Bagaimana saya Membayar Kontraktor Bebas?

Pilihan Pembayaran dan Keperluan Pegangan

Membayar kontraktor bebas adalah agak mudah, berbanding membayar pekerja . Pertama, semakan bagaimana kontraktor bebas berbeza daripada pekerja, maka ada beberapa pilihan untuk membayar orang-orang perniagaan yang bebas ini.

Apakah itu Kontraktor Bebas?

Kontraktor bebas adalah pemilik perniagaan yang bekerja untuk syarikat secara kontrak. Seorang kontraktor bebas bukan pekerja dan tidak berada di bawah kawalan langsung syarikat itu.

IRS mempunyai beberapa cara untuk membezakan seorang pekerja sebagai kontraktor atau pekerja bebas . IRS melihat kategori umum kawalan tingkah laku, kawalan kewangan, dan sifat hubungan.

Pada dasarnya, sesiapa sahaja yang bekerja untuk perniagaan anda yang bukan pekerja, boleh dianggap sebagai kontraktor bebas. Anda mungkin atau mungkin tidak mempunyai hubungan bertulis dengan orang atau syarikat ini.

Penting untuk dicatat bahawa IRS menganggap bahawa pekerja adalah pekerja melainkan anda dapat membuktikan bahawa orang ini bukan pekerja. Sebelum anda mempertimbangkan membayar pekerja sebagai kontraktor bebas , pastikan anda telah mengelaskan pekerja ini dengan betul sebagai kontraktor bebas. Jika IRS atau agensi negeri mengaudit perniagaan anda dan mendapati bahawa pekerja itu benar-benar kontraktor, perniagaan anda mungkin tertakluk kepada denda dan denda.

Pilihan untuk Membayar Kontraktor Bebas

Kontraktor bebas menerima pampasan dalam salah satu daripada beberapa kaedah, bergantung kepada perjanjian yang dibuat antara syarikat dan kontraktor:

Dalam kedua-dua kes, kontrak menentukan kadar gaji. Kontrak lisan hanya sama dengan kontrak bertulis, tetapi ia adalah lebih baik untuk mendapatkan butiran gaji secara bertulis untuk mengelakkan salah komunikasi.

Termasuk Terma Tambahan dalam Perjanjian Pembayaran

Selain menerangkan jenis dan jumlah pembayaran, beberapa istilah penting lain harus dimasukkan:

Syarat pembayaran ini sama pentingnya dengan jumlah gaji, dan mereka harus diputuskan sebelum orang itu mula bekerja.

Pemotongan dan Potongan dari Bayar Kontraktor

Sebelum anda mula membayar kontraktor bebas , anda mesti mempunyai Borang W-9 (Permintaan untuk Nombor Pengenalan Pembayar dan Pensijilan) yang ditandatangani oleh pekerja. Borang ini mengenal pasti kontraktor ( dengan nombor pengenalan pembayar cukai ) dan menyediakan maklumat lain yang diperlukan untuk mengisi borang cukai pendapatan .

Dalam kebanyakan kes, tiada cukai persekutuan atau negeri ditahan daripada gaji kontraktor bebas.

Kontraktor bertanggungjawab untuk membayar cukai pendapatan sendiri dan cukai diri (Social Security and Medicare).

Pemotongan di bawah Peraturan Pegangan Sandaran

Apabila anda menyewa kontraktor bebas, anda mesti mendapatkan W-9 dari individu tersebut, seperti yang dinyatakan di atas. Tetapi dalam beberapa kes, orang itu tidak mengembalikan borang W-9 kepada anda, atau ID pembayar cukai pada borang itu mungkin salah atau hilang. Dalam kes tersebut, anda mungkin terpaksa menahan cukai pendapatan persekutuan dari pembayaran orang itu. Ini dipanggil sandaran sandaran .

Anda mesti menahan cukai persekutuan pada kadar sandaran sandaran sebanyak 28%. Seperti halnya dengan pekerja, ambil gaji kasar orang itu dan kalikan dengan .28 untuk mendapatkan pajak.

Melapor dan Membayar Sandaran Sandaran kepada IRS

Jika anda mesti menahan cukai dari kontraktor bebas, anda juga harus membayar cukai ini kepada IRS pada selang waktu yang tetap.

Penahanan sandaran mesti dilaporkan kepada IRS pada Borang 945, Penyata Tahunan Cukai Pendapatan Persekutuan yang Ditahan. Borang 945 adalah pada 31 Januari, untuk tahun cukai terdahulu.

Kembali ke Pengambilan dan Membayar Kontraktor Bebas