Fikirkan tentang rekod, dokumen undang-undang, data pemasaran, wang tunai, dan orang yang terdapat di dalam dinding perniagaan anda. Adakah anda melakukan yang terbaik untuk melindungi mereka?
Berikut adalah 10 perkara yang boleh anda lakukan sekarang untuk mengamankan segala-galanya dari telefon pintar ke pintu. Walaupun semua cadangan ini tidak akan digunakan untuk setiap syarikat, jika anda membuat perjalanan melalui senarai ini, anda pasti dapat mencari beberapa langkah praktikal yang dapat anda ambil untuk melindungi orang dan aset anda.
01 - Selamatkan Telefon Pintar Anda
Kami telah begitu ketagih kepada peranti mudah alih itu, tetapi, dengan kemudahan dan produktiviti yang ditambah, mereka juga telah memberkati kita dengan beberapa risiko keselamatan yang semakin tinggi.
02 - Gunakan Kata Laluan Kuat
Dasar kata laluan yang kuat mungkin menyusahkan, tetapi tidak dapat dikesan sebagai pelanggaran data atau kemalangan rangkaian. Berikut ialah kaedah mudah, tiga langkah untuk membuat kata laluan. Apabila anda membuat kata laluan pembunuh itu, anda juga akan mendapati tiga peraturan untuk memastikannya selamat.
03 - Kawal Kunci Anda
Adakah anda mempunyai dasar kawalan kunci yang boleh dikuatkuasakan dan terkini? Dengan begitu banyak perhatian yang diberikan kepada ancaman berteknologi tinggi, mudah untuk dilupakan bahawa kunci logam kecil ini boleh membuat anda mudah terdedah juga.
Fikirkan berapa banyak pintu di kemudahan anda diakses melalui kunci mekanikal. Adakah pintu masuk anda hanya memerlukan kunci untuk dibuka? Bagaimana dengan bilik fail atau pelayan? Adakah anda mempunyai inventori atau bekalan yang mahal yang dilindungi oleh kunci dan kunci?
Kekunci mekanikal tidak bercerita. Jika inventori atau bekalan hilang, anda mungkin tidak dapat menentukan siapa yang membuka pintu.
04 - Padamkan Pemacu Cakera Anda
Sebelum anda melepaskan komputer lama atau mesin salinan, pastikan anda memadamkan cakera keras sepenuhnya. Komputer yang dibuang adalah lombong emas untuk identiti dan data pencuri. Dan ramai pengguna masih tidak menyedari bahawa mesin fotokopi pejabat mereka menyimpan dokumen pada cakera keras sehingga fail ditimpa. Jadi, melainkan jika anda mengambil langkah yang betul untuk memastikan bahawa semua data telah dipadamkan dari komputer atau copier sebelum ia meninggalkan pejabat anda, anda mungkin membuka pintu kepada pelanggaran keselamatan.
05 - Membangunkan Dasar Media Sosial
E-mel dan rangkaian sosial telah mencipta kebimbangan keselamatan kategori mereka sendiri. Teknologi ini menjadikannya sangat mudah untuk menyebarkan maklumat. Dan apabila maklumat itu meninggalkan bangunan anda, jarang sekali, jika pernah, ingat. Dasar e-mel anda harus menangani kandungan yang sesuai untuk e-mel syarikat dan halaman media sosial. Andaikan tiada apa yang akan kekal di internet.
Berikut adalah contoh dasar media sosial yang boleh anda gunakan sebagai panduan untuk menulis dokumen tersuai anda sendiri.
06 - Pasang Deadbolts Keselamatan Tinggi
Deadbolt adalah standard keselamatan fizikal untuk melindungi pintu luaran. Dengan pemasangan yang betul, deadbolt akan melindungi pintu anda daripada serangan oleh penyerang yang paling ditentukan. Berikut adalah senarai ciri yang perlu dipertimbangkan semasa memilih deadbolt untuk perniagaan anda.
07 - Pasang Sistem Penggera
Sistem keselamatan moden, dengan pelbagai komponen elektronik, direka untuk memahami, membuat keputusan, dan bertindak. Sistem keselamatan merasakan peristiwa (seperti gerak di dalam bilik), memutuskan jika peristiwa menimbulkan ancaman, dan kemudian bertindak atas keputusan itu. Walaupun sistem keselamatan untuk perniagaan anda bukan urusan sendiri, anda harus memahami bahasa keselamatan untuk menyampaikan keperluan anda kepada profesional keselamatan, memahami apa-apa cadangan yang mungkin anda terima, dan memanfaatkan sepenuhnya keselamatan anda sistem selepas ia dipasang.
Pengenalan kepada sistem keselamatan mengambil proses akal-keputusan-bertindak sebagai garis besar dan menggambarkan perkakasan elektronik yang melaksanakan setiap fungsi.
08 - Gunakan Kamera Keselamatan
Kamera keselamatan digunakan untuk dua tujuan asas: penyiasatan dan pencegahan. Imej yang anda kumpulkan dengan kamera keselamatan anda akan sering digunakan untuk mengkaji semula jenayah atau kemalangan supaya anda dapat memahami apa yang sebenarnya berlaku. Tetapi kamera sendiri juga mempunyai nilai pencegahan sejak orang yang tahu mereka sedang menonton biasanya pada tingkah laku terbaik mereka.
Untuk mencapai nilai penyiasatan dan penghalang maksimum dari kamera anda, anda perlu memilih dengan teliti tempat anda meletakkannya. Berikut adalah 4 lokasi terbaik untuk memasang kamera keselamatan anda .
09 - Tulis Dasar Pengurusan Pelawat
Pelawat yang tidak dibenarkan atau tidak dapat dijadikan ancaman fizikal dan juga boleh mencuri maklumat sensitif. Jika boleh, jemput semua pelawat ke pintu masuk terkawal (meja pintu atau meja resepsionis). Semasa menulis dasar anda, tentukan sama ada pengunjung harus dikawal setiap saat, atau hanya di kawasan tertentu. Memerlukan pelawat memakai lencana dan masuk dan keluar juga perlu dipertimbangkan. Jika dasar pengurusan pelawat anda dikomunikasikan dengan jelas, pekerja boleh lebih mudah berfungsi sebagai mata dan telinga kerana mereka akan berasa lebih selesa menghampiri atau melaporkan individu yang mencurigakan.
Berikut adalah contoh dasar pengurusan pelawat yang boleh anda gunakan sebagai panduan semasa menulis dokumen yang disesuaikan untuk perniagaan anda sendiri.
10 - Pilih Marshall Lantai
Dalam syarikat besar, hampir mustahil untuk mengenali setiap vendor, kontraktor, dan pekerja baru. Bukan itu sahaja, tetapi kebanyakan orang tidak akan mengambil inisiatif untuk mempersoalkan seseorang yang tidak dikenali. Pengendali mengetahui ini, dan mengeksploitasi Dasar Pengurusan Pelawat yang lemah atau tidak wujud adalah satu cara yang mereka boleh mendapatkan akses ke kemudahan, mencuri maklumat atau harta, atau menyebabkan kemudaratan fizikal. Menetapkan Marshall Lantai adalah cara yang mudah dan berkesan untuk membantu melindungi perniagaan anda daripada penceroboh itu.