Petua untuk Melaksanakan Dasar Pengawasan yang munasabah
Berkomunikasi
Saya tahu sebuah syarikat yang orang IT memasang webcam di sebuah lantai kilang. Mereka sedang bersiap untuk membuat siaran web dari pertunjukan perdagangan dan mahu menjalankan beberapa ujian sebelum pergi. Teori konspirasi yang mula terbang ketika pekerja melihat kamera baru itu akan membuat Jerry Fletcher bangga. Kamera turun, dan ketakutan dibiarkan berehat, tetapi seluruh habuk mungkin telah dielakkan oleh memo ringkas yang menjelaskan mengapa dan berapa lama kamera itu akan digunakan. Jika anda merancang untuk menggunakan kamera keselamatan di organisasi anda, sila berkomunikasi dengan pekerja anda dan menerangkan inisiatif baru kepada mereka. Hantarkan kebimbangan anda dengan kecurian, atau keselamatan, atau apa sahaja motivasi yang berlaku dan memberi peluang kepada pekerja untuk bertanya. Keterbukaan semacam ini akan menjadi jauh untuk mengurangkan kecurigaan yang dapat meningkatkan kamera keselamatan.
Berkomunikasi - sama ada melalui e-mel, memo, atau mesyuarat seluruh syarikat - memberikan kelebihan kepada anda.
Apabila anda memerlukan pekerja untuk mengakui dasar pengawasan anda, anda mungkin menyelamatkan diri dari cabaran undang-undang di jalan.
Tinggal Terlihat
Pada pendapat saya, kamera keselamatan perlu dipertahankan sepenuhnya jika boleh. Bukan sahaja kamera kelihatan mempunyai nilai penghalang yang kuat, tetapi ia adalah cara lain untuk menggalakkan kepercayaan.
Pekerja mungkin kurang percaya bahawa mereka sedang menonton rahsia jika mereka tahu di mana kamera anda ditempatkan.
Walau bagaimanapun, ada kalanya kamera pelindung diperlukan. Sekiranya jenayah telah dilakukan, bukti yang direkodkan mungkin diperlukan untuk mendakwa jenayah atau mencegah kejadian selanjutnya. Dalam kes sedemikian, pelbagai kamera tersembunyi boleh didapati. Terima kasih kepada kemajuan dalam teknologi miniatur dan tanpa wayar, kamera boleh disembunyikan dalam pembesar suara komputer, pengesan asap, gelas mata, ikatan leher, pager, jam, pena, tanda keluar dan banyak lagi. Cuma cari istilah "kamera rahsia" atau lawati syarikat seperti Supercircuits untuk mengetahui lebih lanjut.
Senyap
Rakaman audio dibatasi di bawah Akta Privasi Komunikasi Elektronik pada 1986. Pertimbangan undang-undang untuk rakaman audio adalah di luar skop artikel ini. Cukuplah untuk mengatakan bahawa apabila anda merakam audio, anda pada dasarnya adalah wiretapping dan anda perlu memenuhi syarat yang ketat untuk melakukannya secara sah. Rakaman video senyap tidak dilindungi oleh ECPA, jadi hadkan pengawasan anda ke video.
Jadilah munasabah
Terdapat kawasan tertentu, seperti tandas, yang anda tidak perlu memantau. Undang-undang ini mengiktiraf "jangkaan privasi yang munasabah" semasa mempertimbangkan isu pengawasan.
Bilik persalinan awam, tandas, dan gerai telefon adalah semua contoh tempat yang direka untuk privasi, dan oleh itu seseorang dapat dengan munasabah menganggap mereka tidak ditonton di lokasi-lokasi ini. Kawasan awam seperti pusat membeli-belah, stadium sukan, lorong-lorong dan tempat letak kereta tidak dibina untuk privasi dan pemantauan dan rakaman di lokasi tersebut biasanya sah. Biarkan akal menjadi panduan anda apabila membuat keputusan untuk memasang kamera. Jika anda mempunyai soalan, itu adalah demi kepentingan anda untuk bercakap dengan peguam yang biasa dengan undang-undang privasi negeri anda sebelum anda memulakan program pemantauan anda.