Menyewa dan Membayar Kontraktor Bebas

by Jean Murray

Cukai, Perjanjian Kontraktor, Pegangan Sandaran

Banyak pemilik perniagaan kecil memilih untuk bekerjasama dengan kontraktor bebas daripada mengupah pekerja. Manfaat untuk mengupah kontraktor bebas termasuk:

Fleksibiliti untuk dapat bervariasi jam bekerja, atau membayar oleh projek, dan tidak perlu membayar apabila kerja tidak tersedia.
Penyumberan luar tugas tidak penting, seperti IT dan penyelenggaraan, jadi anda tidak perlu menubuhkan jabatan baru dalam syarikat anda.
Mampu menamatkan hubungan dengan mudah tanpa kertas kerja dan masalah berpotensi yang berlaku dengan menembak pekerja.
Tidak perlu membayar cukai FICA (Keselamatan Sosial dan Medicare) dari segi cukai, faedah, dan perjanjian. Tetapi anda masih mesti mempunyai kontrak (bukan kontrak pekerjaan) dan masih terdapat dokumen yang anda mesti selesaikan dan cukai yang mesti diperuntukkan.
Kurang kerja kertas, kurang laporan dan pembayaran kepada IRS.

Tetapi, sebagai majikan pengambilan, masih ada beberapa perkara yang perlu anda lakukan untuk menyewa kontraktor bebas itu dan mula membayar orang itu.

01 - Apakah Kontraktor Bebas?

Seorang kontraktor bebas adalah individu yang bekerja untuk individu atau syarikat lain. Kontraktor adalah, menurut definisi, bebas, dan bukan pekerja syarikat pengambilan pekerja.

Contoh sempurna kontraktor bebas ialah perkhidmatan pembersihan. Perkhidmatan ini datang ke pejabat anda untuk melakukan kerja, tetapi pekerja perkhidmatan pembersihan bukan pekerja perusahaan anda.

Kontraktor bebas dianggap sebagai pemilik perniagaan. Mereka melaporkan pendapatan atas pulangan cukai peribadi mereka dan mereka boleh memotong perbelanjaan perniagaan.

02 - Pastikan Pekerja Sebagai Kontraktor Bebas, Bukan Pekerja

Atas sebab-sebab tertentu (kebanyakannya berkaitan dengan cukai gaji ), IRS prihatin bahawa para pekerja sewajarnya diklasifikasikan sebagai kontraktor atau pekerja bebas . FYI: IRS menganggap pekerja itu menjadi pekerja, melainkan jika anda boleh membuktikan sebaliknya.

IRS menentukan status pekerja berdasarkan kes demi kes dan ia melihat beberapa faktor - termasuk perilaku, kewangan, dan kawalan - untuk menentukan status. Sekiranya anda tidak jelas tentang status orang yang bekerja untuk perniagaan anda, anda boleh menjadi penentu dari IRS.

Mis-klasifikasi seorang pekerja baru sebagai kontraktor bebas boleh membuat liabiliti cukai, denda, dan penalti untuk perniagaan anda, jadi pastikan bahawa pekerja yang anda tawarkan adalah kontraktor bebas, bukan pekerja. Artikel ini menerangkan perbezaannya.

03 - Borang W-9 untuk Kontraktor Bebas

Borang W-9 mesti ditandatangani oleh semua kontraktor bebas apabila mereka mula bekerja untuk perniagaan anda. Borang ini diperlukan untuk memberikan nombor ID cukai (nombor keselamatan sosial, ID majikan (EIN), atau lain-lain.

Borang W-9 berfungsi sama dengan bentuk W-4 untuk pekerja baru yang diupah.

Sekiranya pekerja kontrak tidak mempunyai nombor ID cukai pada fail, mereka mungkin tertakluk kepada pemotongan dari pembayaran mereka (dipanggil sandaran sandaran).

