Kenapa penting untuk mempunyai ketepatan inventori yang sempurna
Pengenalan
Ketepatan inventori adalah matlamat setiap syarikat. Dengan mengoptimumkan dan seratus peratus ketepatan inventori, penjadualan dan tersedia untuk menjanjikan proses akan berfungsi tanpa kesilapan. Walau bagaimanapun, selalu terdapat isu-isu dengan ketepatan inventori dan syarikat perlu bekerjasama dengan keadaan yang mereka perlu menjalankan perniagaan mereka.
Apakah Ketepatan?
Jabatan yang berbeza dalam syarikat melihat ketepatan inventori dengan cara yang berbeza.
Jabatan pembuatan melihat ketepatan dari segi kiraan. Apabila ia mengira item dalam gudang, ia percaya bahawa hanya tepat apabila jumlah yang dikira sama dengan jumlah yang dijangkakan.
Jabatan perancangan mempunyai pandangan yang berbeza mengenai ketepatannya. Mereka tidak melihat ketepatannya menjadi seratus peratus, tetapi berada dalam toleransi yang telah diputuskan. Oleh itu, sebahagian yang kos rendah mungkin mempunyai toleransi ketepatan, iaitu sepuluh peratus, jadi jika kiraan yang dijangkakan adalah 1000, dan toleransi adalah sepuluh peratus, kiraan fizikal 930 dapat diterima, dan menurut jabatan perancangan, ia adalah tepat. Toleransi ini boleh dikurangkan dengan ketara apabila mempertimbangkan bahagian yang mahal. Toleransi bagi bahagian yang berharga $ 10,000 hanya boleh dua peratus.
Jabatan perakaunan lain mengambil apa yang ketepatan inventori. Akauntan tidak melihat ketepatan dari segi tuduhan, tetapi dalam nilai dolar.
Ketepatan yang mereka cari adalah ketepatan jumlah dolar bahagian di gudang. Oleh itu, jika jabatan perakaunan menjangkakan nilai gudang $ 150,000 dan nilai itu dalam beberapa dolar, maka akauntan akan mengatakan bahawa inventori adalah tepat. Walau bagaimanapun, ini tidak mungkin menjadi perkara fizikal.
Sesetengah bahagian mungkin mempunyai kekurangan yang ketara, sementara yang lain mungkin mempunyai beberapa kelebihan. Jabatan perakaunan melihat ini sebagai penghasil sendiri, untuk menghasilkan angka keseluruhan yang tepat.
Isu Ketepatan
Dalam gudang biasa, terdapat bahagian-bahagian yang mempunyai toleransi di mana tahap inventori boleh wujud, dan masih tepat. Walau bagaimanapun, pengurus gudang tidak akan mengetahui dengan tepat bahagian mana yang mempunyai kiraan yang tepat, pada bila-bila masa. Perkara yang sama berlaku untuk kaedah ketepatan persediaan jabatan perakaunan, di mana mereka tidak mengambil berat tentang tahap inventori, hanya ketepatan dolar.
Tuntutan inventori fizikal tetap mahal untuk dilakukan, terutama di gudang yang lebih besar, dan tidak mungkin untuk mengurus gudang bergerak cepat di mana stok dipindahkan dengan cepat masuk dan keluar dari fasilitas.
Banyak syarikat telah menggunakan kaedah pengiraan kitaran untuk mengira beberapa bahagian secara tetap. Bahagian yang lebih mahal atau biasa digunakan diberi penarafan "A", yang paling banyak dikira, kemudian bahan "B", maka bahan "C" yang jarang dikira. Ini membantu mengurangkan bilangan ketidaktepatan dalam gudang.
Kerana bahan "A" dikira secara lebih kerap, peluangnya adalah bahan-bahan tersebut akan kurang ketepatan daripada bahan "B" atau "C".
Apabila ketepatan inventori didasarkan pada bilangan kiraan yang tepat terhadap kiraan yang tidak tepat, maka boleh ada manipulasi terhadap ketepatan yang lebih, jika bahan yang sama dikira berulang-ulang. Untuk mengurangkan kesan ini, sesetengah syarikat tidak memaklumkan kepada mereka yang melakukan kiraan jumlah yang mereka harapkan. Dengan cara ini, kaunter akan melakukan kiraan dengan lebih tepat.
Banyak ketidakakatan inventori berlaku sebelum item mencapai gudang. Kesilapan resit adalah perkara biasa; sama ada vendor telah menghantar nombor yang salah atau terdapat bahagian-bahagian yang tidak dihantar. Syarikat-syarikat boleh meningkatkan ketepatan inventori mereka dengan melaksanakan proses penerimaan yang lebih teguh yang akan menangkap ketidaktepatan sebelum mereka mencapai gudang .
Menggunakan kira-kira inventori fizikal 100% dan jumlah kitaran akan memastikan bahawa anda boleh menghantar pelanggan anda apa yang mereka mahu, apabila mereka mahu - dan belanjakan sedikit wang yang mungkin dilakukan .
Dikemaskini oleh Gary Marion, Logistik dan Pakar Rantaian Bekalan.