Inventori Lebih Berarti Anda Menghabiskan - Dan Membelanjakan - Lebih Banyak Wang
"Saya tahu kita sepatutnya membuat lebih banyak perkara itu," tambah seorang jurutera lama.
"Mengapa kita tidak mempunyai lebih banyak lagi?" tertanya-tanya seorang pengurus pembangunan perniagaan.
"Kadar sekerap kami tidak penting jika kami menyimpan lebih banyak inventori," kata seorang pengarah pengilang.
Untuk yang saya mengeraskan gigi saya dan cuba untuk mengetahui sama ada tiang-tiang industri ini menarik kakiku. "Membuat lebih banyak inventori bukanlah cara untuk menyelesaikan masalah pembekalan pelanggan," kadang saya menjawab - jika inventori ini - pendukung bangunan belum terkompromi.
Kadang-kadang - ulangi, kadang-kadang - membina lebih banyak persediaan MIGHT menjadi penyelesaiannya. Tetapi saya tidak pernah mengakui bahawa di khalayak ramai. Sentiasa - sekali lagi, selalu - ia tidak sepatutnya menjadi tindak balas lutut kepada penghantaran yang tidak dijawab.
The Pro's
Inilah yang membina lebih banyak inventori untuk mendapatkan anda:
- Lebih banyak produk yang tersedia untuk dihantar kepada pelanggan anda
- Masa memimpin lebih cepat apabila dihantar kepada pelanggan anda
- Keupayaan untuk memenuhi pancang dalam permintaan pelanggan
Jadi, apabila anda membina lebih banyak inventori, anda mempunyai lebih banyak produk yang tersedia untuk memenuhi permintaan pelanggan. Sebenarnya, dalam definisi saya sendiri mengenai rantaian bekalan yang dioptimumkan - iaitu mendapatkan pelanggan anda apa yang mereka mahu, apabila mereka menginginkannya, dan membelanjakan sedikit wang yang mungkin dilakukan - "memegang lebih banyak inventori" menonjol dari kedua-dua keperluan pertama:
- Dapatkan pelanggan anda apa yang mereka mahu
- Apabila pelanggan anda menginginkannya
Tetapi bagaimana pula dengan keperluan terakhir:
- Perbelanjaan sebagai sedikit wang sebaik mungkin
Tidak begitu banyak.
The Con's
Tiga kali seminggu terakhir ini, apabila jurutera jangka panjang, pengurus pembangunan perniagaan dan pengarah pengeluar yang bergurau masing-masing berkempen untuk memegang lebih banyak inventori, saya tidak pernah tergoda untuk menyerah.
Saya tahu apa kos untuk memegang lebih banyak inventori. Dan apa lagi potensi ranjau darat yang datang dengan membina lebih banyak inventori. Seolah-olah saya memerlukan satu lagi peringatan tentang itu, pengarah kewangan kami menghantar saya e-mel antara pengaduan jurutera jangka panjang dan kegelisahan pengurus pembangunan perniagaan.
E-mel pengarah kewangan membaca sesuatu di sepanjang baris, "Bolehkah anda jelaskan mengapa kami membawa semua inventori ini yang kami tidak akan menjual kerana pelanggan menghentikan produk yang digunakan oleh inventori ini?"
Beribu-ribu ringgit dibelanjakan:
- Membeli bahan mentah
- Membina dan memeriksa inventori itu
- Memegang inventori itu
Itu bukan wang mumbo-jumbo perakaunan atau wang teori. Itulah wang sebenar yang pembekal bahan atau pembekal lain membuat invois syarikat anda untuk - dan syarikat anda dibayar.
Jadi, ya, rantaian bekalan membantu anda mendapatkan pelanggan anda apa yang pelanggan inginkan, apabila pelanggan anda mahu.
Tetapi rantaian bekalan yang dioptimumkan memberi tumpuan kepada "perbelanjaan sebagai sedikit wang yang mungkin dapat dilakukan" sebahagian daripada definisi.
Bekalan Rantaian Kos Wang
Di syarikat anda, anda membelanjakan banyak wang. Gaji, sewa, insurans dan kopi untuk bilik rehat. Tetapi salah satu item kos tertinggi ialah inventori anda.
Inventori adalah apa yang syarikat anda membelanjakan sedikit wang yang baik - dan, terima kasih, kerana anda mungkin memerlukan inventori tersebut untuk dijual kepada pelanggan anda .
