Fikirkan berapa banyak pintu di kemudahan anda diakses melalui kunci mekanikal. Adakah pintu masuk anda hanya memerlukan kunci untuk dibuka? Bagaimana dengan bilik fail atau pelayan? Adakah anda mempunyai inventori atau bekalan yang mahal yang dilindungi oleh kunci dan kunci?
Kekunci mekanikal tidak bercerita. Jika inventori atau bekalan hilang, anda mungkin tidak dapat menentukan siapa yang membuka pintu. Lebih buruk lagi, kebanyakan kunci boleh diduplikasi tanpa kebenaran anda. Jadi anda mungkin tidak tahu berapa ramai orang yang membuka pintu anda.
Menilai Risiko
Berikut adalah beberapa soalan yang perlu ditanya
- Adakah anda tahu berapa banyak kunci syarikat anda telah mengeluarkan?
- Adakah anda tahu siapa yang memegang kunci tersebut?
- Bolehkah anda mengawal siapa pendua kunci anda?
Jika anda menjawab 'tidak' kepada mana-mana soalan tersebut, maka anda mempunyai lubang dalam program keselamatan anda yang perlu anda palamkan .
Menyelesaikan masalah
Berikut adalah beberapa langkah yang boleh anda ikuti untuk membangunkan dasar kawalan utama yang berkesan
- Mulakan dengan sistem kunci yang dipatenkan
- Reka bentuk sistem utama induk
- Masukkan semula kemudahan anda
- Log keluar kekunci baharu
Mulakan Dengan Sistem Keying Paten
Kebanyakan kekunci boleh diduplikasi di kedai-kedai perkakasan tempatan kerana sesiapa sahaja boleh membeli kekunci kosong - atau tidak diputuskan. Meminta tukang kunci anda untuk mencetak "Jangan Duplikat" pada kekunci itu tidak bermakna jika pengedaran kosong tidak dikawal ketat oleh pengeluar.
Satu-satunya cara pengeluar boleh berharap untuk mengawal penjualan kunci utama adalah dengan menerima Paten Utiliti: Paten Utiliti terpakai untuk cara kerja penemuan, berbanding dengan Paten Reka Bentuk, yang hanya terpakai pada cara penemuan kelihatan .
Sebaik sahaja paten dikeluarkan, adalah haram bagi pihak ketiga untuk menghasilkan kunci yang akan berfungsi dalam kunci yang dipatenkan.
Akibatnya, satu-satunya vendor yang mempunyai akses kepada kosong adalah tukang kunci yang berada di bawah kontrak dengan pengilang. Jadi jika pekerja yang tidak bertanggungjawab cuba menyalin kunci yang dipatenkan, mereka tidak boleh hanya berhenti oleh kedai perkakasan tempatan.
Apabila bekerja dengan tukang kunci yang terkenal, beri mereka senarai individu yang diberi kuasa untuk membeli kunci pendua untuk anda. Penyusun kunci harus mempunyai sistem pengesahan pengenalpastian dan merakam butiran setiap kunci yang mereka potong.
Apabila memilih tukang kunci, minta mereka menunjukkan kepada anda bagaimana mereka memastikan bahawa hanya orang yang diberi kuasa menerima kunci. Medeco, ASSA, Schlage, dan lain-lain mengeluarkan kunci yang dilindungi paten yang dijual melalui rangkaian pengunci. Anda boleh melawat laman web masing-masing untuk mengetahui lebih lanjut mengenai produk mereka dan mencari peniaga tempatan.
Reka Bentuk Sistem Kunci Induk
Setelah anda menyelesaikan sistem keying yang dipatenkan, anda perlu duduk dengan tukang kunci anda untuk mereka bentuk sistem kunci utama. Sistem menentukan kunci yang akan berfungsi di mana pintu. Sebagai contoh, anda mungkin mahu memberikan semua pemegang kunci keupayaan untuk membuka kunci pintu depan, sementara hanya CIO dan Pengurus IT akan mempunyai akses ke bilik pelayan. Berhati-hati dengan kunci induk utama anda; ini adalah kunci yang akan mengendalikan setiap kunci di kemudahan anda.
Jika kunci ini hilang atau dicuri, anda perlu memasukkan semula keseluruhan kemudahan untuk mengekalkan keselamatan.
Perniagaan dengan perolehan pekerja yang tinggi mungkin ingin mempertimbangkan sistem mengunci yang menggunakan teras yang dapat ditukar ganti. Inti adalah bahagian kunci yang anda masukkan ke dalam kunci. Jika kunci hilang, atau jika pekerja meninggalkan tanpa mengembalikan kunci mereka, anda boleh mengeluarkan teras dan memasukkan yang baru dalam hitungan minit. Ini akan menghalang kunci yang hilang atau dicuri daripada bekerja pada kunci anda, dan anda tidak perlu menunggu seorang tukang kunci untuk datang ke tapak anda.
Re-Kunci Kemudahan Anda
Sebaik sahaja sistem utama induk telah direka untuk kepuasan anda, anda sudah bersedia untuk memasukkan semula kunci. Ini kemungkinan besar akan melibatkan pemasangan teras baru ke dalam kunci sedia ada anda. Sekali lagi, ini adalah pekerjaan untuk tukang kunci profesional.
Tandatangan Kunci
Dengan sistem keying yang baru dipasang, anda kini bersedia untuk menandatangani kekunci. Setiap individu yang menerima kunci perlu menandatangani perjanjian pemegang utama. Perjanjian itu harus menyatakan bahawa kunci tidak boleh dipinjamkan, dan kunci hilang harus dilaporkan dengan segera. Di samping itu, jelaskan bahawa semua kunci mesti diserahkan setelah penamatan pekerjaan. Dalam sesetengah kes, anda mungkin mahu menahan gaji akhir sehingga semua kunci telah diambil kira. Pakej perisian seperti Key Wizard dan Tracker Kunci akan membantu mengotomatisasi proses penjejakan dan menjana perjanjian pemegang utama.
Untuk Kajian Lebih Lanjut
Kembali pada tahun 1968, Medeco Security Lock hampir mencipta konsep kawalan utama. Mereka telah menghasilkan Panduan yang sangat berguna untuk Membangun dan Mengurus Polisi Kawalan Utama yang anda boleh muat turun. Anda juga mungkin mahu memasukkan "dasar kawalan utama" ke dalam enjin carian kegemaran anda. Anda akan menemui contoh dasar yang diterbitkan yang boleh anda pelajari sebelum membangun sendiri.