Kadang-kadang ia kelihatan seolah-olah bahagian paling sukar menjalankan perniagaan kecil adalah memilih perisian yang tepat untuk menjaga butiran yang lebih membosankan untuk anda. Pasti, kakekmu hanya mengasah pensilnya ketika tiba waktunya untuk menjaga buku-buku, tetapi ini bukan lagi iklim perniagaan kakekmu. Hari ini, terdapat banyak produk yang tersedia untuk menyelaraskan proses untuk anda, jadi anda boleh meletakkan minda anda kepada perkara yang lebih penting ... seperti membuat wang.
Memutuskan yang merupakan produk terbaik untuk anda adalah perkara yang tidak menentu mengenai keperluan unik perniagaan anda dan mungkin mengenal pasti tugas-tugas yang berkaitan dengan perniagaan yang anda tidak mempunyai toleransi. Kemudian anda boleh memilih perisian untuk meringankan beban anda. Ingin bantuan? Baca terus untuk melihat program mana yang paling sesuai dengan keperluan anda.
Keseluruhan Terbaik: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks ditawarkan oleh Intuit, sebuah gergasi dalam industri kewangan peribadi. Ia meluaskan skopnya untuk menangani keperluan perniagaan kecil juga, dan itu adalah pilihan yang sangat popular.
QuickBooks menawarkan beratus-ratus templat untuk hampir apa-apa laporan yang anda perlu dibayangkan. Invois? Anda mendapatnya. Akaun boleh bayar? Tidak menjadi masalah. Inventori? Semak. Penjejakan masa? Ya. QuickBooks akan mengurus kenalan anda dan mengendalikan isu, bentuk dan pengembalian cukai. Ia akan membuat belanjawan untuk anda dan melakukan gaji anda - walaupun ciri penggajian adalah tambahan yang kos tambahan sedikit. QuickBooks melakukan banyak perkara kecuali menggerakkan anda untuk bekerja.
Satu kelemahan dan keluhan umum dari pengguna ialah ciri-cirinya yang banyak menjadikannya satu program rumit untuk menguasai. Ini tidak akan menjadi sangat buruk sekiranya ia menawarkan sokongan pelanggan yang kukuh, tetapi itu bukan perkara di sini. Sokongan telefon boleh didapati, tetapi ia tidak percuma.
Anda boleh membeli cakera QuickBooks untuk kos "satu kali" atau memuat turun versi super-duper untuk beberapa doh, tetapi anda mungkin akan menamatkan rang undang-undang untuk naik taraf pada tahun-tahun akan datang (dan peningkatan kos hampir sebanyak perisian asal). Dan beberapa ciri dan laporan perisian tidak semestinya tidak diperlukan untuk perniagaan kecil, jadi anda mungkin berakhir dengan banyak yang tidak dapat anda gunakan. QuickBooks Pro menampung sehingga tiga pengguna, tetapi kedua kedua akan memberi anda tambahan tambahan juga. Ia hanya bersesuaian dengan Windows.
02 - Perisian Berkongsi Dokumen Terbaik: Microsoft Office 2016
Microsoft adalah nama lain yang anda boleh-tidak-pergi-salah dengan nama dalam perisian. Office 2016 adalah peningkatan daripada Office 2013, menawarkan beberapa ciri pentadbiran, tetapi antara muka adalah sama, jadi tidak ada keluk pembelajaran yang curam jika anda telah menggunakan Office 2013.
Banyak ciri Office 2016 yang sama seperti yang ditawarkan oleh perisian lain, tetapi Microsoft menonjolkan kepala dan bahu di atas yang lain dalam satu kawasan: perkongsian dokumen. Jika anda juga mendaftar untuk Microsoft Office 365, perkhidmatan langganan, anda boleh menyimpan dokumen di awan dan menjemput orang lain untuk mengaksesnya. Mereka boleh melihatnya, menambah kepada mereka atau mengeditnya dalam masa nyata, selagi mereka dilengkapi dengan Office 2010 atau versi yang lebih baru. Anda secara literal boleh mengadakan pertemuan perniagaan dengan orang yang terletak di seluruh dunia.
Versi Rumah dan Perniagaan Microsoft Office mempunyai Outlook, Word dan Excel yang sangat diperlukan. Versi Excel menawarkan pautan "Tell Me What to Do" yang boleh anda klik untuk bantuan apabila anda tidak pasti bagaimana untuk meneruskan tugas tertentu. Satu kelemahan: "Beritahu saya" tidak akan memberitahu anda bagaimana anda boleh mencari arahan yang digalakkan.
