7 Cara Untuk Mengoptimumkan Rantaian Bekalan End-to-End Anda

Optimalkan rantaian bekalan anda dari awal hingga akhir

Rantaian bekalan sedang berlaku di sekeliling anda. Jika syarikat anda entah bagaimana membuat produk, atau mendapatkan produk, atau menghasilkan kemudian membuat produk yang kemudian anda jual kepada pelanggan, anda mempunyai rantai pasokan hingga akhir yang mungkin perlu dioptimalkan.

Bagaimana anda tahu jika rantaian bekalan akhir-ke-akhir perlu dioptimumkan? Ujian litmus yang saya gunakan adalah ini: Adakah anda mendapat pelanggan anda apa yang mereka mahu, apabila mereka menginginkannya - dan membelanjakan wang sebanyak yang mungkin untuk melakukannya?

Jika anda tidak dapat menjawab soalan itu, mereka - dengan jelas - keperluan rantai bekalan akhir-ke-akhir anda mengoptimumkan.

Jika anda mendapat pelanggan anda apa yang mereka mahu, apabila mereka mahu - maka bagus untuk anda. Anda sepuluh peratus dari jalan ke sana.

Kerana jika anda tidak membelanjakan wang sebanyak yang mungkin untuk mencapai matlamat penghantaran pelanggan - maka rantaian bekalan end-to-end perlu dioptimumkan. Dan bagaimana anda tahu jika anda membelanjakan wang sebanyak mungkin - pada kos barang, inventori, penghantaran, gudang, tenaga kerja, di atas kepala, dan sebagainya.

Kemungkinan anda boleh membelanjakan kurang.

Jadi rantaian bekalan akhir-ke-akhir perlu dioptimumkan.

Tetapi di manakah anda bermula? Berikut adalah 7 cara anda boleh mula mengoptimumkan rantaian bekalan akhir-ke-akhir anda - dan mula membelanjakan lebih sedikit semasa mendapatkan pelanggan anda apa yang mereka mahu apabila mereka menginginkannya.

Pengurusan Tier 2

Rantaian bekalan end-to-end anda tidak bermula dengan pembekal anda.

Tidak. Seperti yang mereka katakan dalam industri kertas tandas, rantaian bekalan akhir-ke-akhir anda dari "tunggul hingga pantat." Pembekal Tier 2 anda adalah pembekal yang menyediakan komponen, bahan mentah dan kadang-kadang perkhidmatan kepada pembekal anda.

Sekiranya anda tidak tahu siapa pembekal Tahap 2 anda - dan tidak memahami produk yang mereka sediakan, apa kosnya dan masa pengetua mereka - keperluan rantaian bekalan dari hujung ke hujung mengoptimumkan.

Dengan berunding dengan pembekal Tier 2 anda, anda boleh menurunkan kos barang pembekal anda dan masa memimpin. Sering kali pembekal Tier 2 mungkin membekalkan lebih daripada satu pembekal anda.

Dan dengan penglihatan itu, anda boleh merundingkan harga jual - di mana pembekal individu anda tidak mempunyai leverage itu.

Atau anda boleh membantu beberapa pembekal anda untuk mencari pembekal Tier 2 tunggal, di mana penggabungan pembekal Tahap 2 masuk akal.

Pengurusan Kos Barangan Jual Beli (COGS)

Pengurusan COGS adalah seperti penyelenggaraan auto. Hanya kerana anda telah menukar minyak dan memutarkan tayar pada 10,000 batu, itu tidak bermakna kereta anda akan berjalan dengan lancar untuk 100,000 km seterusnya. Dan hanya kerana anda telah merundingkan harga yang rendah dengan pembekal anda, itu tidak bermakna anda tidak boleh merundingkan semula sebaik sahaja pembekal anda telah mengoptimumkan proses pengeluaran dalaman mereka sendiri.

