Penyediaan Adalah Kunci kepada Inventori Fizikal yang Berjaya
Tetapi sebelum anda mula mengira segala-galanya di kemudahan pembuatan dan gudang anda , terdapat tiga perkara yang perlu anda pastikan untuk menjaga pertama:
- Program Pengiraan Kitaran
- Pengesahan Pra-Kuarantin / Kuarantin
- Perintah Kerja (WO) atau Perintah Kerja (JO)
Untuk menyediakan inventori fizikal secara tetap (lebih baik secara tahunan), banyak elemen perlu dimasukkan ke dalam tempat. Mengendalikan inventori fizikal dengan betul, tepat dan bertanggungjawab bukan hanya satu perkara yang anda lakukan pada satu hari dalam setahun, ia adalah perubahan gaya hidup.
Persediaan
Penyediaan adalah kunci kepada inventori fizikal yang berjaya. Tiga perkara yang disenaraikan di atas-yang diperlukan sebelum menjalankan inventori fizikal anda akan membolehkan syarikat anda mempunyai:
- Ketepatan hari inventori fizikal anda
- Kecekapan yang dioptimumkan semasa inventori fizikal
- Kurangkan SKU untuk dikira semasa inventori fizikal anda
Penyediaan yang diperlukan untuk inventori fizikal yang berjaya perlu dirancang dan dijadualkan pada setiap tahun.
Program Pengiraan Kitaran
Sama ada kemudahan pembuatan atau gudang anda mempunyai 10 SKU untuk mengira atau 10,000 SKU untuk dikira, satu program kiraan kitaran adalah bahagian yang perlu dalam mana-mana program kawalan inventori.
Sebelum anda menjalankan inventori fizikal anda, pastikan syarikat anda mengitar semula bahagian anda. Program kiraan kitaran yang mantap akan mengurangkan bilangan kejutan yang muncul apabila anda mula menyesuaikan semula jumlah kiraan anda.
Anda boleh mencari mekanik kitaran kiraan di sini tetapi cukup untuk mengatakan bahawa jika anda mempunyai 10,000 SKU untuk dikira, kira-kira 2,000 daripada mereka (kira-kira 20 peratus) mewakili 80 peratus daripada nilai jumlah inventori anda.
Semasa inventori fizikal anda, anda perlu mengira semua SKU anda. Walau bagaimanapun, sebelum anda menjalankan inventori fizikal anda, anda boleh memastikan anda mempunyai pegangan pada 80 peratus nilai inventori anda dengan mengira kitaran.
Itu mungkin kelihatan terlalu menggigit, pada pandangan pertama. Bagaimanakah syarikat anda dijangka mengira 80 peratus nilai inventori pada tahun ini? Tidakkah kita menyedari bahawa anda mempunyai perkara lain yang perlu dilakukan ?
Tetapi itu bermakna jika benar-benar mempunyai 10,000 SKU untuk dikira, maka anda mengitar semula 2,000 SKU. Dan anda boleh melakukannya dengan menghitung lapan SKU sehari, lima hari setiap minggu selama 52 minggu.
Percayalah atau tidak, dengan menghitung kitaran (iaitu membuat inventori fizikal pada subset terpilih bahagian berharga anda) lapan bahagian sehari, anda boleh yakin bahawa 80 peratus nilai inventori anda akan tepat apabila anda melakukan inventori fizikal penuh .
Sedikit usaha dan pra-perancangan dapat berjalan jauh ke arah kejayaan kawalan inventori. Dan bercakap mengenai pra-aktiviti ...
Pengesahan Pra-Kuarantin / Kuarantin
Apabila anda melakukan pengiraan kitaran, bahagian-bahagian yang anda kitar semula dikembalikan untuk digunakan. Walau bagaimanapun, sebagai persediaan untuk inventori fizikal, kemudahan pembuatan atau pergudangan anda juga akan mahu melaksanakan pra-tuduhan.
Pra-kiraan berbeza daripada kiraan mengira bahawa pra-kiraan akan menghalang SKU daripada digunakan, dikeluarkan atau sebaliknya transaksi sehingga selepas inventori fizikal selesai.