Perisian Perakaunan Cukai Terbaik: TurboTax Bekerja Sendiri
TurboTax adalah datuk perisian cukai, setelah memenangi pelbagai anugerah dan menerima ulasan yang sangat baik. Ia baru-baru ini merangkumi versi Home & Business, menamakan semula "Bekerja Sendiri." Ia tidak melakukan apa sahaja yang dilakukan oleh QuickBooks, tetapi boleh sangat membantu jika jika menyediakan pulangan cukai perniagaan anda adalah tumit Achilles anda.
Anda masih akan mendapat beberapa ciri lain selain seperti penjejakan perbelanjaan dan ciri "Deductible" yang boleh membantu anda sepanjang tahun, menjadikan masa percukaian lebih mudah. Dan ciri "SmartLook" membolehkan anda bercakap dengan pakar cukai dalam masa nyata jika anda menghadapi masalah. Apabila anda memberikan akses pakar, dia dapat melihat dengan tepat apa yang anda lihat pada monitor anda supaya dia boleh memberikan panduan.
Anda boleh memuat turun program dengan bayaran atau membeli cakera dengan diskaun sedikit. Perisian ini serasi dengan kedua-dua Windows dan Mac.
04 - Perisian Terbaik untuk Bantuan Pemasaran: Infusionsoft Lengkap
Infusionsoft adalah gagasan pengarang / pengusaha Clate Mask dan ia unggul dalam alat pemasarannya.
Infusionsoft Complete boleh mengesan sehingga 10,000 kenalan untuk anda, tetapi Infusionsoft juga menawarkan program kurang kompleks yang menampung kurang jika anda tidak memerlukan kapasiti ini. Anda boleh membuat interaksi langsung dengan pelanggan atau pelanggan dan memasukkan komen atau butiran tentang bagaimana "panas" mereka, serta keutamaan mereka atau kebiasaan. Anda atau pekerja boleh memanggil fail tersebut sebelum bertemu dengan seseorang dan mendapat sambutan cepat dari apa yang anda boleh jangkakan.
Infusionsoft Lengkap menguruskan kempen e-mel dengan ciri "Pembuat Kempen Khas" yang boleh menyasarkan penerima berdasarkan senarai kenalan anda. Ia akan memantau laman web anda, merekodkan bilangan pelawat, jualan, dan berapa lama setiap pelawat berlama-lama - kekayaan maklumat yang tidak ternilai jika perniagaan anda berasaskan Internet. Dan jika anda belum berasaskan Internet tetapi ingin menjadi, perisian ini dapat membantu anda merancang halaman pendaratan.
Kelemahan sebenar perisian hanya kerumitannya, Infusionsoft menghendaki anda mendaftar dalam program latihan apabila anda membeli perisian, dan ini merupakan caj tambahan. Dan jika anda mencari banyak ciri pembukuan, anda tidak akan dapati di sini, walaupun perisian akan membuat dan menghantar invois untuk anda.
05 - Perisian Terbaik untuk Mac: Xero
Sebilangan besar perisian serasi dengan Windows, tetapi pengguna Mac terkadang tertinggal dalam keadaan dingin. Xero adalah perisian berasaskan awan yang sangat baik yang serasi dengan kedua-dua Mac dan Windows. Apa yang membezakannya adalah bahawa pengguna Mac tidak dapat diubah suai dengan ciri-ciri seperti yang kadang-kadang berlaku dengan perisian lain. Xero bukan pilihan Mac "telanjang".
Tumpuan di sini adalah mengenai perakaunan dan program ini dapat mengintegrasikan dengan 500-plus aplikasi pihak ketiga. Sokongan Xero cukup kuat. Anda boleh mendapatkan bantuan melalui e-mel atau live chat, atau meminta seseorang menghubungi anda, walaupun panggilan masuk tidak diterima. Panggilan telefon tidak kos tambahan.
