"Kewangan boleh menjadi sangat menakutkan bagi banyak pemilik perniagaan kecil," kata Raman Chadha, pengarah eksekutif Pusat Keusahawanan Coleman di DePaul University.
"Pengalaman saya bahawa kebanyakan pemilik perniagaan kecil tidak tahu cara menguruskan nombor tersebut."
Pernyataan kewangan pelan perniagaan anda akan meliputi tiga perkara umum: penyata pendapatan, kunci kira-kira dan penyata aliran tunai, masing-masing dengan jumlah subset yang banyak. Berikut adalah garis besar untuk membuat kewangan pelan perniagaan dan tidak dimaksudkan untuk menjadi akaun komprehensif mengenai butiran kewangan yang anda perlukan.
Penyata Pendapatan
Penyata pendapatan menunjukkan berapa banyak keuntungan atau kerugian yang anda harapkan untuk tahun ini. Untuk perniagaan baru, penyata pendapatan perlu dipecahkan secara bulanan atau suku tahunan. Perniagaan dalam operasi kedua hingga kelima mereka sepatutnya mempunyai penyata pendapatan suku tahunan atau tahunan, Pentadbiran Perniagaan Kecil menasihati.
Penyata pendapatan termasuk:
- Pendapatan: "Pertumbuhan pendapatan selalu akan mengambil masa lebih lama daripada yang anda harapkan," Chadha memperingatkan. "Ia pintar untuk menjadi lebih konservatif" dalam anggaran anda, katanya.
- Perbelanjaan: Termasuk perbelanjaan operasi seperti kos untuk bekalan, sewa dan gaji; bayaran pinjaman, termasuk faedah; dan bayaran untuk penasihat, termasuk peguam dan akauntan.
- Kos Barang Dijual: Kos barangan, pembuatan dan membawa produk anda ke pasaran. Perniagaan perkhidmatan sering tidak memerlukan ini.
- Laba Kasar: Jualan anda tolak semua kos yang berkaitan langsung dengan jualan tersebut.
- Keuntungan Operasi: Keuntungan syarikat anda selepas ditolak kos operasi anda daripada keuntungan kasar.
Keuntungan Bersih: Dikira dengan menolak jumlah perbelanjaan syarikat anda daripada jumlah hasil.
Keuntungan Bersih sebelum Cukai: Jumlah pendapatan yang diperoleh sebelum cukai dikeluarkan.
Keuntungan Bersih Selepas Cukai: Pendapatan bersih tolak cukai yang dibayar.
Lembaran Imbangan
Kunci kira-kira menyediakan gambaran tahunan kewangan perniagaan anda. Angka-angka tersebut sering direkodkan hanya untuk satu hari sahaja. Sekiranya anda belum lagi menjalankan perniagaan, American Express mengesyorkan anda membuat kunci kira-kira dari aset dan liabiliti peribadi anda.
Lembaran imbangan termasuk:
- Aset Semasa: Termasuk tunai, inventori, penghutang akaun seperti kredit dan pembayaran lain yang terhutang kepada syarikat, dan aset tetap. Aset tetap termasuk jentera, harta dan muhibah. Mereka adalah barang yang tidak dapat diubah dengan cepat.
- Liabiliti: Liabiliti jangka pendek termasuk pembayaran yang akan datang seperti gaji dan upah yang kena dibayar, akaun yang perlu dibayar, yang merupakan bayaran untuk perkhidmatan dan cukai yang dikenakan. Liabiliti jangka panjang termasuk pembayaran hutang dan bon yang perlu dibayar selepas sekurang-kurangnya setahun.
Ekuiti: Pelaburan dan pendapatan tertahan. Pendapatan terkumpul, juga dikenali sebagai nilai bersih, mengukur pelaburan dengan menolak liabiliti daripada aset.
Unjuran Aliran Tunai
Mengunjurkan aliran tunai syarikat anda boleh menjadi tugas berat, tetapi maklumat penting bagi peminjam yang berpotensi yang ingin tahu berapa banyak wang yang anda perlu membayar balik pinjaman. Bagi ramai pakar, aliran tunai adalah di mana getah memenuhi jalan dari segi menentukan sama ada perniagaan adalah sihat.
Unjuran aliran tunai termasuk:
- Tunai Inflow: Ini menunjukkan berapa banyak wang yang anda percaya akan masuk ke dalam perniagaan anda. Ia sebahagian besarnya berdasarkan ramalan jualan anda dan akaun belum terima, jika berkenaan.
- Aliran Keluar Tunai: Ini adalah perbelanjaan tunai yang anda jangkakan. Pastikan anda mengambil kira apa yang dijangkakan kenaikan dalam perbelanjaan, seperti kenaikan pekerja atau kenaikan sewa.
Unjuran aliran tunai anda akan menjadi aliran keluar tunai anda yang dikurangkan daripada aliran masuk tunai anda.
Semua formula ini agak rumit, jadi pertimbangkan untuk menyewa seorang akauntan untuk membantu dengan mewujudkan kewangan rancangan perniagaan anda.
Disunting oleh Alyssa Gregory.