Kemahiran Anda Perlu Menjadi Perancang Acara
Perancang acara yang paling berjaya mempunyai kotak peralatan yang penuh dengan skillet yang mengagumkan. Daripada jumlah tersebut, ini adalah kemahiran perancang acara teratas 5 yang akan anda capai secara tetap dan yang dapat membuat atau memecahkan kejayaan anda.
5 Kemahiran Merancang Acara yang Anda Perlu
Sangat teratur
Dalam perancangan acara, kejayaan dalam butiran. Dan terdapat banyak daripada mereka! Menjejaki pelbagai tugas, berbilang vendor, dan sentiasa mengubah senarai tugasan secara serentak - sambil mengekalkan pelanggan anda - boleh mencabar untuk beberapa orang dan menakutkan orang lain. Menjadi sangat teratur adalah satu kemestian untuk perancangan peristiwa yang berjaya. Bagi mereka yang membuat dan mengurus daftar untuk mengekalkan kehidupan peribadi mereka berjalan lancar, dianjurkan mungkin datang secara semulajadi. Bagi orang lain yang berjuang untuk mengingati tarikh akhir atau untuk mengambil cucian kering, dianjurkan mungkin memerlukan lebih banyak usaha.
Perancang acara boleh menguruskan satu peristiwa pada satu masa atau berada dalam peringkat perancangan pelbagai acara serentak.
Sesetengah peristiwa, seperti persidangan tahunan, mengambil lebih daripada satu tahun perancangan supaya perancang acara mesti tetap teratur sepanjang jangka panjang.
Alat organisasi untuk perancang acara berlimpah, dari perisian yang melacak pendaftaran ke templat untuk borang dan spreadsheet. Senarai semakan perancang acara yang disesuaikan untuk setiap acara adalah salah satu alat perancangan acara paling berharga tanpa mengira keupayaan organisasi semulajadi anda.
Oleh itu, tentukan sistem organisasi yang berfungsi untuk anda kerana ini adalah salah satu kemahiran perancangan acara yang paling penting yang boleh anda miliki.
Keperibadian
Apakah kesemua acara mempunyai kesamaan? Orang! Siapa yang anda berinteraksi dan bekerjasama dalam proses perancangan? Orang! Perancang acara yang berjaya adalah kepakaran, perbualan, perbualan yang baik dan pendengar yang sangat baik. Perancangan acara adalah profesi yang sangat sosial di mana hasil akhirnya - acara itu sendiri - adalah atau sekelompok orang, besar atau kecil. Memahami orang dan menikmati bercakap dengan mereka adalah sebahagian daripada pekerjaan. Ini tidak bermakna bahawa, sebagai perancang acara, anda akan menghabiskan sebahagian besar hari anda di makan tengahari pelanggan dan mempunyai koktel di acara sosial. Tidak sama sekali. Perancangan acara adalah kerja keras dan kebanyakannya dibelanjakan di meja dengan telefon atau komputer. Tetapi menjadi kepribadian adalah suatu keharusan ketika menangani salah satu tugas perencanaan umum ini:
- Berunding dengan hotel
- Membincangkan menu dengan pengurus katering
- Bertemu dengan vendor
- Menempatkan idea acara anda kepada calon pelanggan
- Rangkaian bila-bila masa dan di mana sahaja
- Mengawasi kakitangan acara
- Bekerja acara anda dan berinteraksi dengan tetamu dan pekerja
Lagipun, dalam kehidupan sehari-hari, kebanyakan kita mengingati orang yang menyenangkan dan bermanfaat yang kita berinteraksi dengan dan interaksi itu boleh membuat pengalaman yang lebih menyeronokkan untuk kedua-dua pihak.
Mengetahui bagaimana untuk berkait dengan keperibadian yang berbeza, bagaimana untuk berhubung dengan seseorang yang anda ingin melakukan perniagaan dengan dan menjadi seseorang yang membuat kesan positif merupakan kunci kejayaan, jadi pertimbangkan salah satu kemahiran perancangan peristiwa penting ini. Tiada siapa yang mahu bekerjasama atau membantu seseorang yang sukar dibincangkan, sukar difahami atau tidak sopan dan tidak profesional dalam apa cara sekalipun.
Cemerlang Communicator (Yang Termasuk Mendengarkan!)
Kemahiran berkomunikasi sangat penting dalam banyak profesion. Dalam perancangan acara, miskomunikasi boleh mengakibatkan banyak masalah untuk perancang acara dan klien, dan salah faham mudah dapat menghasilkan hasil bencana. Mampu untuk berkomunikasi secara fikiran dan idea secara berkesan adalah kemahiran yang sangat praktikal yang digunakan setiap hari oleh perancang acara dari semua peringkat pengalaman.
Berikut adalah beberapa contoh bagaimana kemahiran merancang acara ini digunakan semasa merancang acara:
Komunikasi bertulis:
- menulis cadangan acara untuk calon pelanggan
- mewujudkan bahan untuk memasarkan firma anda
- menulis kontrak dengan pelanggan dan vendor
- merangka nota terima kasih kepada penceramah dan VIP tetamu
Komunikasi lisan:
- keupayaan untuk menjelaskan skop dan tujuan sesuatu peristiwa
- berkesan menyampaikan idea anda kepada penyelia, pelanggan atau penjual
- memahami dan memproses maklumat yang disediakan, seperti kebimbangan pelanggan atau soalan dari katerer
- mahir merundingkan kadar hotel, butiran kontrak, atau tambahan dari vendor
Kreatif
Perancang acara yang berjaya mempunyai idea. Kebanyakan mereka. Dan dengan kreativiti itu, kemampuan untuk mengubah idea menjadi sesuatu yang nyata. Mereka boleh mengambil visi dan membawanya hidup. Dari membangunkan tema yang unik untuk pesta untuk menghasilkan penyelesaian menghias yang mampu dimiliki yang memenuhi anggaran kecil, kreativiti adalah penting ketika merancang suatu acara.
Kreativiti juga berlaku ketika menghadapi masalah-masalah yang tidak dapat dielakkan yang timbul semasa acara yang paling tekun, dirancang secara profesional. Dalam senario ini, kreativiti mengambil bentuk dalam bentuk penyelesaian masalah. Mampu berfikir secara kreatif untuk membangunkan penyelesaian kepada masalah boleh memberi kesan positif kepada kejayaan acara anda.
Multitasker
Di pelbagai peringkat proses perancangan acara, terdapat banyak tugas yang diurus. Anda mungkin sedang merundingkan kontrak hotel, bertemu dengan pelanggan untuk membincangkan penceramah berpotensi tetamu, menempah katering, wawancara penjual sewa dan menjelajahi pilihan hiburan. Dan itu hanya untuk satu acara. Tambah pelbagai acara dalam peringkat perancangan sekaligus, dan hasilnya adalah tindakan berjaga. Perancang acara yang berjaya perlu tahu bagaimana cara multitask berkesan dan menjaga banyak aspek peristiwa yang bergerak bersama-sama secara serentak tanpa sebarang tugas yang jatuh di tepi jalan.
Kejayaan terletak pada keupayaan untuk memberi keutamaan dan memberi tumpuan kepada setiap tugas dalam perintah keutamaan itu tanpa menjadi terganggu oleh perkara lain yang memerlukan cenderung kepada atau menjadi kewalahan oleh banyak perkara yang memerlukan perhatian anda. Tinggal tenang, fokus dan fleksibel adalah ciri-ciri multitasker yang berjaya.