04 - Dokumen Sewa Baru untuk Kontraktor Bebas

Dokumen sewa baru yang diperlukan untuk kontraktor bebas adalah

(1) A) Borang W-9 (serupa dengan borang W-4 untuk pekerja) untuk memberikan nombor pengenalan pembayar cukai ,

(2) salinan resume orang atau kelayakan profesional, untuk perlindungan anda sendiri dan untuk mengesahkan sekiranya berlaku audit, dan

(3) salinan kontrak. Malah perhubungan IC yang paling mudah harus mempunyai kontrak.

05 - Cek Kredensial Sebelum Mengupah Kontraktor Bebas

Dengan cara yang sama, semasa anda menyemak rujukan untuk pekerja, pastikan anda menyemak kelayakan seorang kontraktor sebelum disewa. Sebagai contoh, jika anda sedang mempertimbangkan untuk menyewa seorang pemegang buku, pastikan orang ini tidak mempunyai sabit kesalahan.

Lakukan pemeriksaan latar belakang ke atas semua kontraktor yang prospektif, dengan cara yang sama yang anda periksa sebelum anda menyewa pekerja.

Sekiranya kontraktor bebas dianjurkan sebagai perniagaan, anda perlu melakukan pemeriksaan dengan Biro Perniagaan Lebih Baik untuk memastikan tiada aduan telah difailkan terhadap perniagaan ini.

Jangan lupa carian web yang benar dan benar, termasuk ulasan perniagaan.

06 - Membayar Kontraktor Bebas

Membayar kontraktor bebas adalah sangat mudah. Anda boleh membayar mengikut jam atau kerja. Dalam kebanyakan situasi, tiada cukai pendapatan ditahan, tiada cukai FICA (Keselamatan Sosial dan Medicare) perlu ditahan, dan tiada cukai pekerjaan lain mesti dibayar.

07 - Kontraktor Bebas dan Cukai Pekerjaan

Anda mesti menjejaki pembayaran yang anda buat kepada kontraktor bebas setiap tahun. Anda tidak perlu menahan cukai FICA ( Cukai Keselamatan Sosial dan Medicare) daripada pembayaran ini.

Bagi setiap kontraktor bebas yang anda bayar $ 600 atau lebih sepanjang tahun, anda mesti melaporkan jumlah amaun yang dibayar pada Borang 1099-MISC dan memberikan satu salinan borang ini kepada kontraktor untuk cukai pendapatannya.

1099-MISC mesti diberikan kepada kontraktor tidak lewat daripada hari terakhir Januari tahun berikutnya, dan Borang 1096 mesti dihantar ke Pentadbiran Keselamatan Sosial pada akhir bulan Februari, dengan salinan 1099 borang.

08 - Mengurangkan Cukai Pendapatan Dari Kontraktor Bebas

Dalam kebanyakan keadaan, anda tidak perlu menahan cukai pendapatan daripada pembayaran yang anda buat kepada kontraktor bebas. Tetapi ada beberapa pengecualian:

Anda sebagai pemilik perniagaan dan pembayar mesti menahan cukai atas pembayaran kepada kontraktor bebas jika:

Pembayar cukai tidak memberikan nombor pengenalan pembayar cukai (Nombor Keselamatan Sosial, Nombor ID Majikan , atau Nombor ID Pembayar Cukai Individu)
IRS telah memberitahu anda bahawa nombor ID pembayar cukai tidak betul
IRS telah memberitahu anda bahawa pembayar cukai tidak melaporkan semua pendapatan faedah atau dividen pada tahun-tahun sebelumnya

09 - Membuat Kontrak untuk Kontraktor Bebas

Dalam setiap kes, sebelum anda menyewa kontraktor bebas, buat perjanjian dan dapatkannya ditandatangani oleh kontraktor. Perjanjian itu harus memasukkan butir-butir mengenai keperluan kontraktor, kadar bayaran, dan bahagian mengenai ketidakpuasan dan kerahsiaan.

Sekiranya kontraktor membuat harta intelek , pemilikan harta benda ini perlu dijelaskan. Akhirnya, anda mungkin mahu kontraktor menandatangani perjanjian yang tidak bersaing.