Berikut adalah beberapa strategi untuk menyokong hubungan penjual yang kuat.
Berkomunikasi secara kerap dan kerap
Faktor kejayaan yang paling penting dalam pengurusan vendor adalah untuk berkongsi maklumat dan keutamaan dengan vendor anda. Mewujudkan irama dan agenda untuk mesyuarat mandatori dengan vendor. Ini tidak perlu menjadi pertemuan tatap muka kerana pertemuan maya kini begitu mudah untuk didirikan dan digunakan. Komunikasi tetap akan memastikan bahawa kedua-dua set keutamaan anda dan vendor) difahami dan dipatuhi. Objektif mesyuarat adalah untuk memacu kebertanggungjawaban dan memantau prestasi .
Komitmen dan Persaingan Imbangan
Salah satu matlamat dalam pengurusan vendor adalah untuk mendapatkan komitmen vendor anda untuk membantu dan menyokong keutamaan perniagaan yang telah anda tentukan dan akan diukur oleh. Sebaliknya, vendor menjangkakan tahap komitmen tertentu dari perniagaan anda juga. Ini tidak bermakna bahawa anda harus secara buta menerima harga yang mereka berikan.
Sentiasa mendapatkan tawaran kompetitif.
Melibatkan Vendor dalam Sesi Strategi Utama
Jika vendor membekalkan komponen / produk atau perkhidmatan penting kepada operasi anda, jemput penjual kepada mesyuarat strategik yang melibatkan produk yang terlibat. Tujuan mempekerjakan penjual ini adalah kerana mereka dianggap sebagai pembekal kritikal, dan dalam peranan itu , penjual boleh membuat produk atau perkhidmatan lebih baik dan / atau lebih murah daripada yang anda boleh.
Mereka adalah pakar di kawasan itu dan anda boleh memanfaatkan kepakaran itu untuk memberikan anda kelebihan daya saing, terutamanya jika mereka mengambil bahagian dalam mesyuarat di mana keputusan utama dibuat dan strategi ditubuhkan. Pastikan anda mempunyai Perjanjian Tanpa Pendedahan (NDA) yang sesuai di tempat sebelum sebarang mesyuarat seperti ini berlaku dengan vendor.
Membina Perkongsian Untuk Jangka Panjang
Pengurusan vendor mencari hubungan jangka panjang dengan keuntungan jangka pendek dan penjimatan kos marjinal. Sentiasa mengubah vendor untuk menyelamatkan sesen pun di sini atau di sana akan menelan belanja lebih banyak dalam jangka panjang dan akan memberi kesan yang tinggi. Manfaat lain dari hubungan jangka panjang termasuk kepercayaan, rawatan keutamaan, dan kebertanggungjawaban bersama jangka panjang untuk kejayaan perniagaan. Kos pensuisan vendor aliran menengah bukan hanya monetari tetapi juga boleh mempunyai kesan yang lebih luas pada kitaran hayat produk dan keupayaan untuk terus berada di landasan dengan pelancaran dan kemas kini produk.
Memahami Perniagaan Penjual Anda
Penjual yang anda pilih adalah dalam perniagaan untuk menguntungkan, sama seperti anda. Oleh itu, jika anda sentiasa memerah mereka untuk mengurangkan kos, maka kualiti akan mengalami atau mereka akan keluar dari perniagaan.
Komponen utama pengurusan vendor adalah menyumbang pengetahuan atau sumber yang dapat membantu penjual yang lebih baik melayani anda. Mengetahui perniagaan vendor dan model perniagaan mereka untuk keuntungan akan membantu anda memahami sisi perkongsian mereka dan akan membina hubungan yang lebih baik antara kedua-dua syarikat.
Win-Win adalah Matlamat
Pengurusan vendor menghendaki rundingan selesai dengan suci hati. Cari mata perundingan yang boleh membantu kedua-dua pihak mencapai matlamat mereka. Taktik perundingan kuat hanya akan berfungsi seketika sebelum satu pihak berjalan kaki.
Selaraskan Nilai
Pengurusan vendor lebih daripada mendapatkan harga terendah. Selalunya harga terendah juga membawa kualiti yang paling rendah. Seperti kata pepatah: "anda mendapat apa yang anda bayar". Berhati-hati untuk tidak menukar penjual pendek dengan berdagang dengan kualiti kerana ini boleh memberi impak besar kepada perniagaan anda sendiri.
Kuncinya adalah untuk kedua-dua belah pihak untuk menyelaraskan apa yang merupakan nilai yang baik. Anda harus bersedia untuk membayar lebih untuk menerima kualiti yang lebih baik. Jika vendor serius mengenai kualiti yang mereka berikan, mereka tidak akan mempunyai masalah yang menyatakan butiran kualiti dalam kontrak.
Baca lebih lanjut mengenai Amalan Terbaik Pengurusan Vendor di sini .