Langganan untuk Xero berjalan berbeza-beza bergantung kepada rancangan yang anda pilih. Xero akan mengendalikan lima invois untuk anda, membayar lima bil dan mendamaikan sehingga 20 transaksi sebulan dengan versi starter. Anda mendapat rekonsiliasi tanpa had, invois dan bil dengan pelan Standard atau Premium, dan pelan Premium juga akan mengendalikan gaji untuk anda. Anda tidak terkunci dalam pelan yang anda pilih - anda boleh berubah pada bila-bila masa.
06 - Perisian Terbaik untuk Perniagaan Kecil: Zoho Books
Ini adalah sangat berguna untuk pemilik tunggal, freelancer dan perniagaan mikro. Sekiranya anda tidak memerlukan semua ciri-ciri mega yang menawarkan banyak perisian lain, mengapa membayarnya? Tetapi anda tidak mahu ciri-ciri yang dibawah, sama ada.
Zoho Books adalah perisian perakaunan berasaskan langganan dengan ciri-ciri yang cukup untuk memenuhi semua keperluan perniagaan kecil anda tanpa tag harga yang tinggi. Ia boleh diselaraskan dengan akaun bank anda dan membantu anda membuat dan menghantar invois. Ciri-ciri penjejasan masa dan perbelanjaan adalah kedudukan tertinggi. Pelan Asas akan menjejaki masa yang boleh dibeli dan menampung sehingga 50 kenalan. Pelan Standard menyokong dua pengguna dan menampung sehingga 500 kenalan. Anda boleh menjejaki inventori jika anda menaik taraf ke pelan Profesional. Pelan Profesional menyokong sehingga 10 pengguna dan memegang kenalan tanpa had.
07 - Perisian Percuma Terbaik: Perakaunan Gelombang
Perisian perakaunan berasaskan awan ini tidak akan membebankan anda sesuatu, tetapi itu bukan untuk mengatakan anda tidak akan mendapat program yang berfungsi sepenuhnya. Perakaunan Gelombang penuh dengan semua ciri dan alat perakaunan yang diperlukan. Ia membolehkan anda menyegerakkan dengan bank dan syarikat kad kredit anda, dan ia boleh mengendalikan laporan cukai jualan, kunci kira-kira dan penyata keuntungan dan kerugian.
Seperti Buku Zoho, Perakaunan Gelombang ditujukan kepada perniagaan yang lebih kecil, yang tidak mempunyai lebih daripada 10 pekerja. Rata-rata pelanggan Zoho Books menggunakan tiga hingga lima pekerja. Ia juga lebih sesuai untuk perniagaan perkhidmatan daripada perniagaan runcit. Ia tidak boleh mengendalikan banyak cara dalam inventori, dan anda perlu mengupayakan untuk memproses pembayaran kad kredit. Begitu juga dengan ciri gaji tambahan. Versi dinaik taraf ini tidak percuma, tetapi kosnya adalah nominal.
Walaupun perkhidmatan pelanggan Wave adalah percuma, tetapi anda akan menghadapi bahagian iklan anda yang adil apabila menggunakan program ini. Membuat akaun dan bermula adalah mudah, dan anda juga boleh menyesuaikan papan pemuka anda - ya, secara percuma.
08 - Perisian Terbaik untuk Perakaunan di Go: FreshBooks
Menjalankan beberapa perniagaan kecil bermakna anda terikat ke meja atau berlabuh ke daftar tunai. Perniagaan lain memerlukan anda sentiasa di jalan raya dan di mana sahaja. Di sinilah FreshBooks boleh membantu, dan ia telah diberi nilai antara perisian paling mesra pengguna yang ada.
FreshBooks juga berasaskan awan dan ia terintegrasi dengan baik dengan iOS dan telefon Android dan tablet. Anda masih mendapat semua ciri utamanya apabila anda tidak berada di meja anda, termasuk keupayaan untuk mengesan masa anda dengan projek, pelanggan invois atau pelanggan dan menguruskan perbelanjaan. Invois adalah direka khas dan FreshBooks akan membiarkan anda menerima pembayaran kad kredit secara dalam talian. Sokongan pelanggan dikatakan sangat terkenal.
Anda boleh mencuba FreshBooks percuma selama 30 hari pertama, maka kosnya bergantung kepada berapa banyak pelanggan aktif yang anda miliki. Perniagaan yang sangat kecil dengan hanya lima atau kurang pelanggan membayar hanya $ 15. Rancangan Plus boleh menampung sehingga 50 pelanggan untuk $ 25 sebulan. Pelan Premium menampung sehingga 500 pelanggan.