Pengurusan vendor membolehkan anda membina hubungan dengan pembekal dan pembekal perkhidmatan anda yang akan mengukuhkan kedua-dua perniagaan. Pengurusan vendor tidak merundingkan harga terendah tetapi tetap bekerja dengan vendor anda untuk mencapai kesepakatan yang akan memberi manfaat kepada kedua belah pihak.
01 - Maklumat dan Keutamaan Kongsi
Kunci untuk berjaya dalam pengurusan penjual ialah untuk berkongsi maklumat dan keutamaan dengan vendor anda. Itu tidak bermakna anda membuang buku perakaunan dan memberi mereka ID pengguna dan kata laluan kepada sistem anda.
Amalan pengurusan vendor yang sesuai memberikan maklumat yang diperlukan pada masa yang tepat untuk membolehkan vendor memenuhi keperluan anda dengan lebih baik. Ia mungkin termasuk maklumat ramalan terhad, pelancaran produk baru, perubahan reka bentuk dan pengembangan atau penempatan semula.
02 - Komitmen dan Persaingan Baki
Salah satu tujuan pengurusan vendor adalah untuk mendapatkan komitmen vendor anda untuk membantu dan menyokong operasi perniagaan anda. Sebaliknya, vendor menjangkakan tahap komitmen tertentu daripada anda. Ini tidak bermakna bahawa anda harus secara buta menerima harga yang mereka berikan. Sentiasa mendapatkan tawaran kompetitif.
03 - Benarkan Penjual Utama Membantu Anda Strategi
Sekiranya vendor membekalkan bahagian atau perkhidmatan penting kepada operasi anda, jemput penjual itu ke mesyuarat strategik yang melibatkan produk yang mereka bekerjasama. Ingat, anda membawa masuk vendor kerana mereka boleh membuat produk atau perkhidmatan lebih baik dan / atau lebih murah daripada yang anda boleh. Mereka adalah pakar di kawasan itu, dan anda boleh memanfaatkan kepakaran itu untuk mendapatkan kelebihan daya saing .
04 - Membina Perkongsian untuk Jangka Panjang
Pengurusan vendor mengutamakan hubungan jangka panjang dengan keuntungan jangka pendek dan penjimatan kos marginal. Sentiasa mengubah vendor untuk menyimpan sesen pun di sini atau akan menelan kos lebih banyak dalam jangka panjang dan akan memberi kesan yang tinggi. Manfaat lain dari hubungan jangka panjang termasuk kepercayaan, rawatan istimewa dan akses kepada orang dalam atau pengetahuan ahli.
05 - Dapatkan Memahami Perniagaan Penjual Anda Terlalu
Ingat, vendor anda dalam perniagaan untuk menghasilkan wang juga. Jika anda sentiasa bersandar kepada mereka untuk mengurangkan kos, kualiti akan mengalami, atau mereka akan keluar dari perniagaan. Sebahagian daripada pengurusan penjual adalah untuk menyumbang pengetahuan atau sumber yang dapat membantu penjual yang lebih baik melayani anda. Meminta soalan tentang vendor anda akan membantu anda memahami sisi perniagaan mereka dan membina hubungan yang lebih baik antara kedua-dua anda.
06 - Perundingan dengan Perjanjian Win-Win
Pengurusan vendor yang baik menentukan bahawa rundingan selesai dengan suci hati. Cari mata perundingan yang boleh membantu kedua-dua pihak mencapai matlamat mereka. Taktik perundingan kuat hanya akan berfungsi seketika sebelum satu pihak berjalan jauh dari perjanjian itu.
07 - Datang Bersama pada Nilai
Pengurusan vendor lebih daripada mendapatkan harga terendah. Selalunya harga terendah juga membawa kualiti yang paling rendah. Pengurusan vendor akan memfokuskan kualiti untuk wang yang dibayar. Dengan kata lain: nilai! Anda harus sanggup membayar lebih untuk menerima kualiti yang lebih baik. Jika vendor serius mengenai kualiti yang mereka berikan, mereka tidak akan mempunyai masalah yang menyatakan butiran kualiti dalam kontrak.
Sama ada anda sebuah syarikat berjuta-juta dolar atau perniagaan kecil dengan beberapa pekerja, berikut adalah beberapa amalan terbaik pengurusan vendor yang boleh digunakan oleh mana-mana perniagaan saiz.