Soalan: Apa yang saya Sertakan dalam Buku Panduan Kakitangan atau Manual Dasar dan Prosedur?
Setiap perniagaan yang mempunyai pekerja (walaupun hanya satu pekerja) harus mempunyai buku panduan pekerja . Artikel ini menggariskan bahagian-bahagian yang perlu disertakan dan beberapa perkara undang-undang yang perlu menjadi sebahagian daripada buku panduan.
Jawapan:
1. Manfaat Pekerja.
Terangkan manfaat yang diberikan kepada pekerja. Terangkan bagaimana pekerja boleh memenuhi syarat untuk faedah dan sama ada semua pekerja layak.
Sesetengah majikan mengehadkan manfaat tertentu hanya kepada pekerja sepenuh masa, jadi jelaskan maksud "sepenuh masa". Anda boleh mengehadkan faedah kepada pekerja yang telah menyelesaikan masa percubaan mereka; terangkan bagaimana ini berfungsi. Termasuk faedah yang diperlukan oleh undang-undang, seperti pampasan pekerja dan insurans pengangguran. Anda mesti membayar untuk ini, jadi anda juga boleh mendapatkan kredit untuk mereka. Akhirnya, sertakan perbincangan anda tentang kenaikan dan promosi di sini, bukannya di bahagian penilaian di bawah. Penilaian tidak harus terikat secara langsung untuk menimbulkan, walaupun mereka sering sukar untuk dipisahkan.
2. Masa Keluar
Anda tidak diwajibkan secara sah untuk memberikan waktu kepada pekerja, untuk cuti, percutian, masa sakit atau masa peribadi. Jadi, jika anda memberi masa, dapatkan kredit untuknya. Terangkan apa hari yang diberikan untuk cuti dan bagaimana kelayakan bercuti ditentukan. Sertakan penerangan tentang bagaimana bayar ditentukan untuk waktu, bagi pekerja separuh masa, sebagai contoh.
Terangkan keadaan yang mungkin menyebabkan pekerja kehilangan masa; sebagai contoh, jika pekerja tidak bekerja hari sebelum dan selepas bercuti, tiada bayaran diberikan untuk percutian.
e. Dasar Pejabat.
Terangkan semua dasar, termasuk sekatan ke atas penggunaan rokok dan dadah ("Kami adalah pejabat yang tidak merokok, bukan menggunakan dadah."> Jelaskan sebab-sebab dasar, jika anda mahu.
Termasuk dasar mengenai tidak diskriminasi. Paling penting, terangkan dasar-dasar untuk kehadiran dan akibat ketidakhadiran dan keterlambatan yang berlebihan. Lihat senarai lengkap polisi pejabat ini .
4. Penilaian pekerja, disiplin, dan penamatan. Dalam bahagian ini, terangkan bagaimana dan bila pekerja dinilai. Bincangkan proses disiplin untuk pelanggaran dasar. Contohnya, berapa amaran yang dilakukan seorang pekerja untuk muncul lewat? Termasuk maklumat mengenai apa kesalahan yang sangat parah yang menyebabkan mereka ditamatkan secara segera (penggunaan dadah, mencuri, gangguan, dan lain-lain), dan jelaskan apa yang berlaku kepada pekerja membayar sekiranya berlaku penamatan. Anda juga harus memasukkan satu atau dua ayat memberi notis (anda mahu notis dua minggu, tentu saja). Tetapi anda tidak perlu memberikan notis kepada pekerja yang sedang ditamatkan, melainkan jika anda mahu.
5. Prosedur pejabat.
Buku panduan pekerja adalah tempat yang baik untuk melalui prosedur pejabat. Apa yang berlaku pada waktu pagi? Apa yang kita lakukan dalam kes kebakaran? Bagaimanakah pembekal / solicitations luar dikendalikan? Mempunyai isu-isu teratas yang diliputi dalam buku panduan membuat latihan pekerja baru lebih mudah dan memberikan kakitangan tempat untuk melihat sesuatu yang timbul.
Dua perkara undang-undang yang mesti dimasukkan dalam buku panduan pekerja anda:
1. Penyata "Tiada Kontrak".
Anda tidak mahu mana-mana pekerja untuk berfikir bahawa mereka mempunyai kontrak di mana anda mesti menyimpannya untuk jangka waktu tertentu. Pastikan pekerja tahu bahawa anda tidak memberi mereka kontrak pekerjaan tersirat. Anda perlu dapat menamatkan pekerja pada bila-bila masa. Berhati-hatilah untuk tidak mengatakan sesuatu seperti "Selepas tempoh percubaan selama 90 hari ...." Pernyataan ini menunjukkan bahawa orang itu disewa selama 90 hari, dan anda boleh memutuskan mereka tidak bekerja setelah satu hari! Dapatkan bantuan seorang peguam untuk merangka bahasa "tiada kontrak" ini.
2. Tandatangan Pekerja. Beri setiap pekerja baru satu salinan buku panduan di sewa, minta pekerja membaca dan kemudian menandatangani bahawa dia memahami kandungan buku panduan tersebut. Walaupun ini tidak akan menghalang masalah pekerja, ia mungkin membantu jika seorang pekerja membawa tuntutan terhadap anda, mengatakan mereka "tidak tahu" tingkah laku mereka boleh membuat mereka dipecat.
Lebih banyak mengenai buku panduan pekerja