Bagi sesetengah pihak, keputusan untuk memulakan perniagaan adalah yang mengambil masa bertahun-tahun penyelidikan dan pertimbangan yang bijak. Bagi yang lain, ia berlaku dengan cepat - idea menjadi akar dan anda sedang membina asas bagi perniagaan baru anda dalam beberapa hari. Sama ada proses anda cepat dan marah atau lambat dan stabil, beberapa langkah diperlukan untuk memulakan perniagaan.
Setiap langkah dalam proses permulaan perniagaan adalah penting, tetapi ada satu fasa yang anda tidak dapat melangkaui: fasa perancangan. Anda perlu memberi tumpuan kepada tiga pelan penting untuk melakukannya dengan betul dan memberi peluang perniagaan kecil anda peluang terbaik untuk bertahan hidup. Pelan ini adalah relevan untuk setiap jenis perniagaan kecil: pelan perniagaan, pelan pemasaran, dan pelan kewangan. Walaupun setiap orang dicipta sebagai dokumen yang berasingan, ketiga-tiganya bertindih di sesetengah kawasan dan mereka harus bekerja secara konsert.
Inilah ringkasan dari tiga rancangan ini dan bagaimana mereka akan membantu anda membuat kemajuan dalam memulakan perniagaan baru anda. Adalah lebih baik untuk memulakan dengan pelan perniagaan anda, kemudian bergerak ke pelan pemasaran anda. Tinggalkan pelan kewangan anda untuk yang terakhir kerana anda perlu tahu butiran tentang bagaimana anda akan melancarkan dan mempromosikan perniagaan anda sebelum anda dapat memperkirakan modal yang anda perlukan untuk memenuhi matlamat anda.
01 - Rancangan Perniagaan
Nah, saya mempunyai berita baik dan berita buruk. Pertama, berita buruk: Anda benar-benar memerlukan pelan perniagaan . Hanya ada yang tidak dapat melihatnya. Tetapi inilah berita baik: Pelan perniagaan anda tidak perlu menjadi dokumen yang panjang dan membosankan yang anda susah membuat dan tidak pernah melihat lagi. Pelan perniagaan berfungsi sebenarnya adalah dokumen kerja yang boleh mengambil banyak bentuk dan bertindak lebih sebagai alat perancangan tindakan yang fleksibel daripada dokumen konkrit berstruktur.
Sekurang-kurangnya, anda memerlukan pelan perniagaan yang diperkemas yang memberi tumpuan kepada:
- Visi: Apa yang anda buat?
- Kenyataan Misi: Apakah tujuan perniagaan anda?
- Objektif: Apakah matlamat perniagaan anda?
- Strategi: Bagaimana, apa, dan di mana?
- Modal Permulaan: Berapa banyak yang perlu anda lancarkan?
- Perbelanjaan: Apa yang akan dikenakan bulanan untuk memastikan perniagaan anda berjalan?
- Pendapatan Yang Diunjur: Apa yang anda harapkan untuk mendapat? Kembali ini dengan penyelidikan!
Pelan perniagaan yang bekerja ini mungkin merupakan permulaan rancangan perniagaan yang lebih tradisional yang anda gunakan untuk menarik pelabur atau memohon pinjaman. Sekali lagi, ini mungkin semua yang anda perlukan untuk menggariskan di mana anda berada sekarang, menentukan tempat yang anda mahu pergi, dan buat rancangan untuk mendapatkan dari Point A hingga Point B. Dengan memfokuskan hanya pada perkara penting yang disenaraikan di atas, anda boleh mendapatkan ke bawah untuk memikirkan perniagaan anda lebih produktif.
02 - Pelan Pemasaran
Pelan pemasaran permulaan anda harus termasuk:
- Strategi: Apa yang anda mahu pelan pemasaran anda lakukan untuk perniagaan anda?
- Kenyataan Misi: Apakah tujuan perniagaan anda? Inilah misi yang sama yang anda masukkan dalam pelan perniagaan anda.
- Pasaran Sasaran: Siapa pelanggan ideal anda?
- Analisis Kompetitif: Siapa pesaing anda?
- Proposisi Jual Unik : Apa yang membuat perniagaan anda unik?
- Harga: Apa yang akan anda bayar untuk produk dan perkhidmatan anda?
