Rangkaian bekalan yang dioptimumkan adalah mustahil tanpa mengetahui apa yang ada di tangan anda.
Tetapi jika anda tidak mempunyai 100% ketepatan inventori anda, akan ada hari apabila anda menghantar pekerja gudang untuk memilih SKU untuk pesanan pelanggan dan ia tidak akan berada di sana (atau tidak akan cukup) .
Jadi apakah sebab Top 10 anda tidak mempunyai ketepatan inventori 100%?
10. Bilakah inventori fizikal terakhir anda ? Sekiranya lebih daripada 12 bulan yang lalu, lakukan sekarang. Teruskan, kami akan tunggu.
Apa, awak sudah kembali? Adakah anda mengira setiap item tunggal, di setiap lokasi gudang? Dan adakah anda mengesahkan tuduhan anda?
9. Dua bulan kemudian, lakukan lagi. Keseluruhan inventori fizikal. Gunakan hasil inventori fizikal dari dua bulan yang lalu sebagai garis dasar anda dan sekarang bersihkan semua urus niaga anda sejak itu (penerimaan, penghantaran, sekerap, dll) untuk mendapatkan inventori anda yang kekal.
Inilah sistem anda (spreadsheet MRP atau Excel atau papan klip yang tergantung di ruang simpanan) memberitahu anda bahawa anda ada. Sekarang, hitungkan lagi. Dan mendamaikan. Anda sedang dalam perjalanan ke ketepatan 100%.
8. Bagaimana program kiraan kitaran anda? Jika jawapan anda adalah "Kami tidak mempunyai program kiraan kitaran" atau, lebih buruk lagi, "Apa program kiraan kitaran" - sila klik pada pautan ini .
Ketepatan inventori bukan sesuatu yang berlaku kerana anda menyemaknya sekali setahun atau sekali seperempat.
Anda perlu mengira sejumlah inventori setiap hari. Itu betul. Walaupun ia satu bahagian sehari (idealnya bahagian yang berbeza setiap hari - dan satu yang bernilai tinggi dalam dolar, jumlah yang tinggi atau kritikal untuk pembekalan pelanggan - iaitu barang inventori "A" anda ).
7. Apa bentuk nombor bahagian anda? Percayalah atau tidak, masalah persediaan boleh disebabkan kerana seseorang menganggap sifar adalah "O" (seperti dalam "burung unta") atau yang "I".
Lakukan segala yang anda boleh untuk mengelakkan sifar, seseorang, saya dan O dari berada di dalam konvensyen penamaan nombor bahagian anda. (Dua dan Z adalah rumit juga).
Walaupun anda mengarang kod dan mengimbas kod bar tersebut - di mana-mana di sepanjang baris manusia akan membaca nombor bahagian itu dan menaipnya. Ambil perkataan saya mengenai perkara ini.
6. Adakah anda mempunyai WMS? Itu bermaksud Sistem Pengurusan Gudang dan jika anda tidak mengetahui fakta itu, maka anda mungkin tidak mempunyai satu.
WMS membantu anda menguruskan inventori anda (jumlah anda di tangan, di mana ia, berapa banyak yang diperuntukkan, berapa banyak yang menunggu di dok anda) dan jika anda mempunyai lebih daripada dua puluh SKU, anda mungkin ingin melihat satu . Atau menggunakan 3PL yang menggunakannya.
5. Adakah anda menggunakan WMS anda? Sekiranya anda mengetahui WMS anda kerana ikon itu pada desktop anda bahawa tiada siapa yang setiap klik, maka anda mungkin mempunyai isu ketepatan inventori. Oleh kerana itu WMS adalah apa yang orang-orang perakaunan anda harus menggunakan untuk menghargai inventori anda (dan, ergo, syarikat anda).
Berikan seseorang di syarikat anda untuk bertanggungjawab terhadap ketepatan inventori anda. Berikan seseorang itu clipboard dan hak admin kepada WMS anda. Dan kembali kepada # 10 pada senarai ini.
4. Bagaimanakah anda mengendalikan "satu kali"? Katakan pelanggan baru yang berpotensi mahu sampel dan anda perlu menariknya dari inventori anda, tetapi mereka tidak lagi ditubuhkan dalam sistem anda.
Atau pelanggan yang sedia ada mahu anda tergesa-gesa menghantar dan anda tahu cara terpantas untuk menghantarnya adalah untuk anda merebutnya dari gudang dan melekatkannya dalam sampul surat. Atau satu juta sebab lain orang akan datang untuk menarik inventori di luar sistem kawalan inventori anda.
Sekiranya jawapan kepada "Bagaimana anda mengendalikan satu kali" adakah anda menulis nota pada Post-It, kemudian kembali ke # 10 dan mulakan semula. Ketepatan inventori 100% memerlukan anda mempunyai sistem pengurusan inventori yang didorong proses. Tidak sepatutnya tidak ada satu perkara seperti itu.
3. Adakah inventori anda mampu? Takrifan inventori kawalan "dapat dikalahkan" adalah "adakah sesuatu yang dikehendaki orang dan mudah untuk mereka ambil?".
Sekiranya anda inventori terdiri daripada cinderblocks dan anvils, anda mungkin kurang mendapat masalah penggeledahan maka lelaki yang menjual telefon pintar dan duit syiling emas.
Pastikan keselamatan inventori anda kedap udara. Dan kiraan kiraan. Setiap hari.
2. Apa UOM yang anda gunakan? Itulah "unit ukuran" dan jika anda tidak menyedarinya, sila periksa dengan pembekal dan pelanggan anda. Pastikan anda tidak memesan dalam "ons" dan pembekal anda tidak menghantar kepada anda dalam "botol" dan pelanggan anda tidak membeli dalam "kes".
Percayalah, ia berlaku sepanjang masa. Walaupun anda menggunakan "setiap" sebagai UOM anda, pastikan pelanggan anda tidak mengira "pallet" sebagai "setiap".
1. Bagaimana anda mengukur ketepatan inventori? Adakah anda melihat WMS anda dan melihat bahawa anda sepatutnya mempunyai 10 item dan kemudian keluar dan mencari 10 (menghitung kira-kira ke lantai)? Atau adakah anda menghitung apa yang anda miliki dan kemudian memeriksa WMS anda untuk melihat apa yang dikatakannya (menghitung lantai ke meja)? Anda perlu melakukan kedua-duanya .
Ya, walaupun anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk mencapai ketepatan inventaris 100%!