Pembukuan dalam firma perniagaan adalah asas sistem perakaunan firma. Pemegang buku bertanggungjawab untuk merekod dan mengklasifikasikan transaksi perakaunan firma perniagaan dan teknik yang melibatkan rakaman transaksi tersebut.
Sekiranya anda seorang pemilik perniagaan kecil, anda perlu menyediakan sistem perakaunan anda sendiri atau anda perlu mengupah seseorang untuk menetapkannya untuk anda. Jika anda bekerja sendiri dan ia adalah perniagaan satu orang, anda akan melakukannya sendiri. Jika anda mengupah kakitangan dan menjangka banyak pertumbuhan, anda boleh mengupah pengawal untuk mengendalikan pengurusan kewangan dan perakaunan anda. Sekiranya perniagaan anda berkembang tetapi anda menjangkakan pertumbuhan yang perlahan, anda hanya boleh menyewa seorang akauntan atau pemegang akaun untuk mengendalikan sistem perakaunan.
Apa Adakah Akauntan?
Di mana penjaga buku itu merekodkan dan mengklasifikasikan transaksi kewangan syarikat itu, akauntan mengambil langkah seterusnya dan menganalisis, menyemak, melaporkan, dan menafsirkan maklumat kewangan untuk syarikat itu.
Apa Adakah Pengawal Adakah?
Pengawal sebenarnya adalah ketua pegawai perakaunan syarikat. Beliau bertanggungjawab untuk menubuhkan dan mengekalkan sistem perakaunan syarikat. Pengawal bertanggungjawab untuk perakaunan kewangan dan pengurusan; dengan kata lain, bertindak balas terhadap data perakaunan firma dengan cara yang sesuai dan bertanggungjawab. Pengawal biasanya disewa sebagai perniagaan menjadi lebih besar.
Pembukuan Dengan dan Tanpa Program Komputer
Tutorial tentang pembukuan ini mengajar anda pembukuan asas tanpa menggunakan program komputer. Mengapa anda perlu tahu bahawa kerana terdapat banyak program komputer di luar sana, anda boleh menggunakannya? Pernahkah anda mendengar kata-kata itu, "Sampah, buang sampah?" Anda perlu memahami pembukuan asas di sebalik apa yang anda masukkan ke dalam program komputer untuk memasukkan maklumat yang betul. Tutorial kemudian akan berurusan dengan menggunakan program komputer untuk mengendalikan pembukuan untuk organisasi perniagaan anda.
01 - Sekiranya anda menggunakan Pembukuan Penyertaan Single atau Double?
Sekiranya syarikat anda mempunyai sebarang saiz dan kerumitan, anda perlu menyediakan sistem pembukuan dua hala. Dua penyertaan, sekurang-kurangnya, dibuat untuk setiap transaksi. Debit dibuat kepada satu akaun dan kredit dibuat kepada perakaunan lain. Itulah kunci untuk perakaunan berganda .
02 - Sekiranya anda menggunakan Perakaunan Tunai atau Akruan?
Salah satu keputusan pertama yang perlu anda buat apabila menubuhkan sistem simpan kira anda adalah sama ada menggunakan atau tidak menggunakan sistem perakaunan atau akruan . Jika anda mengendalikan perniagaan kecil, satu orang dari rumah atau bahkan amalan perundingan yang lebih besar dari pejabat satu orang, anda mungkin mahu melekat dengan perakaunan tunai . Jika anda menggunakan perakaunan tunai, anda merekodkan urus niaga anda apabila wang tunai sebenarnya berubah tangan. Tunai boleh jadi apa-apa dari wang sebenar untuk pemindahan dana elektronik. Kadang-kadang firma memulakan perniagaan mereka menggunakan perakaunan tunai dan bertukar kepada perakaunan akrual ketika mereka berkembang.
Jika anda akan menawarkan kredit kepada pelanggan anda atau jika anda akan meminta kredit dari pembekal anda, maka anda perlu menggunakan sistem perakaunan akruan. Dengan menggunakan perakaunan akruan, anda merekodkan pembelian atau jualan dengan serta-merta, walaupun tunai tidak berubah tangan sehingga masa yang akan datang, seperti dalam hal Akaun Dibayar atau Penerimaan Akaun.
