Alat Penilaian Vendor boleh mengoptimumkan sumber untuk pasukan rantaian bekalan
Sebagai pengguna, apabila anda ingin membeli item, sama ada kereta baru atau televisyen skrin rata, kemungkinan besar anda akan melakukan penyelidikan mengenai harga kedai-kedai tempatan anda atau dari vendor di internet.
Apabila anda telah menyempitkan carian anda, anda melihat kriteria lain yang mungkin penting bagi anda, seperti jaminan atau ketersediaan. Akhir sekali, anda akan melihat kriteria lain yang kurang ketara seperti pengalaman anda yang terdahulu dengan vendor dan bagaimana perkhidmatan pelanggannya.
Tingkah laku ini adalah sama bagi syarikat apabila mereka mahu menilai vendor dalam rantaian bekalan mereka.
Kecuali jika syarikat anda hanya menggunakan satu vendor untuk setiap item yang mereka beli, selalu ada kesempatan ketika keputusan harus dibuat tentang mana vendor mendapatkan bisnis Anda. Terdapat beberapa senario yang berbeza apabila ini akan berlaku, contohnya apabila barang itu dibeli untuk kali pertama dan apabila item tidak lagi bersumber tunggal.
Membeli Perkara Untuk Masa Pertama
Apabila keputusan dibuat antara vendor, jabatan pembelian atau rantaian bekalan akan menggunakan beberapa kaedah penilaian vendor untuk menjadi alat mereka dalam keputusan tersebut.
Sekiranya item tersebut akan dibeli untuk kali pertama, jabatan pembelian atau rantaian bekalan mungkin telah menghubungi beberapa vendor dan menghantarnya kepada Permintaan untuk Sebut Harga (RFQ). Setiap vendor kemudiannya akan melengkapkan RFQ dengan maklumat yang diperlukan, biasanya harga dan terma.
Jabatan pembelian atau pembekalan akan menggunakan kutipan lengkap ini, bersempena dengan maklumat lain yang mereka kumpulkan di vendor, membuat senarai pendek untuk penilaian selanjutnya atau membuat pilihan akhir.
Pembelian atau pembekalan rantaian bekalan akan menilai vendor berdasarkan beberapa kriteria yang telah diputuskan di mana mungkin termasuk kriteria objektif seperti harga dan jaminan dan data subjektif yang termasuk pengalaman lalu dengan vendor.
Berdasarkan berat yang diberikan kepada kriteria ini, jabatan pembelian atau rantaian bekalan akan dapat menilai setiap penjual secara adil.
Memilih Antara Vendor
Jika penyumberan item telah dari vendor tunggal tetapi vendor lain telah diluluskan untuk membekalkan item yang sama, keputusan perlu dibuat pada pemilihan vendor apabila permintaan telah diterima oleh jabatan pembelian atau rantaian bekalan.
Banyak syarikat menggunakan alat penilaian vendor yang membolehkan data urus niaga dianalisis untuk memberikan perbandingan antara vendor. Penilaian vendor menggunakan kriteria yang telah ditentukan oleh pembelian atau departemen untuk membandingkan vendor seperti:
- Harga
- Kebolehpercayaan penghantaran
- Pematuhan tarikh penghantaran
- Dan kualiti item itu
Terdapat beberapa kriteria yang boleh digunakan dalam perbandingan dan ini biasanya tertimbang supaya kriteria penting diberikan lebih banyak kepercayaan.
Sebagai contoh, syarikat boleh memutuskan bahawa kualiti item yang diterima daripada vendor adalah lebih penting daripada harga, yang seterusnya adalah lebih penting untuk kebolehpercayaan penghantaran. Syarikat itu akan menimbang kriteria ini supaya skor keseluruhan mencerminkan keperluan tersebut.
Kesimpulannya
Penilaian vendor adalah penting kerana dapat mengurangkan biaya rantai suplai dan meningkatkan kualitas dan ketepatan waktu penghantaran item ke perusahaan Anda.
Kemahiran dalam menilai vendor adalah menentukan kriteria yang penting dan bobot yang diberi kriteria ini.
Adalah penting untuk diingat bahawa kriteria ini mungkin berbeza untuk setiap item yang anda sumber dan mungkin berbeza antara wilayah atau negara.
Data objektif adalah berguna untuk membandingkan maklumat yang boleh anda peroleh dari setiap pesanan pembelian dan penerimaan barang, tetapi kadangkala data subjektif yang boleh diberikan oleh agen pembelian anda seperti perkhidmatan pelanggan dan kesediaan vendor untuk menampung keperluan anda , seperti atau lebih penting dalam penilaian vendor.
Mengoptimumkan rantaian bekalan anda bermakna bahawa anda dan syarikat anda menyampaikan pelanggan anda apa yang pelanggan inginkan, apabila pelanggan anda menginginkannya - dan melakukan itu dengan menghabiskan sedikit uang sebanyak mungkin.
Amalan penilaian vendor yang mantap akan membantu memulakan proses itu dengan menjamin kos terendah, kualiti tertinggi dan penghantaran tepat pada masanya.
Dikemaskini oleh Gary Marion, Logistik dan Pakar Rantaian Bekalan, di Baki.