Penahanan sandaran adalah penangguhan cukai pendapatan yang diperlukan untuk bukan pekerja (termasuk kontraktor bebas ) dan transaksi lain. Majikan tidak dikehendaki menahan cukai pendapatan daripada bukan pekerja kecuali nombor ID pembayar cukai individu tidak dapat disahkan. Nyatakan berbeza, majikan mesti menahan cukai pendapatan daripada bukan pekerja jika nombor ID pembayar cukai bukan pekerja tidak dapat disahkan.
Dalam kes ini, anda akan menerima notis dari IRS. Artikel ini membincangkan notis ini dan menerangkan apa yang harus anda lakukan apabila anda menerimanya.
Apa itu Notis "B"? Apa yang Harus Saya Lakukan Sekiranya Saya Terima Notis Ini?
Notis "B" adalah notis pemotongan sandaran dari IRS yang menyatakan bahawa nombor ID pembayar cukai bukan pekerja sama ada hilang atau tidak betul. Apabila anda menerima notis IRS yang pertama, anda mesti:
- Segera memulakan cukai pegangan pada kadar 28% daripada gaji bukan pekerja itu, tidak lewat daripada 30 hari selepas anda menerima notis
- Hantar salinan notis "B" kepada individu.
- Hantar individu borang IR-W-9 dan minta ia selesai dan dikembalikan kepada anda untuk dihantar ke IRS.
Sekiranya anda tidak dapat mencari pembayar cukai, pembayar cukai enggan melengkapkan Borang W-9, atau notis "B" dikembalikan sebagai tidak dapat dikembalikan, anda mesti segera memulakan sandaran (kadar cukai 28%) daripada pembayaran yang dibuat kepada orang itu.
Apakah nota Kedua "B"? Apa yang Harus Saya Lakukan Dengan Notis Ini?
Pemberitahuan kedua B memberitahu pembayar cukai individu untuk menghubungi IRS atau Pentadbiran Keselamatan Sosial untuk mendapatkan Nombor ID Pembayar Cukai yang betul. Anda sebagai majikan tidak dikehendaki melakukan apa-apa kecuali terus menahan cukai pendapatan dari pembayaran pembayar cukai.
Apa itu Notis "C"? Apa yang Harus Saya Lakukan Apabila Saya Terima Notis Ini?
Notis "C" adalah notis pemotongan sandaran dari IRS yang menyatakan bahawa bukan pekerja telah mengecilkan pendapatan dan tertakluk kepada penahanan sandaran. Apabila anda menerima notis pertama "C", anda mesti:
- Segera memulakan cukai pegangan pada kadar 28% daripada gaji bukan pekerja itu, tidak lewat daripada 30 hari selepas anda menerima notis
- Hantar atau memberi salinan notis "C" kepada individu.
Sekiranya anda menerima notis "B" atau notis "C", anda mesti meneruskan pegangan sehingga anda dimaklumkan oleh IRS untuk menghentikan pemotongan.
Apabila ragu-ragu tentang apa yang perlu dilakukan, sentiasa mulakan sandaran sandaran atas pembayaran yang dibuat kepada individu (pada kadar 28%). Biarkan pembayar cukai menyusun masalah ID pembayar cukai dengan IRS.
Melapor dan Membayar Sandaran Sandaran kepada IRS
Apabila anda menahan pegangan sandaran daripada pendapatan seseorang, anda tidak dilakukan dengan IRS. Anda perlu membayar cukai-cukai tersebut untuk menahan IRS, melaporkan pembayaran yang telah dibuat, dan memasukkan maklumat mengenai penangguhan sandaran pada 1099-MISC orang tersebut.
Membuat Pembayaran Pegangan Sandaran
Bayaran penangguhan sandaran tidak dibuat melalui proses yang sama seperti pendapatan pekerja. Buat pembayaran secara berasingan, menggunakan pemindahan dana elektronik (EFT).
- Sekiranya jumlah keseluruhan bagi semua pembayaran pegangan sandaran adalah kurang daripada $ 2,500 untuk tahun ini, anda boleh membuat pembayaran bersama dengan borang laporan tahunan (Borang IRS 945) (lihat di bawah).
- Jika jumlah itu melebihi $ 2,500, gunakan jadual semi-minggu atau bulanan. Tetapi jangan lupa untuk memasukkan pembayaran ini dengan orang-orang untuk pekerja menentukan jadual mana yang hendak digunakan.
Lihat Bab 11, Penerbitan IRS 15, untuk maklumat lanjut.
Melaporkan Pembayaran Pegangan Sandaran
Anda mesti melaporkan bayaran yang anda kumpulkan untuk pemotongan sandaran, pada Borang 945, Cukai Pendapatan Persekutuan yang Ditolak Tahunan. Borang 945 perlu dibayar pada 31 Januari tahun selepas tahun cukai. Oleh itu, untuk penangguhan sandaran 2016, anda mesti memfailkan Borang 945 dengan IRS menjelang 31 Januari 2017.
Lihat Arahan untuk Borang 945 untuk maklumat lanjut.
Melaporkan Pembayaran Yang Diberikan Tahunan kepada Kontraktor Bebas
Pastikan anda memasukkan jumlah pembayaran pegangan sandaran bagi setiap pekerja kontrak pada Borang 1099-MISC untuk tahun ini. Berikan kepada orang itu dan memfailkannya dengan IRS menjelang 31 Januari tahun berikutnya.
Kembali ke Soalan dan Jawapan Tentang Pegangan Sandaran