- Rancangan Promosi: Bagaimana anda akan mencapai sasaran pasaran anda?
- Belanjawan Pemasaran: Berapa banyak wang yang akan anda belanjakan, dan apa?
- Metrik: Bagaimanakah anda menjejaki kejayaan aktiviti pemasaran anda?
Langkah terakhir sering diabaikan tetapi sangat penting. Luangkan masa untuk berfikir melalui butiran tentang bagaimana anda akan menjejaki kejayaan atau kegagalan pelbagai taktik pemasaran yang anda gunakan supaya anda boleh membuat keputusan lebih bijak dengan setiap kempen pemasaran yang anda lancarkan.
Anda akan berada di jalan untuk membuat pelan pemasaran yang boleh anda gunakan sebagai pelan tindakan untuk perniagaan kecil anda apabila anda menjawab soalan-soalan yang disasarkan.
03 - Pelan Kewangan
Mulakan pelan kewangan anda dengan memikirkan berapa banyak modal yang anda perlukan untuk memulakan perniagaan anda dan di mana modal itu akan datang. Buat hamparan semua perbelanjaan yang anda jangkakan dalam melancarkan perniagaan anda. Beberapa item dalam senarai anda mungkin termasuk:
- Peralatan
- Perabot
- Perisian
- Lokasi ruang pejabat / kedai
- Kerja pembentukan semula
- Memulakan inventori
- Deposit utiliti awam
- Undang-undang dan yuran profesional yang lain
- Lesen dan permit
- Insurans
- Latihan kakitangan
- Laman web dan sifat digital lain
- Cagaran pemasaran
- Acara pembukaan Grand
- Pengiklanan untuk pembukaan besar
Termasuk kos - atau kos anggaran - setiap perbelanjaan dan jumlah mereka untuk mendapatkan idea modal permulaan yang anda perlukan untuk membuka pintu anda.
Sekarang lakukan latihan yang sama dengan menumpukan pada perbelanjaan bulanan yang sedang berlaku. Senarai anda mungkin termasuk beberapa perkara berikut:
- Gaji anda
- Gaji kakitangan
- Sewa
- Utiliti
- Pengiklanan dan promosi
- Penghantaran dan pengendalian
- Bekalan
- Telefon
- Internet berkelajuan tinggi
- Penyelenggaraan laman web
- Perkhidmatan IT
- Perkhidmatan simpan kira atau perakaunan
- Insurans
- Cukai
Jumlah kos anggaran setiap item ini untuk mendapatkan idea perbelanjaan bulanan anda. Lipatlah angka itu sebanyak 12 untuk mendapatkan anggaran tentang apa yang akan dikenakan untuk memastikan perniagaan anda bertahan selama satu tahun.
Sekeping terakhir pelan kewangan anda menganggarkan perniagaan anda akan dibawa, dengan segera dan ketika ia tumbuh. Anda tidak boleh melihat masa depan supaya anda tidak tahu dengan kepastian 100 peratus betapa berjaya perniagaan anda atau berapa lama ia akan mengambil sebelum menghasilkan pendapatan. Jadilah konservatif dalam langkah ini. Gunakan maklumat mengenai pendapatan anda yang diunjurkan dari pelan perniagaan anda sebagai titik permulaan, kemudian tambahkan lebih banyak butiran untuk mengukur anggaran anda.
Dengan hamparan anda yang lengkap, anda harus mempunyai idea yang sangat jelas tentang berapa banyak yang anda perlukan untuk memulakan perniagaan anda. Anda boleh mula meneroka pilihan pembiayaan perniagaan kecil.
Anda mungkin menyedari bahawa anda perlu melakukan penyelidikan tambahan untuk mengumpulkan maklumat tentang pasaran semasa anda mula bekerja pada tiga rancangan anda. Anda mungkin memerlukan lebih banyak maklumat untuk membangunkan strategi harga atau mencapai unjuran kos. Luangkan masa untuk mendapatkan semua maklumat yang anda perlukan supaya rancangan anda komprehensif dan tepat. Jika anda terperangkap, pertimbangkan untuk mendapatkan bantuan pakar - perunding perniagaan, pakar pemasaran atau akauntan - untuk membantu anda melalui. Anda juga boleh menghubungi babak SCORE setempat untuk mendapatkan nasihat perniagaan dan bimbingan percuma.