Malah, apabila anda sedang berunding harga dengan pembekal anda, anda sepatutnya dapat merundingkan pengurangan harga tahun ke tahun - mengikut urutan sebanyak 3% -5% - yang dibina dalam perjanjian pembekalan anda.

Pembekal anda perlu mengoptimumkan kos dalaman mereka sendiri supaya mereka tidak kehilangan wang dengan pengaturan ini, tahun ke tahun.

Dan dalam organisasi anda sendiri, anda perlu memandu kos proses anda sendiri - dengan menggunakan enam sigma , lean dan alat pengoptimuman proses lain - supaya anda boleh memandu harga tahun ke tahun anda sendiri.

Sistem ERP anda harus memberitahu anda jika itu berlaku - atau tidak. Tetapi terpulang kepada anda untuk melakukan sesuatu mengenainya.

Pengurusan Inventori Pembekal

Pembekal anda sendiri melakukan apa yang mereka boleh untuk membekalkan anda apa yang anda mahu apabila anda mahu - dan menyelesaikannya dengan membelanjakan sedikit wang yang mungkin. Tetapi jika anda dan pembekal anda tidak berkongsi maklumat permintaan - mereka menghadapi risiko tidak membawa inventori yang mencukupi untuk memenuhi keperluan anda.

Atau - sama buruknya - membawa terlalu banyak inventori. Jika pembekal anda membawa terlalu banyak inventori - ini bermakna bahawa mereka menghabiskan terlalu banyak pengeluaran untuk memenuhi permintaan anda. Dan kos itu akan diteruskan kepada anda (sama ada anda tahu atau tidak).

Dengan berkongsi maklumat permintaan dengan pembekal anda, pembekal anda boleh melakukan perancangan permintaan mereka sendiri untuk memastikan mereka mengoptimumkan pengurusan inventori mereka.

Maklumat permintaan itu boleh dalam bentuk ramalan, dengan pagar waktu yang ditetapkan yang menukarkan ramalan-ramalan itu untuk pesanan, atau pesanan selimut.

Berhati-hati untuk memahami implikasi kewangan kedua-dua senario tersebut - iaitu apa yang anda akan diwajibkan jika anda perlu membatalkan atau menyemak semula permintaan anda.

Memahami masa utama pembekal anda juga penting dalam menguruskan inventori pembekal anda. Sekiranya mereka memimpin masa tiga bulan ke atas bahan mentah, anda perlu memahami bahawa mereka mungkin tidak dapat bertindak balas jika anda meningkatkan permintaan anda dalam tempoh 90 hari.

RFQ atau RFP atau RFI

Menggali P dan Q anda sama pentingnya dalam rantaian bekalan akhir-ke-akhir seperti dalam etika. (Ungkapan "mind your p's and q's" bermakna bahawa anda patut memikirkan adab anda.)

Tetapi dalam kes rantaian bekalan end-to-end anda, P dan Q merujuk kepada RFP dan RFQ (dan RFI's). Permintaan untuk Cadangan, Permintaan untuk Petikan (dan Permintaan Maklumat) adalah alat rantaian bekalan dan sumber pengurus untuk memastikan pembekal mereka menyediakan kualiti tertinggi, biaya terendah, dan inovasi terkini.

Dalam banyak kes, RFI digunakan untuk meninjau landskap pembekal. Anda tahu pembekal yang telah anda gunakan, jadi RFI adalah peluang untuk memahami infrastruktur, kekuatan kewangan, dan keupayaan pembekal baru. RFI adalah alat yang sangat baik untuk mengenal pasti pembekal baru yang berpotensi.

RFP adalah alat yang hebat untuk membantu menjawab soalan "di sini adalah cabaran bekalan saya - bagaimana anda akan menyelesaikannya?" Sering kali, pembekal anda adalah pakar dan mereka akan mendekati cabaran penawaran dengan inovasi atau proses yang mungkin tidak berlaku kepada anda.

