Pekerja Kontrak Vs. Pekerja, Membayar Kontraktor, Borang dan Perjanjian
Iaitu, IRS menganggap bahawa seorang pekerja adalah seorang pekerja melainkan jika anda boleh membuktikan sebaliknya. Beban bukti adalah pada anda, bukan IRS, untuk membuktikan status kontraktor bebas.
2. IRS melihat 3 faktor utama dalam menentukan status pekerja.
- Kawalan kewangan : Adakah aspek perniagaan pekerjaan pekerja dikawal oleh pembayar? (ini termasuk perkara seperti bagaimana pekerja dibayar, sama ada perbelanjaan dibayar balik, yang menyediakan alat / bekalan, dan sebagainya)
- Kawalan tingkah laku : Adakah syarikat mengawal atau mempunyai hak untuk mengawal apa yang dilakukan oleh pekerja dan bagaimana pekerja melakukan tugasnya?
- Sifat perhubungan: Adakah terdapat kontrak bertulis atau manfaat jenis pekerja (contohnya pelan pencen, insurans, membayar bercuti, dll)? Adakah hubungan ini akan berterusan dan apakah kerja itu menjadi aspek utama perniagaan?
Biasanya, tiada faktor penentu status; IRS melihat keseluruhan faktor.
3. Kertas kerja sewa baru untuk kontraktor bebas adalah mudah.
Satu dokumen kerja sewa baru yang diperlukan untuk kontraktor bebas:
- Borang W-9, untuk memberikan nombor pengenalan pembayar cukai. Jika anda mempunyai nombor ID pembayar cukai yang sah untuk seorang kontraktor, anda tidak perlu menahan cukai pendapatan persekutuan dari pembayaran kepada kontraktor. Jika anda tidak mempunyai nombor ID pembayar cukai yang sah, anda mesti menahan cukai pendapatan persekutuan. Ini dipanggil sandaran sandaran .
- Salinan resume kontraktor bebas atau kelayakan profesional
- Satu salinan kontrak.
Simpan item di atas dalam fail untuk pekerja kontrak, dalam hal audit.
4. Membayar kontraktor bebas juga agak mudah.
Anda boleh membayar mengikut jam atau kerja, namun anda dan kontraktor bersetuju. Dalam kebanyakan situasi, tiada cukai pendapatan ditahan, tiada cukai FICA (Keselamatan Sosial dan Medicare) perlu ditahan, dan tiada cukai pekerjaan lain harus dibayar berdasarkan gaji kontraktor bebas.
Tetapi ambil perhatian pengecualian ini: Anda mesti menahan cukai pendapatan persekutuan dari pembayaran kontraktor bebas jika kontraktor tidak memberi anda nombor pengenalan cukai yang sah. Ini dipanggil "sandaran sandaran;" baca lebih lanjut mengenai penangguhan kontraktor di dalam artikel ini dengan FAQ mengenai Penyimpanan Sandaran.
5. Bayaran Kontraktor dilaporkan setiap tahun pada Borang 1099-MISC .
Borang 1099-MISC untuk pelaporan pelaporan pelapor adalah serupa dengan Borang W-2 untuk pelaporan gaji pekerja. Borang 1099-MISC mesti diberikan kepada kontraktor menjelang akhir bulan Januari, dan dikemukakan kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial menjelang akhir bulan Februari.
6. Kontraktor bebas mesti membayar cukai diri .
Kontraktor bebas bukan pekerja dan syarikat yang mereka bekerja untuk tidak menahan cukai Jaminan Sosial / Medicare (cukai FICA) daripada gaji mereka. Oleh itu, kontraktor bebas mesti membayar cukai diri berdasarkan jumlah pendapatan dari pekerjaan sendiri setiap tahun.
Kontraktor bebas bukan pekerja dan syarikat yang mereka bekerja untuk tidak menahan cukai Jaminan Sosial / Medicare (cukai FICA) daripada gaji mereka. Oleh itu, kontraktor bebas mesti membayar cukai diri berdasarkan jumlah pendapatan dari pekerjaan sendiri setiap tahun.
7. Kontraktor bebas boleh menjadi jenis undang-undang perniagaan.
Biasanya kontraktor bebas adalah pemilik tunggal, tetapi kontraktor boleh ditubuhkan dalam perniagaan seperti apa-apa jenis, termasuk LLC, perkongsian, atau perbadanan. Bergantung kepada jenis kerja yang dilakukan oleh kontraktor, masuk akal untuk membentuk jenis perniagaan yang akan membatasi liabiliti. Baca lebih lanjut mengenai memilih jenis perniagaan.
8. Anda mungkin dapat terus membayar seseorang sebagai kontraktor bebas.
Jika anda telah membayar seseorang sebagai kontraktor bebas, dan anda boleh menunjukkan sebab yang baik untuk melakukannya, kerana amalan industri atau alasan lain yang diiktiraf oleh IRS, anda mungkin dapat terus membayar pekerja sebagai kontraktor bebas jika anda boleh memenuhi keperluan bantuan ini , di bawah Seksyen 530 Kod Hasil Dalam Negeri .
9. Perjanjian membantu menjelaskan harapan para kontraktor bebas.
Walaupun dalam situasi yang paling biasa, adalah idea yang baik untuk membuat kontrak untuk kontraktor melakukan kerja untuk anda.
IRS tidak melihat kontrak sebagai "bukti" bahawa pekerja adalah kontraktor, tetapi ia membantu anda dan kontraktor memahami jangkaan dan sifat hubungan.
10. Keliru tentang sama ada seorang pekerja adalah kontraktor bebas? Tanya IRS.
Anda boleh meminta IRS untuk memberi anda surat penentuan untuk menjelaskan status kontraktor bebas. Gunakan Borang IRS SS-8 untuk meminta penentuan. Anda memberikan maklumat yang diminta dalam bentuk dan IRS menghantar surat kepada anda memberikan pendapat mereka tentang status pekerja ini (pekerja atau kontraktor bebas).