Tetapi kos-kos tersebut perlu diurus dan dioptimumkan sebagai rantaian bekalan adalah bagaimana ia dilakukan. Mana-mana pengurus rantaian bekalan yang telah bekerja lebih daripada lima minit tahu bahawa dia atau dia lebih berhati-hati untuk:
- Kos Pengurusan Barang
- Kos Pengangkutan dan Logistik
- Kawalan inventori
- Pengurusan Permintaan
Keempat bidang tersebut adalah sebab utama "menyimpan lebih banyak inventori" adalah idea yang tidak baik.
Kos Barang
Setiap item yang anda masukkan ke inventori mempunyai kos barangan yang berkaitan dengannya. Sekiranya kos barangan itu adalah $ 10 untuk Produk X dan anda meletakkan 100 keping Produk X ke dalam inventori, kos barang untuk 100 keping Produk X ialah $ 1,000.
Jika anda menjual Produk X untuk $ 15 dan anda menjual semua 100 keping Produk X, bagus untuk anda.
Bahawa $ 1,500 yang anda jual menjual semua kepingan membuat semuanya berbaloi.
Tetapi jika anda menjual Produk X untuk $ 15 dan anda hanya menjual 50 keping 100 keping yang ada dalam inventori, anda hanya mendapat keuntungan $ 750 semasa anda membelanjakan $ 1,000. Dan jika pelanggan anda tidak lagi memerintahkan Produk X, 50 keping yang telah anda tinggalkan menjadi usang.
Orang kewangan dan orang rantaian bekalan dan orang pengurusan tidak suka inventori usang.
Kos Pengangkutan dan Logistik
Semakin banyak inventori yang anda buat, semakin banyak anda perlu bergerak di seluruh bandar atau di seluruh negara atau di seluruh lautan dunia. Dan kemudian anda perlu gudangnya.
Walaupun anda menjualnya, kos pengangkutan dan logistik ini memakan keuntungan anda. Dan jika anda tidak menjualnya, anda boleh mengharapkan e-mel dari pengarah kewangan anda.
Kawalan inventori
Sesetengah syarikat akan membawa lebih banyak inventori dan tidak menyedari bahawa mereka membawa lebih banyak daripada yang mereka perlukan. Itu kerana mereka mungkin tidak mempunyai kawalan inventori yang sangat baik.
Kawalan inventori bermakna bahawa anda mempunyai kepastian 100 peratus daripada apa yang anda ada di tangan. Itu bukan satu pencapaian yang mudah dan memerlukan pengiraan kitaran, inventori fizikal dan perhatian yang teliti terhadap perincian.
Tetapi kawalan inventori adalah penting - kerana, walaupun anda mungkin tidak tahu persis berapa banyak inventori yang ada di tangan, anda membayar untuk semua itu.
Jangan gunakan kekurangan kawalan inventori sebagai alasan untuk memegang lebih daripada yang anda perlukan.
Apa jawapannya?
Seperti yang telah saya nyatakan, titik rantaian bekalan yang dioptimumkan adalah untuk menyampaikan apa yang pelanggan inginkan, apabila pelanggan anda menginginkannya - dan belanjakan sedikit sebanyak yang mungkin dilakukan. Memegang lebih banyak inventori bererti membelanjakan lebih banyak wang - jadi apakah kunci untuk mengoptimumkan rantaian bekalan?
Menggunakan pengurusan permintaan yang teguh akan membawa anda dalam perjalanan ke sana. Bekerja dengan pelanggan anda untuk memahami permintaan mereka dan juga faktor lain yang memberi kesan kepada apa yang mereka mahu:
- Pesanan pelanggan
- Akhir hayat produk (EOL)
- Musim
- Lanskap bersaing (untuk pelanggan dan anda)
- Tempoh tamat tempoh
- Waktu pembuatan dan logistik dalaman anda
- Harga (peningkatan dan diskaun)
Dengan menggunakan pengurusan permintaan yang teguh, anda boleh membina inventori untuk memenuhi keperluan pelanggan anda - tanpa membina terlalu banyak. Dan, ya, pengurusan permintaan yang mantap sukar - tetapi itulah sebab mengapa rantaian bekalan dioptimumkan di sini untuk membantu .