Bagaimana Mengurus Dokumentasi Pengangkutan - Logistik dan Rantaian Pembekalan

Menguruskan bil barang, bil muatan dan terma jualan FOB anda

Pengenalan

Apabila item diangkut sama ada di dalam negara atau di peringkat antarabangsa penghantaran mestilah disertakan dengan dokumentasi yang berkaitan. Jumlah dokumentasi berbeza-beza bergantung kepada penghantaran di dalam AS atau negara lain.

Setakat pengangkutan barangan antar negara di AS, terdapat tiga dokumen yang paling penting; bil muatan, bil barang, dan terma jualan Percuma (FOB).

Rang Undang-Undang Muatan

Rang undang-undang muatan adalah dokumen terpenting yang digunakan untuk mengangkut barangan . Takrif undang -undang bil muatan adalah kontrak untuk pengangkutan barang dan dokumen hakmilik kepada mereka.

Ia menyediakan apa-apa dan semua maklumat yang diperlukan oleh pengangkut untuk mengangkut item tersebut. Ia mengandungi asal penghantaran dan terma kontrak untuk pengangkutan dan diperlukan oleh pengangkut sebelum pengiriman diambil.

Rang undang-undang muatan hendaklah termasuk nama dan alamat penerima konsain dan penerima, dan selalunya ia akan mempunyai arahan arahan untuk pembawa. Ia akan mengandungi penerangan mengenai barang-barang yang akan diangkut, kuantiti bagi setiap komoditi, dan kelas komoditi dan kadar.

Rang undang-undang muatan akan mengandungi syarat-syarat kontrak bagi pergerakan barang oleh pengangkut bersama . Ini adalah kontrak antara pengirim dan pengangkut untuk mengangkut barang-barang pada bil muatan kepada penerima, iaitu pembeli.

Rang undang-undang kontrak lading mempunyai sembilan syarat;

1. Liabiliti Pengangkut Biasa - pengangkut bertanggungjawab untuk kehilangan dan kerosakan barang yang diangkut, kecuali jika barangan itu tidak dibungkus dengan betul oleh pengirim atau jika barang itu sendiri akan dikenakan kerugian normal seperti melalui penyejatan. Pengangkut tidak bertanggungjawab atas tindakan Tuhan, musuh awam atau pihak berkuasa awam.

1. Kelewatan dalam Transit - pembawa tidak boleh dipertanggungjawabkan jika kerugian atau kerosakan disebabkan oleh kelewatan pengangkutan barang.
2. Freight Not Accepted - jika barangan tidak diterima dalam masa yang diperuntukkan, syarikat penerbangan boleh menyimpan barang dengan harga kepada pemiliknya.
3. Nilai Luar Biasa - pengangkut tidak bertanggungan dan tidak perlu membawa item nilai luar biasa yang tidak diberi nilai dalam klasifikasi atau tarif yang diterbitkan melainkan jika perjanjian khas dengan pengirim telah dirundingkan.
4. Bahan peledak - pembawa perlu diberikan pendedahan bertulis penuh apabila mereka menghantar bahan berbahaya, jika tidak, mereka tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kerugian.
5. Rekursi - pembawa tidak boleh membuat bayaran tambahan kepada pengirim selepas membuat penghantaran.
6. Rang Undang-Undang Lading Pengganti - jika bil muatan adalah pengganti atau pertukaran untuk bil muatan lain maka bil muatan semasa hendaklah memasukkan semua fasal dari dokumen sebelumnya.
7. Perubahan - pembawa mesti perhatikan sebarang perubahan atau penambahan untuk memastikan bahawa ia boleh dikuatkuasakan.
8. Tuntutan - klausa ini menentukan butiran mengenai cara memfailkan tuntutan terhadap pengirim dan tempoh masa selepas penghantaran di mana tuntutan itu akan diterima.

Rang Undang-Undang Pengangkutan

Rang undang-undang pengangkutan adalah invois pembawa kepada pengirim untuk semua tuduhan yang dibawa oleh pembawa.

Bil barang pengangkut akan termasuk butiran penghantaran, item yang dihantar, penerima, asal, dan destinasi, serta jumlah berat dan jumlah tuduhan.

Sesetengah pembawa boleh meminta prabayar dari pengirim jika nilai barang yang dihantar adalah kurang daripada jumlah biaya pengangkutan yang diharapkan. Sekiranya caj tersebut tidak dibayar sebelum pembawa dapat mengemukakan rang undang-undang pengangkut pada pengumpulan. Ini menunjukkan bahawa syarikat penerbangan akan membentangkan bil barang pada hari penghantaran.

Terma Penjualan FOB

Free on Board (FOB) terma-terma dokumen jualan yang mana pihak akan bertanggungjawab untuk kos pengangkutan , yang mana pihak mengawal pergerakan barang, dan apabila gelaran tersebut diserahkan kepada pembeli.

Jika terma jualan FOB menunjukkan bahawa FOB Dihantar maka ini menunjukkan bahawa pengirim akan bertanggungjawab untuk semua kos pembawa.

Sekiranya syarat-syarat jualan menunjukkan Asal FOB, maka ini bermakna pembeli akan mengambil tajuk untuk barangan tersebut apabila mereka dihantar dan mereka akan menanggung semua kos pengangkutan.

Dikemaskini oleh Gary Marion, Logistik dan Pakar Rantaian Bekalan.