Menyewa Freelancer, Syarikat Kontrak Luar, Bukan Pekerja
Mengupah kontraktor bebas untuk bekerja dalam perniagaan anda? Dokumen pengambilan untuk kontraktor bebas lebih mudah daripada pekerja, dengan hanya beberapa dokumen diperlukan, tetapi ini adalah dokumen penting. Mendapatkan mereka pada awal hubungan kerja adalah jauh lebih mudah daripada bila kerja atau kontrak dilakukan dan anda tidak dapat mencari orang itu.
Mengupah Kontraktor Bebas
Mengupah seorang kontraktor bebas adalah berbeza dengan mengambil pekerja. Terdapat kurang kertas kerja yang terlibat kerana anda tidak perlu menubuhkan cukai gaji (cukai pendapatan dan cukai FICA). Tetapi anda masih perlu mengesahkan ID cukai orang itu dan pastikan orang itu layak untuk pekerjaan itu dan boleh dipercayai dan reputasi yang baik. Anda juga mungkin ingin memastikan kontraktor tidak mendedahkan maklumat penting syarikat atau meninggalkan syarikat anda dan mengambil pelanggan atau pekerja.
Apakah itu Kontraktor Bebas?
Seorang kontraktor bebas boleh menjadi satu atau lebih orang yang berada dalam perniagaan yang berasingan dari anda. Ini termasuk freelancer (seperti artis, perancang, atau pereka web, syarikat luar (melakukan kerja pembersihan, contohnya), profesional seperti peguam atau penyedia cukai - siapa sahaja yang anda bayar untuk perkhidmatan dan yang bukan pekerja.
Dokumen # 1 - Borang W-9
Perkara yang paling penting untuk diingat ketika menyewa pekerja luar ialah anda perlu mendokumenkan pembayaran anda kepada mereka.
Jika anda membayar seseorang (dengan hanya beberapa pengecualian ) $ 600 atau lebih dalam satu tahun, anda mesti menyediakan orang atau syarikat ini dengan Borang W-9, yang termasuk nombor pengenalan, nama dan alamat pembayar cukai kontraktor. Anda mesti mempunyai W-9 pada fail untuk setiap kontraktor bebas supaya anda tidak perlu menahan cukai pendapatan daripada individu itu.
Kemudian, anda mempunyai maklumat untuk membuat borang 1099-MISC untuk orang tersebut untuk tahun cukai (sama dengan borang W-2 untuk pekerja).
Mungkin ada bentuk pegangan cukai pendapatan yang diperlukan oleh negara anda. Semak dengan pihak berkuasa cukai pendapatan negeri anda untuk maklumat lanjut.
Dokumen # 2 - Permohonan, Resume, atau Dokumentasi Kelayakan
Sebelum anda menyewa sesiapa, anda perlu meminta dan menyimpan salinan dokumen yang menunjukkan kelayakan orang ini untuk kerja yang sedang dilakukan.
Sekiranya anda meminta orang itu untuk melengkapkan borang permohonan, ia sepatutnya dengan pemahaman bahawa permohonan itu bukan untuk pekerjaan sebagai pekerja. Lebih baik untuk mendapatkan resume terperinci dari orang itu, termasuk pendidikan dan sejarah kerja sebelumnya.
Minta rujukan dari majikan terdahulu dan individu yang berkaitan dengan pekerjaan yang mengenali orang ini (pendeta atau adik ipar orang itu bukan rujukan yang baik).
Anda mungkin mahu melakukan pemeriksaan latar belakang pada orang ini. Selagi anda memerlukan semua kontraktor untuk mendapatkan pemeriksaan latar belakang,
Sekiranya orang itu melakukan kerahsiaan, kewangan, atau kerja kritikal yang lain, anda juga harus melakukan pemeriksaan latar belakang dan mendapatkan rujukan. Jika orang atau syarikat terikat (diinsuranskan), anda mungkin ingin mendapatkan salinan insurans itu.
Dokumen # 3 - Kontrak bertulis
Bagi setiap kontraktor bebas yang bekerja untuk syarikat anda, anda harus mempunyai satu salinan kontrak pada fail yang ditandatangani oleh kedua-dua pihak. Ia mungkin terdengar seperti berlebihan untuk menghendaki anda mempunyai kontrak untuk setiap hubungan kontraktor bebas, tetapi ada beberapa perjanjian yang perlu ditulis secara bertulis. Kontrak melindungi kedua-dua anda dalam hal pertikaian.
Beberapa isu yang perlu ditangani dalam kontrak ini dan beberapa istilah yang perlu disertakan :
- Skop kerja, termasuk apabila tugas itu perlu dilakukan, dan tarikh akhir
- Jumlah dan masa pembayaran, apabila bayaran perlu dibayar, apa yang berlaku sekiranya pembayaran tidak dibuat.
- Siapa yang memiliki kerja - kontraktor atau syarikat penyewa?
Bahagian yang paling penting dalam kontrak ini haruslah menjadi kenyataan bahawa orang ini adalah kontraktor bebas, bukan pekerja.
Anda juga mungkin mahu perjanjian tambahan
Bergantung kepada jenis kerja yang sedang dilakukan dan kepekaan maklumat syarikat anda, anda mungkin ingin mendapatkan dua perjanjian lain: Perjanjian kerahsiaan (tanpa pendedahan) dan perjanjian tidak bersaing. Walaupun dokumen-dokumen ini tidak diperlukan oleh mana-mana agensi kerajaan, mereka mungkin satu perkara yang baik untuk dipertimbangkan berdasarkan jenis perniagaan anda dan jenis kontraktor bebas yang anda sewa.
Perjanjian kerahasiaan memerlukan pekerja kontrak untuk menyimpan rahasia apa-apa maklumat mengenai syarikat anda yang mungkin berbahaya kepada anda jika ia dizahirkan.
Perjanjian tidak bersaing menetapkan sekatan terhadap pekerja kontrak daripada meninggalkan syarikat anda dan membawa pelanggan atau pelanggan anda ke syarikat lain.
Ia sering berlaku bahawa kontraktor bebas akan bekerja untuk majikan untuk sementara waktu untuk mendapatkan kemahiran dan pengalaman dan kemudian berhenti, turun jalan, dan mengambil beberapa pelanggan majikan bersama-sama. Untuk mengelakkan ini berlaku, banyak majikan kontraktor bebas memerlukan perjanjian yang tidak bersaing.
Tidak bersaing menghalang keupayaan seorang bekas pekerja atau kontraktor daripada memiliki perniagaan bersaing dalam kawasan tertentu untuk masa yang tertentu selepas meninggalkan majikan dan dari melakukan kerja yang bersaing langsung dengan bekas pemilik.
Menyimpan Rekod ke atas Pekerja Kontrak
Anda sebagai pemilik perniagaan tidak perlu menyerahkan dokumen-dokumen ini kepada siapa saja, tetapi jika anda pernah diaudit oleh IRS , atau anda perlu mengesahkan hubungan, anda perlu menghasilkannya. Buat fail untuk setiap kontraktor bebas yang anda sewa, dengan dokumen-dokumen ini.
Kembali ke Pengambilan dan Membayar Kontraktor Bebas