03 - Asas - Memahami Aset, Liabiliti, dan Ekuiti
Sebelum anda menubuhkan sistem simpan kira anda, anda perlu memahami akaun asas firma - aset , liabiliti, dan ekuiti . Aset adalah perkara-perkara yang dimiliki oleh syarikat seperti inventori dan penghutang akaun. Liabiliti adalah perkara-perkara yang hutang syarikat seperti apa yang mereka berhutang kepada pembekal mereka (akaun yang perlu dibayar), pinjaman bank dan perniagaan, gadai janji, dan apa-apa hutang lain dalam buku. Ekuiti adalah pemilikan pemilik perniagaan dan mana-mana pelabur dalam firma.
Mengimbangi Buku-buku
Untuk mengimbangi buku-buku anda, anda perlu berhati-hati dengan butir-butir ini dan pastikan transaksi yang berurusan dengan aset, liabiliti dan ekuiti dicatatkan dengan betul dan di tempat yang betul. Terdapat formula utama yang boleh anda gunakan untuk memastikan buku anda sentiasa seimbang. Formula itu dipanggil persamaan perakaunan :
Aset = Liabiliti + Ekuiti
Persamaan perakaunan bermaksud bahawa semua yang dimiliki oleh perniagaan (aset) seimbang terhadap tuntutan terhadap perniagaan (liabiliti dan ekuiti). Liabiliti adalah tuntutan berdasarkan apa yang anda berutang kepada vendor dan pemberi pinjaman. Pemilik perniagaan mempunyai tuntutan terhadap baki aset (ekuiti).
Terma Pembukuan Awal Berkaitan dengan Persamaan Perakaunan
Mari kita lihat dengan lebih dekat aset, liabiliti, dan ekuiti supaya anda akan mempunyai pemahaman lengkap tentang apa yang terdiri daripada setiap orang.
- Aset : Jika anda melihat anda melihat format kunci kira - kira , anda akan melihat aset, liabiliti dan akaun ekuiti. Akaun aset biasanya bermula dengan akaun tunai dan akaun sekuriti yang boleh dipasarkan. Kemudian, akaun inventori belum terima, dan aset tetap seperti tanah, bangunan, dan loji dan peralatan disenaraikan. Mereka adalah aset ketara. Anda sebenarnya boleh menyentuh mereka. Firma juga mempunyai aset tak ketara seperti muhibah pelanggan.
- Liabiliti : Akaun liabiliti pada lembaran imbangan termasuk liabiliti semasa dan jangka panjang. Liabiliti semasa biasanya menjelaskan hutang dan akruan. Akaun yang dibayar biasanya adalah apa yang dilakukan oleh perniagaan kepada pembekalnya, kad kredit, dan pinjaman bank. Akruan akan terdiri daripada cukai yang terhutang termasuk cukai jualan yang terhutang dan persekutuan, negeri, keselamatan sosial, dan cukai Medicare ke atas pekerja yang biasanya dibayar setiap tiga bulan.
- Ekuiti : Akaun ekuiti termasuk semua tuntutan pemilik terhadap syarikat. Jelas, pemilik perniagaan mempunyai pelaburan, dan ini mungkin satu-satunya pelaburan dalam syarikat itu. Jika firma itu telah mengambil pelaburan lain, yang dianggap di sini juga.
04 - Asas Penyata Pendapatan - Pendapatan, Perbelanjaan, Kos
Jika anda melihat kunci kira-kira dalam Langkah 4, anda belajar tentang aset, liabiliti dan ekuiti. Jika anda beralih kepada penyata pendapatan , anda akan belajar tentang pendapatan, perbelanjaan, dan kos.
Pendapatan adalah semua pendapatan perniagaan yang diterima dalam menjual produk atau perkhidmatannya. Kos, yang juga dipanggil kos barangan yang dijual, adalah semua wang perniagaan membelanjakan untuk membeli atau mengeluarkan barangan atau perkhidmatan yang dijual kepada pelanggannya. Akaun Pembelian melacak barang yang dibeli. Perbelanjaan adalah semua wang yang dibelanjakan untuk menjalankan syarikat yang tidak khusus berkaitan dengan produk atau perkhidmatan yang dijual. Contoh akaun perbelanjaan adalah Gaji dan Upah.
Seorang pemegang buku bertanggungjawab untuk mengenal pasti akaun di mana urus niaga perlu direkodkan. Contohnya, jika perniagaan membuat jualan tunai kepada pelanggan dan perniagaan anda menggunakan simpan kira dua kali, anda akan merekodkan tunai yang diterima dalam akaun aset yang disebut Tunai dan penjualan akan direkodkan dalam akaun hasil yang disebut Jualan. Berikut adalah satu lagi contoh kemasukan simpan kira untuk jualan tunai. Ini membuang dalam pemboleh ubah yang lain - apa yang harus dilakukan oleh penjaga buku apabila cukai jualan terlibat.