Item Setiap Perancang Acara Perlu Sentiasa Ada di Tangan
Perancang acara menghabiskan banyak masa bersiap untuk acara mereka tetapi kadang-kadang boleh mengabaikan perkara-perkara kecil yang mereka - atau pelanggan mereka - mungkin memerlukan hari kejadian sebenar. Tetapi perancang acara hebat tidak pernah tiba di acara tanpa tangan. Salah satu cara untuk mengelakkan perjalanan kecemasan minit terakhir ke kedai untuk keperluan acara korporat asas ialah membina kit bekalan yang akan membawa anda ke mana sahaja anda pergi. Sama ada anda sedang membuat persediaan untuk seminar , persidangan, atau satu lagi jenis acara, kit bekalan perancang acara anda akan membantu anda dalam mengikat. Berikut adalah beberapa item yang anda mahu menyimpan kit anda.
Kosongkan Kotak Penyimpanan Pastic
Kami akan mula dengan kotak simpanan itu sendiri. Adalah penting untuk membeli kotak bekalan simpanan yang tidak terlalu besar tetapi mempunyai kedalaman yang cukup untuk memegang pelbagai bekalan. Kotak penyimpanan plastik yang jelas sangat berguna untuk tujuan ini dan, oleh itu, boleh memegang pelbagai barangan yang berbeza.
Cabarannya ialah mencari pembekal yang mempunyai saiz yang tepat untuk memegang item yang lebih besar, seperti dispenser pita, tanpa merasa seperti anda menyeret sekeliling kotak penyimpanan yang besar untuk setiap acara yang anda hadiri. Anda mungkin berjaya dengan kotak atau tiub dengan dimensi berikut: 5.87 "tinggi x 10.62" lebar x 16.12 "dalam.
Pemotong kotak
Acara dan perancang mesyuarat menghantar sejumlah besar bahan dalam kotak untuk setiap acara. Malah satu seminar kecil untuk 35 orang akan memerlukan pembukaan selusin kotak kadbod bekalan. Bergantung pada apa yang dihantar, kadang-kadang barangan promosi dan lain-lain dihantar dalam kotak yang lebih kecil dalam kotak tersebut. Di sinilah pemotong kotak akan berguna.
Sesetengah orang suka pemotong kotak besar yang besar yang membolehkan cengkaman yang kuat. Walau bagaimanapun, secara umum, anda biasanya memotong pita di luar kotak. Untuk kit bekalan acara anda, ringan hampir selalu menjadi pilihan terbaik.
Pita Surat dan Penyimpanan dengan Dispenser
Sama pentingnya dengan pemotong kotak adalah pita surat dan dispenser penyimpanan. Selepas acara itu berakhir, segala-galanya mesti dikemas semula dan dihantar kembali ke pejabat atau lokasi acara seterusnya.
Pistol pita biasanya terlalu besar untuk kebanyakan keperluan, tetapi dispenser pegang tangan sangat mudah digunakan dan mendapat pekerjaan yang dilakukan. Pek satu peranan dengan dispenser ke dalam kit anda, dan ini akan membuat persediaan untuk penghantaran dengan mudah.
Gunting
Ia seolah-olah seperti item yang mungkin tidak banyak digunakan, tetapi gunting adalah sangat penting untuk memotong segala-galanya dari kain meja yang tidak dijahit dengan benang yang terdedah kepada pembelian terakhir yang memerlukan tag harga dikeluarkan.
Sepasang gunting klasik 5 "akan sesuai dengan selesa di dalam kotak (ditambah berat akan lebih ringan). Kebanyakan gunting yang terdapat di kedai bekalan pejabat adalah lebih besar pada sekitar lapan inci. Juga, cari pasangan yang diperbuat daripada keluli tahan karat yang berkualiti mereka akan kekal melalui haus dan lusuh asas.
Nama Tag atau Lencana
Salah satu perkara terakhir yang akan dihasilkan sebelum acara korporat adalah lencana nama tetamu . Itu kerana ramai orang mengesahkan dan / atau menolak undangan pada saat-saat akhir, yang memerlukan bahawa perancang mesyuarat tunggu sehingga jam terakhir mungkin untuk menghasilkan tag nama supaya tidak berada di bawah atau di atas pesanan.
Walau bagaimanapun, tidak dapat dielakkan akan ada nama yang boleh dieja salah, dan sesetengah orang akan tiba tanpa pemberitahuan. Untuk situasi tersebut, paling mudah untuk mempunyai bekalan tag nama kosong bagi orang untuk hanya menulis nama mereka. Sekiranya anda adalah seorang yang berlebihan, anda juga boleh membawa tag nama kosong yang mempunyai logo syarikat atau persatuan logo yang dicetak untuk memberikan penampilan yang lebih digilap dan profesional untuk tag nama "kecemasan". Kami suka menjaga 3 "x 4" (saiz yang paling popular) di tangan sepanjang masa.
Sharpie Markers and Highlighters
Menjaga bekalan penanda dan penonjolan sekitar membantu dalam banyak situasi untuk perancang acara. Kebanyakan anda tidak perlu saya memberi bendera penggunaan jelas untuk menyerlahkan item dalam buku nota acara, dll. Walau bagaimanapun, sangat menarik untuk mempertimbangkan permintaan luaran yang mungkin anda terima apabila penyapu akan berguna.
Contohnya, para eksekutif korporat dan yang lain biasanya datang bersedia untuk persembahan mereka sendiri dan biasanya mempunyai muka surat nota yang telah dicetak. Tetapi penyampai akan sering bergantung kepada perancang mesyuarat untuk menyediakan pengemasan dan mesej lain yang mana-mana penyampai mungkin perlu disampaikan. Saya telah menulis barang-barang tersebut dalam beberapa kes secara langsung pada halaman nota dan diserlahkan dalam warna yang tidak tradisional seperti oren untuk membuat situasi ini menonjol.
Pen dan pensel
Dalam urat yang sama, tidak ada idea yang buruk untuk membawa beberapa kotak tambahan pen dan pensil ke acara anda. Pertemuan atau perancang acara biasanya dijangka mempunyai bekalan ini di tangan, bukan hanya untuk diri mereka sendiri, tetapi untuk pembawa acara , peserta , dan bahkan kakitangan acara .