira 100% SKU anda pada tahun ini, pertimbangkan kitaran mengira inventori "A" anda. Anda masih akan mendahului permainan apabila tiba masanya untuk inventori fizikal tahun depan.
Beberapa perkara penting apabila mempertimbangkan pertimbangan kitaran:
Kira SKU secara rawak. Kebanyakan sistem MRP atau WMS (saya tahu S dalam WMS bermaksud "sistem") mempunyai modul kiraan kitaran yang menyediakan SKU secara rawak setiap hari. Jumlah rawak membantu mencegah orang-orang gudang anda daripada memanipulasi SKU yang akan dikira.
Pastikan pemisahan tugas dalam fikiran. Kaunter kitaran anda tidak sepatutnya menjadi orang yang sama yang mengendalikan inventori anda setiap hari. Ini membantu proses dan data bersih.
Jadi, ya, untuk persoalan kiraan kitaran atau inventori fizikal - jawapannya adalah kedua-duanya. Dan dengan mengikuti langkah-langkah di atas, anda boleh melakukannya dengan impak yang dapat diabaikan untuk operasi sehari-hari anda. Memang, langkah-langkah di atas akan meningkatkan operasi harian anda dan membawa anda ke arah mengoptimumkan rantaian bekalan anda.