Reka bentuk kalendar penulisan hadiah yang akan memfokus kepada anda, tepat pada waktunya, dan menjaga semua butiran.
Tahun demi tahun, kalendar geran boleh menjadi alat yang hebat yang akan membantu anda hanya untuk meneruskan pembiayaan yang paling sesuai dengan program anda dan membantu anda tetap dengan baik dengan pembiaya.
Membangunkan kalendar cadangan hibah hari ini, dan buat peta untuk kejayaan penggalangan dana penggantian masa depan.
Mewujudkan jadual geran yang komprehensif memerlukan masa dan mungkin sedikit memaksa. Walau bagaimanapun, sedikit kerja di hadapan akan menjimatkan banyak jam dan sumber daya sepanjang tahun. Anda juga boleh berehat seketika.
Berikut adalah beberapa langkah mudah untuk membolehkan anda memulakan kalendar geran anda.
Pilih templat untuk kalendar cadangan geran anda
Format yang anda pilih bergantung kepada keperluan organisasi anda, pasukan, dan gaya kerja individu. Bagi kebanyakan organisasi, spreadsheet, dibahagikan bulanan, berfungsi dengan baik. Orang lain lebih suka maklumat terperinci yang diberikan oleh perisian pengurusan projek.
Tidak kira formatnya, setiap kalendar geran sepatutnya memberikan gambaran mengenai bulan, tarikh akhir, tindakan yang diperlukan untuk menyelesaikan proposal, dan status aplikasi. Anda boleh mencari template kalendar geran sampel di sini.
Jadual anda juga perlu memasukkan seksyen tugas. Anda boleh menyenaraikan tugas secara langsung pada kalendar, atau pada tab berasingan. Sekiranya anda sedang menjalankan geran dengan orang lain, gunakan perisian kolaboratif seperti Google Docs untuk mengelakkan pertindihan dan memastikan semua orang tetap up to date.
Semak geran masa lalu anda
Lihatlah geran anda dari tahun lepas. Tentukan mana yang anda akan memohon lagi. Pertimbangkan:
- Jumlah pembiayaan yang anda terima
- Berapa banyak masa yang diambil oleh aplikasi
- Dan kemungkinan menerima pembiayaan lagi
Pastikan untuk menyemak semua garis panduan geran setiap tahun, memandangkan pendanaan keutamaan berubah.
Penyelidikan dan Vet geran baru
Mulakan dengan mencari semua geran yang mana anda layak. Jangan buang masa memohon geran yang anda tidak akan terima.
Baiklah perolehi setiap geran baru yang anda fikir mungkin bekerja untuk program anda. Pertimbangkan keutamaan pendanaan, jenis dan nilai geran yang diberikan, dan jumlah kerja setiap permohonan akan diambil.
Pertimbangkan kalendar rasmi amal anda
Adakah anda mempunyai dana besar yang memerlukan banyak masa anda? Adakah salah seorang kakitangan merancang percutian bercuti? Fikirkan tentang kakitangan amal dan komitmen masa anda setiap bulan mengikut bulan. Simpan kekangan ini apabila membuat perancangan merancang kalendar anda.
Isi tarikh akhir yang sukar
Sebaik sahaja anda telah memutuskan yang mana permohonan untuk memohon, isi hamparan anda dengan geran yang mempunyai had masa yang sukar. Memandangkan ini tidak berubah, mereka menyediakan rangka yang boleh anda sediakan untuk selebihnya.
Isi tarikh akhir rolling
Sebaik sahaja anda mempunyai gambar tahun yang akan datang dan telah mengisi tarikh akhir yang sukar, sudah tiba masanya untuk dimuatkan dalam tarikh akhir rolling. Jika anda memohon program pemberian korporat, letakkannya pada awal tahun kerana sumber-sumber ini mungkin kehabisan wang. Sekiranya anda tahu apabila Yayasan atau peniaga-peniaga lain meninjau permohonan pemberian, anda boleh merancang untuk menghantar aplikasi anda sebelum waktu itu.
Isi bahagian tugas
Fikirkan tentang setiap tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan cadangan. Adakah data anda terkini? Adakah anda perlu mendapatkan kelulusan dalaman?
Pikirkan setiap tugas. Kemudian, kerja mundur dengan tarikh akhir bagi setiap tindakan. Setelah selesai melengkapkan masa tugas, anda mungkin perlu mengalihkan beberapa tarikh akhir rolling anda.
Bahagian tugas juga merupakan tempat yang bagus untuk mengambil nota mengenai proses permohonan, termasuk perbualan yang anda ada dengan para pembiaya , dan pelajaran yang dipelajari.
Anda boleh merujuk kepada nota ini pada tahun berikutnya apabila anda memohon lagi.
Jadi realistik
Adalah lebih baik memohon sepuluh padanan yang bersesuaian daripada mengemukakan dua puluh permohonan yang sedemikian.
Jadilah realistik tentang jumlah kerja setiap penyerahan akan diambil dan jumlah masa yang anda miliki. Biarkan hibah yang kelihatannya tidak mungkin, atau yang berada di luar skop perkhidmatan anda.
Terus bertambah baik
Kalendar geran bukan dokumen statik. Sekiranya anda mendengar peluang pembiayaan baru, tambahkannya. Jika perubahan program atau pembiayaan anda berubah, ubah jadual. Sekurang-kurangnya, kalendar geran anda perlu dikaji semula setiap tahun.
Pastikan anda membina masa untuk setiap tahun untuk meninjau kalendar anda, mencerminkan kejayaan anda dan merancang strategi anda untuk tahun depan.
Membuat kalendar hibah mengambil masa depan, tetapi sebaik sahaja anda melakukan kerja awal, anda sedang menuju ke strategi geran yang berjaya.
Kerri Drumm membantu bukan keuntungan dengan fasilitasi, latihan, pembangunan organisasi dan penulisan pemberian.