Bagaimana Menulis Ringkasan Eksekutif untuk Pelan Perniagaan

Gambaran keseluruhan seksyen ringkasan eksekutif pelan perniagaan kecil

Ringkasan eksekutif adalah bahagian pertama pelan perniagaan kecil anda yang biasanya ditulis terakhir. Ia memberikan gambaran keseluruhan semua bahagian lain dalam pelan perniagaan.

Panjang ringkasan eksekutif tidak perlu terlalu lama. Sebenarnya, ia sepatutnya ringkas seperti yang boleh menyampaikan bahagian paling penting dalam pelan perniagaan anda. Ia harus mudah dibaca dan ditulis dalam bahasa bukan teknikal.

Contoh ringkasan eksekutif dalam pelan perniagaan kecil

Sebagai contoh ringkasan eksekutif, lihat Ringkasan Eksekutif Petang Pet .

Apakah Ringkasan Eksekutif Pelan Perniagaan Termasuk?

Secara umum, ringkasan eksekutif anda harus menyerlahkan sekurang-kurangnya satu pernyataan penting dari setiap bahagian lain pelan perniagaan anda. Berfikir dari segi memberi penerima apa yang mereka perlukan untuk membuat keputusan mengenai sama ada atau tidak untuk melabur dalam perniagaan anda.

Jika pembaca hanya membaca ringkasan eksekutif, dia harus mempunyai idea yang sangat jelas mengenai perniagaan anda, matlamat anda dan rancangan strategik anda untuk mencapai matlamat anda.

Ringkasan eksekutif juga harus memasukkan maklumat asas mengenai perniagaan anda seperti nama dan lokasi perniagaan anda, perihalan perniagaan anda dan produk dan / atau perkhidmatannya, pasukan pengurusan dan pernyataan misi anda.

Teruskan membaca untuk petua untuk menulis ringkasan eksekutif yang berkesan.

Matlamat ringkasan eksekutif adalah untuk membaca dan meyakinkan pembaca bahawa pelan perniagaan anda bernilai membaca sepenuhnya, dan akhirnya, perniagaan anda bernilai melabur masa dan / atau wang. Berikut adalah beberapa tip untuk menulis yang sangat berkesan ringkasan eksekutif pelan perniagaan kecil yang dibaca oleh penerima.

1. Cuba pada Kasut Lain

Apabila anda mula menulis ringkasan eksekutif anda, fikirkan dari segi penonton anda.

Sekiranya anda seorang jurubank, pelabur atau rakan kongsi yang berpotensi, apa yang akan meyakinkan anda bahawa perniagaan ini bernilai masa dan wang anda? Gunakan ini sebagai fokus ringkasan eksekutif anda.

2. Mulakan dengan Garis Besar

Pergi ke setiap bahagian pelan perniagaan anda dan tarik ayat, pernyataan, angka atau fakta yang paling penting dari setiap. Ringkasan eksekutif anda pada akhirnya akan menyertakan penerangan bagi setiap perkara utama ini, dengan penjelasan dan peralihan yang membuat pernyataan mengalir dan bersesuaian secara logik.

3. Memimpin dengan Keyakinan

Letakkan pernyataan yang paling penting dan menarik pada permulaan ringkasan eksekutif anda supaya lebih mudah dibaca. Seperti yang anda tulis, bercakap terus kepada khalayak anda dan jangan takut untuk menunjukkan keghairahan dan keseronokan anda dalam ringkasan eksekutif anda.

4. Gunakan Alat Bantu Visual

Gambar bernilai ribuan perkataan, walaupun dalam ringkasan eksekutif. Jika anda mempunyai grafik, carta atau grafik lain yang menunjukkan salah satu perkara penting yang anda termasuk dalam ringkasan eksekutif pelan perniagaan kecil anda, gunakannya untuk menyokong pernyataan utama anda.

Anda boleh menggunakan pemformatan seperti sub judul, peluru dan perenggan pendek untuk membuat ringkasan eksekutif anda mudah diimbas dan untuk menarik perhatian kepada bahagian yang paling penting.

5. Jauhkan Ia Pendek

Tidak ada peraturan yang berkaitan dengan panjang ringkasan eksekutif anda, tetapi secara umum, anda hanya perlu membuatnya selagi anda perlukan untuk mendapatkan nilai anda.

Jadilah langsung, jelas dan meyakinkan, dan elakkan daripada menggunakan terlalu banyak penulisan deskriptif.

6. Gunakan Pautan

Ringkasan eksekutif pelan perniagaan kecil anda boleh berdiri sendiri dan bersandar diri. Tetapi itu tidak bermakna anda tidak mahu memberi pembaca pilihan untuk mendapatkan lebih banyak maklumat dengan sedikit usaha. Gunakan hiperpautan untuk membolehkan pembaca melompat ke bahagian lain pelan perniagaan dan untuk membantu meneguhkan tuntutan anda.

7. Mempunyai Proofread

Jika anda mempunyai seseorang yang mempunyai mata baru dan perhatian yang mendalam terhadap perincian yang ada, mintalah mereka untuk membuktikan ringkasan eksekutif anda untuk kesilapan. Ia bukan idea yang tidak baik untuk membuktikan keseluruhan pelan pelan perniagaan anda, tetapi sekurang-kurangnya, pastikan ringkasan eksekutif anda sempurna.