Peserta yang membayar banyak wang untuk persidangan berbuat demikian untuk pengalaman tersebut. Ini bermakna mereka mahu akses kepada perkara-perkara yang mereka tidak dapat membaca atau mencapai sendiri. Akhirnya, ia adalah mengenai interaktiviti, dan ini adalah beberapa idea hebat yang boleh anda lakukan dalam persidangan anda untuk memastikan anda memenuhi jangkaan tetamu anda.
Polling orang ramai
Sekiranya anda merasakan terpaksa mengklik pada laman web polling maka anda sudah mengenali keseronokan dalam membandingkan pendapat anda dengan orang lain. Mengintegrasikan pemilihan masa nyata ke dalam kandungan persidangan anda adalah lebih mudah terima kasih kepada teknologi baru. Anda juga dapat mencari aplikasi telefon yang tersedia yang akan menyelamatkan anda dari menyewa peralatan pengundian khusus.
Pasukan Jadual
Membangunkan hubungan antara peserta dengan mengubah tugas jadual anda ke dalam pasukan. Kick event anda dengan membuat setiap pasukan membuat nama yang unik dan menandatangani jadual mereka. Dari sana, anda boleh melaksanakan aktiviti seperti projek pasukan, perbincangan kumpulan, dan senario menyelesaikan masalah.
Pemburu penuai
Ini adalah aktiviti yang hebat untuk sebarang acara yang mempunyai ruang pameran. Hantar tetamu anda pada perlumbaan untuk menyesuaikan vendor dengan petunjuk yang anda sediakan. Bukan sahaja menyeronokkan untuk hadirin, tetapi vendor anda akan menghargai peluang pertunangan tambahan.
Papan Graffiti
Gunakan papan putih besar atau papan gabus untuk merekabentuk ruang kreatif untuk tetamu anda untuk berkongsi mesej, kad perniagaan , dan tawaran unik. Perancang boleh menggunakan ruang untuk menghantar peringatan dan berkongsi gambar dari acara terdahulu. Idea lain termasuk menggunakan papan grafiti untuk menjadi tuan rumah komen, penyertaan pertandingan, dan bios attendee.
Peristiwa Offsite
Salah satu sebab terbaik untuk menawarkan pilihan hiburan selepas acara ialah menjaga para peserta terlibat selepas beberapa jam dan bukannya membiarkan mereka berundur ke bilik hotel mereka. Pilihan popular untuk acara di luar tapak termasuk jam selamat, lawatan bersiar-siar, dan acara sukan. Fungsi seperti ini dapat membina persahabatan yang kekal dan meningkatkan pengalaman persidangan di luar pembelajaran.
Perbincangan Panel
Mengadakan sesi pendidikan gaya kuliah harus menjadi keutamaan, tetapi ia memerlukan perancangan strategik . Satu pilihan ialah memasukkan panel ke trek pembelajaran anda. Dengan ini, anda mengumpulkan tiga hingga lima pakar di pentas pada masa yang sama. Soalan kemudian disampaikan kepada panel, dan setiap ahli ditawarkan masa yang singkat untuk berkongsi pendapat mereka. Ia berfungsi dengan baik kerana para peserta mendapatkan pelbagai jawapan untuk setiap soalan yang diminta.
Pembelajaran Kebakaran Pantas
Dalam format ini, pelbagai penceramah hadir dalam trek yang sama di bawah garis panduan yang ketat yang direka untuk memastikan maklumat mengalir. Sebagai contoh, satu sesi mungkin mempunyai lima pembesar suara dengan setiap satu yang dijadualkan untuk sepuluh slaid PowerPoint dan sepuluh minit untuk membentangkan idea mereka. Hasilnya adalah sesi pantas yang mengubah topik beberapa kali dalam usaha untuk menjaga penonton di jari kaki mereka.
Persidangan yang selesa
Salah satu cara terbaik untuk memastikan para peserta terlibat dengan persidangan anda adalah untuk memastikan mereka selesa di persekitaran mereka. Ini boleh dilakukan dengan menambah perabot lounge, stesen kopi, sambungan WiFi, dan stesen pengecasan ke kawasan umum anda. Memaparkan seni dan keping perbualan lain juga merupakan tambahan yang bagus untuk ruang terbuka yang terdapat di lorong dan zon pementasan. Tujuannya, tentu saja, adalah untuk memastikan tetamu anda berada di tempat di antara sesi, dan bukannya berlari ke kereta dan bilik hotel mereka.
Hilangkan Masa Turun
Gambar tetamu anda sebagai bungkus serigala pada prowl untuk memakan kandungan baru. Makan dengan baik, walaupun di antara sesi, dengan menggabungkan pelbagai saluran maklumat. Anda boleh menambah monitor LCD ke kawasan umum yang mengemaskini kemas kini persidangan dan wawancara penceramah. Kandungan ini juga boleh distrim melalui laman web atau aplikasi telefon terbina tersuai.
Sesetengah persidangan bahkan menggunakan tuan rumah lantai untuk berjalan-jalan dan berbual dengan peserta dan vendor.
Sebahagian besar membina persidangan interaktif adalah untuk memahami apa yang diharapkan oleh tetamu anda untuk keluar dari acara itu. Ia tidak menyakitkan untuk menambah kotak soalan atau komen pada borang pendaftaran anda untuk mengukur jangkaan peserta terlebih dahulu. Anda mungkin perlu berebut untuk melaksanakan ciri baru, tetapi jika ia memenuhi keperluan maka ia pasti akan dibayarkan dalam jangka panjang.