Selepas menggunakan RFI atau RFP dan mengenal pasti sebilangan kecil (3-10) pembekal yang anda boleh hantar RFQ kepada . Mengkaji RFQ mengambil masa dan sumber dan sering terlalu membebankan untuk menghantar RFQ ke terlalu banyak pembekal. RFQ bukan hanya untuk mendapatkan harga terbaik - untuk membantu menurunkan COGS anda - tetapi juga untuk memastikan bekalan yang berkualiti dan berterusan.

Produk utama biasanya mendapat RFI / RFP / RFQ setiap tiga hingga lima tahun - bergantung kepada terma perjanjian pembekalan.

Logistik

Bertentangan dengan apa yang dikatakan oleh pepatah, "perancangan yang kurang baik di pihak anda, bukan merupakan kecemasan di lombong saya," mungkin mencadangkan - perancangan yang kurang baik sepanjang rantaian bekalan akhir-ke-akhir ini merupakan kecemasan logistik.

Sebenarnya, "kecemasan" mungkin perkataan yang salah - ia lebih seperti "yuran dipercepat dan semalaman" yang boleh menjadi lebih buruk, jika anda CFO, daripada kecemasan.

Jika matlamat anda adalah untuk menghantar pelanggan apa yang pelanggan inginkan, apabila pelanggan itu mahu - maka anda mungkin jatuh ke dalam perangkap bergantung pada yuran penghantaran yang dipercepat dan semalaman untuk membuat penangguhan dalam pengeluaran atau pembelian.

Mereka yuran dipercepatkan adalah tanda bahawa anda tidak mencapai penyerahan pelanggan dengan menghabiskan sedikit uang sebanyak mungkin.

Perancangan permintaan yang mantap dan pengurusan masa memimpin dapat membantu meminimumkan jumlah wang yang mungkin dibelanjakan untuk logistik mempercepatkan dan membazirkan bayaran. Ia juga boleh membantu mengurangkan jumlah penghantaran udara yang mungkin anda perlukan daripada pembekal kos rendah di Asia. Memahami masa utama dan mempunyai akses kepada permintaan jangka panjang adalah dua cara utama untuk membantu mengurangkan kos logistik.

Kawalan inventori

Bagaimanakah anda boleh memastikan bahawa sistem pengurusan gudang atau sistem perancangan sumber anda memberitahu anda apa yang anda ada di tangan sebenarnya adalah apa yang anda ada? Matlamat setiap syarikat mestilah 100% ketepatan inventori dan satu-satunya cara untuk mencapai itu adalah dengan menjalankan kiraan sistematik dan inventori fizikal yang tetap.

Tanpa 100% ketepatan inventori, anda mungkin atau mungkin tidak dapat menghantar kepada pelanggan anda tepat pada masanya. Kekurangan ketepatan inventori juga bermakna anda membeli inventori yang sudah ada atau anda membeli barang yang anda tidak perlukan.

Melaksanakan program kiraan kitaran sekarang - dan pastikan anda menghitung lantai ke lembaran dan kunci ke lantai - untuk tekanan menguji ketepatan inventori anda.

Perancangan Permintaan Pelanggan

Ya, pelanggan anda mungkin menghantar anda ramalan. Dan, ya, pelanggan anda mungkin menghantar pesanan jangka panjang atau selimut kepada anda. Tetapi pelanggan anda tahu apa yang sebenarnya mahu - dan apabila ia mahu? Anda mungkin tahu lebih baik daripada yang mereka lakukan .

Anda boleh menggunakan maklumat permintaan pelanggan anda (ramalan, pesanan) sebagai titik permulaan. Tetapi anda boleh melakukan lebih banyak lagi dalam persekitaran perancangan permintaan yang mantap. Anda boleh menggunakan sejarah, analisis pasaran, musim, landskap kompetitif dan faktor lain untuk memahami keperluan pelanggan anda dengan lebih baik daripada yang mereka lakukan.

Dan perancangan permintaan yang mantap membantu meminimumkan yuran dipercepat dan kos logistik lain yang memacu kos dalam rantaian bekalan akhir-akhir.