Pre-count memerlukan perancangan yang teliti. Katakan bahawa anda menjalankan inventori fizikal anda setiap tahun dan tarikh inventori fizikal adalah satu bulan lagi. Seseorang di kemudahan anda yang menguruskan perancangan (sama ada perancangan pengeluaran atau perancangan permintaan, misalnya), boleh melihat pada aktiviti yang dirancang untuk bulan depan dan menangani soalan-soalan ini:
- Barang-barang apa yang anda pasti tidak akan menggunakan dalam 30 hari akan datang?
- Mana antara barangan yang manakah anda berada di tangan?
- Adakah anda mempunyai pita "Kuarantin-Jangan Terbuka"?
Dengan mengenal pasti perkara yang ada di tangan dan anda tidak perlu berurus niaga sebelum inventori fizikal syarikat anda, anda boleh mengambil langkah penting dalam memastikan bahawa inventori fizikal anda akan berjaya.
Barang-barang yang anda pra-kiraan boleh dikira, dilabelkan dengan kuantiti pra-kiraan dan kemudian dikuarantin-sama ada di lokasi fizikal atau dengan mengetikkan kotak yang ditutup menggunakan pita "Kuarantin-Jangan Terbuka".
Pre-count adalah salah satu cara penting bagi kemudahan pembuatan dan inventori fizikal gudang berbeza dari inventori fizikal lokasi runcit. Lokasi runcit tidak boleh benar-benar mengira item dan kemudian memberitahu pelanggan bahawa mereka tidak boleh membelinya sehingga inventori mereka selesai. Tetapi kemudahan perkilangan-dengan perancangan yang tepat-mampu melakukannya.
Perintah Kerja (WO) atau Perintah Kerja (JO)
Menguruskan WIP kemudahan anda boleh menjadi salah satu bahagian yang paling menarik untuk melakukan inventori fizikal.
Anda mungkin mempunyai Item A dan ia bernilai $ 10 dan anda mungkin mempunyai Item B dan ia bernilai $ 20, tetapi apabila anda membina Item C, nilai itu mungkin $ 50 (kerana anda telah menambahkan buruh dan nilai lain apabila anda memasukkan Item A dan Item B bersama-sama). Pasti, yang masuk akal setiap masa sepanjang tahun.
Tetapi tidak semestinya semasa inventori fizikal syarikat anda.
Katakan inventori fizikal anda berlaku dan anda mempunyai tiga pesanan kerja (demi hujah ini, mari kita merujuk kepada mana-mana perintah pengeluaran pembuatan sebagai perintah kerja atau JO) di lantai kedai.
JO # 1 baru dikeluarkan. Anda mempunyai 10 helai Item A dan 10 helai Item B pada barisan pengeluaran tetapi tiada kerja telah bermula.
JO # 2 hampir selesai. Mereka 10 helai Item A dan 10 helai Item B telah dipasang ke 10 helai Item C. JO # 2 hanya memerlukan pemeriksaan akhir untuk menutup JO.
JO # 3 adalah di tengah-tengah pengeluaran. 10 keping Item A dan 10 helai Item B belum cukup untuk menjadikan Item C itu lagi. Tetapi mereka tidak lagi menyerupai Item A atau B.
Dengan merancang ke depan, anda boleh mengelakkan melihat JO # 1 sebelum inventori fizikal anda. Dan anda boleh melengkapkan JO # 2 dan tutupnya supaya Item C itu pergi ke stok untuk dikira.
Anda mahu mengelakkan mempunyai terlalu banyak JO # 3 di atas lantai. Sukar untuk menilai nilai JO # 3 dan anda mungkin perlu bekerjasama dengan orang-orang kewangan anda untuk memikirkan bagaimana mereka mahu menyumbang kepada mereka.
Dengan merancang ke hadapan dan menubuhkan program kiraan kitaran, menguruskan pratiraan anda dan menjadualkan WIP anda, anda boleh memastikan bahawa kemudahan pembuatan atau lokasi gudang anda mempunyai inventori fizikal yang berjaya .