Bagaimana Mengurangkan Cukai Pendapatan Negeri dari Bayar Pekerja

Kecuali lokasi perniagaan anda berada dalam keadaan yang tidak mempunyai cukai pendapatan negara, anda mempunyai tanggungjawab sebagai majikan untuk memotong cukai pendapatan daripada pekerja yang bekerja di negara anda dan menyerahkan cukai ini kepada jabatan pendapatan negara anda. Negeri-negeri tanpa cukai pendapatan negara: Alaska, Florida, Nevada, Dakota Selatan, Texas, Washington, dan Wyoming.

Tanggungjawab ini adalah sama dengan tanggungjawab majikan untuk cukai gaji, termasuk cukai pendapatan persekutuan.

Proses Cukai Pendapatan Negara

Jika anda mempunyai pekerja yang bekerja di negara yang memerlukan cukai pendapatan negara, berikut adalah proses yang harus anda ikuti:

• Dapatkan Nombor ID Majikan persekutuan , jika anda belum melakukannya. EIN adalah serupa dengan nombor keselamatan sosial untuk perniagaan. Ia diperlukan untuk sebarang perniagaan dengan pekerja dan kebanyakan perniagaan lain.
• Dapatkan permit cukai majikan negeri yang mana di sesetengah negeri adalah sama dengan EIN negeri.
• Ketahui apa upah tertakluk kepada pegangan cukai pendapatan negeri (gaji ini mungkin berbeza daripada peraturan persekutuan). Maklumat ini harus di laman web bahagian hasil negeri anda .
• Ketahui tentang apa-apa perjanjian timbal balik antara negeri-negeri untuk penangguhan dan pembayaran cukai pendapatan, bagi pekerja yang tinggal di satu negeri dan bekerja di tempat lain.
• Dapatkan salinan jadual pegangan negeri dan hitung potongan pegangan negeri daripada gaji pekerja.
• Ketahui tentang peraturan negeri anda untuk memfailkan (mengemukakan) penahanan cukai pendapatan.

• Jumlah pegangan simpanan yang ditolak daripada pekerja (kebanyakan negara menggunakan pemfailan elektronik untuk potongan ini).
• Laporan fail (tahunan atau suku tahunan) mengenai jumlah yang ditahan dan amaun yang terhutang dan dibayar (sama dengan Borang IRS 941 ).

Seperti yang dapat anda lihat, proses untuk mengira, menolak, membayar, dan melaporkan cukai pendapatan adalah serupa dengan proses penangguhan cukai pendapatan persekutuan.

Agensi Cukai Negeri

Untuk mengetahui mengenai cukai pendapatan negeri, cukai jualan, dan cukai negeri yang lain, pergi ke jabatan pendapatan negeri anda dan cari bahagian cukai perniagaan.

Julie Garber, Wakil dan Pakar Perancangan Harta, mempunyai carta yang hebat yang menunjukkan semua cukai setiap caj negeri, termasuk cukai pendapatan, dan agensi-agensi untuk pergi ke setiap negeri.

Mengurangkan Cukai Pendapatan Negeri dari Paychecks Pekerja

Setelah anda mengumpulkan maklumat tentang cukai pendapatan negara, anda perlu memasukkan cukai ini dalam proses penggajian syarikat anda.

Proses ini bermula dengan pengiraan gaji kasar bagi setiap pekerja.

Dari jumlah tersebut, anda perlu mengira jumlah tertentu yang akan ditahan untuk pekerja tersebut untuk cukai pendapatan negeri. Ingatlah bahawa setiap jumlah pegangan (termasuk cukai pendapatan negara, cukai pendapatan persekutuan, dan cukai FICA ) dikira daripada jumlah gaji kasar.

Selepas semua cukai dan penahanan lain, anda akan mendapat jumlah gaji bersih.

Kemudian, jumlah penahanan untuk setiap pekerja dan jumlah bagi setiap jenis penangguhan mesti diletakkan di dalam akaun liabiliti berasingan, dibayar seperti yang diperlukan oleh negara anda.